成大山協103送舊(團拍+送舊+夜唱)
團拍103/05/24 18：30 榕園+台文系館+成功湖
送舊 19：00 社辦外空地
夜唱 23：00 享溫馨KTV
不一定所有活動都要同一天，只是考量有些OB會一起參與，排在同週比較不會讓他們勞碌
奔波，團拍來得及也很建議約在幻展那週喔。
主辦人：香魚(105)
以前有辦過送舊的可詢問對象：豆子(102)、志豪(103?)
畢業生清單：恰恰曹、小雞、敏慈、雨靜、志豪、家荷、張簡、鮪魚
籌備會議：
沒有這種東西!!!因為約不到大家共同時間><
所有討論都在fb，跟社課結束後畢業生不在的小視窗完成~
送舊是大活動，要多找人幫忙，可以創一個沒有畢業生在的小圈圈討論，主辦人先想好大
致框架，再分工下去。
實際流程快速看(因為遲到，時間跟預定有些許不同，詳細板後面有)
0700-0900 實際團拍時間
0900- 吃早餐，各自活動
0400- 場佈(only在校生)
1930-2000 吃吃喝喝(瞬間秒殺這樣)
2000-2030 社長交接/各隊交接送入隊禮
2000 小遊戲 踩氣球
畢業生找一個在校生或OB組隊，兩人三腳，共綁四顆氣球
2100-2200 看畢業生影片/感言獻花
2200- 砸水球
【前置哩哩叩叩】
------(1)約畢業生時間，決定活動日期------
準備時間：約一兩個月前，畢業生都很夯的!!!太晚約會很難約到共同時間
可以開excel表格填，或自己私訊一個一個問，但要注意那幾週是不是有甚麼活動，像這
次就撞到隔天有人要考急救員，夜唱完會比較累，可以詢問畢業生是否有要參加畢典，沒
有的話，也可以考慮當天。
==>公告
fb創活動頁面，可以請大屆學長姊幫忙多邀一些OB，B版也要po文，要邀請老師，記得跟大
家說明時間跟活動收費標準(酒食)，這次收150。
------(2)拍影片------
準備時間：隨意，但注意要一直盯進度，不然趕工容易悲劇!!!
把每個部份交由各負責人，約定日期看未完成品，再統一訂交稿日期，最後一起彙整試播
(a)在校生part，冠御(105)製作
目的主要介紹當屆的新生給OB們認識，每個人大概分布兩三張照片即可，記得加名字
或一些對話介紹個性之類，不要壓過畢業生風采，因為去年有OB會師，所以沒有再特別介
紹剛升上的隊員。
(b)畢業生part，軒如(104)製作
回顧畢業生在山社點點滴滴，可以私底下多跟大家募款照片，或翻相簿都可，溫馨風
或惡搞風皆可，沒梗就多多集思廣益了，建議一個畢業生篇幅至少快一分鐘，才不會太空
虛，原本有考慮幾個人合作，一人負責兩三位畢業生，不過在催收上跟風格上成效不好，
沒有執行。
(c)在校生留言，香魚製作，今年加碼的不一定要
請有興趣的在校生錄製一小段話給畢業生，不過通常都沒有人會主動，要拿起相機趁
社課下課後或另外約時間拍，原本只訂10秒，但大家即興發揮很容易就超過30秒了，後製
主要是加字幕(因為有些收音可能聽不太清楚)及旁白OS。
------(3)安排食物清單------
晚上送舊要吃的，可以先請大家吃點東西墊胃，大家的食量都很可怕，這點東西絕對
餵不飽!!!要記得先問總務預算給多少，再下去配。
分配幫忙採買的人，請大家先查好價和購買地點，活動開始前半小時送到場地。
品項 實際花費 負責人
1. 海尼根 600元 豆子
2. 台啤罐裝酒一箱 546元 冠達
3. 必勝客披薩5個 1196元 葉廷 查各家披薩店時價決定
4. costco握壽司+烤棒腿雞翅+OOXX 935元 阿嬤+阿Lu
5. 兩罐2L飲料 65元 軒如
6. 大冰塊(冰酒用) 60元 亮頤 東南冰店 台南市裕豐街163巷9號
後育樂街也有冰店
7. 氣球 80元 湘瑜
8. 美麗的花 1000元 錦雪 其餘費用為贊助!!!
9. 甜湯 153元 詣涵 創意料理
------(4)器材借用------
1.水桶、臉盆*n，裝水球用=>來自大家的生活家當，越多倒水跟攻擊時越方便
2.大垃圾桶，冰酒用=>志豪提供
3.水管(從4F朝3F噴水用)=>志豪提供
4.延長線*n、投影機，社辦
5.白紙、膠帶=>貼社辦外牆面作為投影幕用
6.桌*3、椅*20、大聲公*2=>上課指組網站申請活動，活動審核過了再申請器材借用，領
取跟歸還時間都是平日上班時間，要約時間找幫手幫忙搬
7.音響=>沿用幻展時借自恰恰曹
------(5)協助人員------
1. 相手
團拍手(依柔)建議有一名單眼手一定要出現，其他鼓勵大家帶相機吧~
2. 音控(軒如)閒聊或等待時播音樂，不要太乾(?)，好處是可以拿自己歌單亂播XD
3. 小遊戲示範人員*2
------(6)場地借用------
場地原本有考慮一活頂樓，不過有其他社團了，如果有要在其他空間，記得一兩個月
前先查學校場地租借情況預定，之前也有辦過在公園、或有認識的人借到系館的公共空間
的。社辦外空地建議下午先佔場，告知其他社團晚上有活動，一活要申請延長閉館時間，
記得考慮雨備，KTV要先提早預訂包廂(不過享溫馨假日好像要當天用搶的)。
【活動前一天提醒】
前一天fb提醒時間!!!
團拍帶畢業服拍照道具的，晚上活動自備餐具、參加伙食費，夜唱帶健康的肝。
【活動當天流程】
[[[[團拍]]]]
1. 大致想一下動線和拍法(榕園→台文系館→成功湖)
在校生/畢業生分開拍，大合照，分隊拍這樣，先想幾個場景即興發揮動作，不過通
常剛開始攝影師或負責人先有一些想法，大家比較玩得起來。
2. 早上很需要morning call!!!約六點半，大部分畢業生都七點後才來= ="
3. 拍完照後就騙騙人丟湖去了
4. 有興趣可以一起約早餐((最好先有口袋名單
[[[[送舊]]]]
<佈場>
1. 在校生約下午四點到社辦外幫忙，最好先確定人手有誰，才不會臨時找不到人
2. 灌水球、吹汽球(玩小遊戲要用的)，水球藏好(事後畢業生表示早已看到，只是沒戳破)
從4F女廁拉水管線，活動結束後直接降水
3. 搬花及藏花到別的地方(冠達提供詠春拳社辦)
4. 投影幕用白紙製作黏貼
5. 桌椅排放及音響投影設備就定位
<流程>主要是給大概先後順序
主持人：香魚(Q大家上台，和時間控制)
1. 剛開始大家陸陸續續到，會聚集在社辦聊天，先簽到跟請人幫忙收參加費，等人數到差
不多的時候，請大家移動到社辦外開始活動，請音控播音樂
2. 吃吃喝喝廝殺閒聊時間，這部分好像食物蠻容易秒殺的，不過大家還是很會聊
3. 社長交接/卸任跟上任致詞
OB致詞.老師致詞(老師沒來這部分有省略、OB好像是...忘了問)
4. 各隊隊長交接送入隊禮/工作組交接(通常要考完隊員才有，這屆是期末會務會議才說)
5. 小遊戲 踩氣球，這部分是今年新加的
畢業生找一個在校生或OB組隊，盡量鼓勵找不同對象一起玩，兩人三腳，共綁四顆氣球
，有請示範組示範，用兩局淘汰賽制，計時算氣球勝最多的贏，這部分好像很累很失控
，後來只有進行兩局，怕其他沒參賽的人太無聊。獎品原本要可樂爆曼陀珠，不過忘記
買了，所以只有喝交杯酒。
6. 休息冷靜一下...
7. 看影片
8. 畢業生致詞(這時偷偷派人去搬花，幾個人搬水球)
9. 請畢業生到台前站好，先排好獻花的人，畢業生通常都有砸人經驗，所以有被砸陰影..
(建議以後活動一開始就先沒收手機跟貴重物品)，鬆懈其防備心
10.假裝小遊戲part2，讓畢業生聚集，從4F倒水加水球攻擊，注意不要讓活動範圍跑到筆
店音響附近!!!
11.收工!!請大家幫忙整理氣球殘骸及整個活動場地
12.告知夜唱時間地點，回家換衣服後各自投奔~酒的話來自晚上沒有喝的酒和夜唱低消拿
去換的，可以先查能不能外帶酒水消夜等。
<食材外其他花費參考>
收入 送舊收費 4500
金蜜歡+藍田補助送舊 3000
支出 夜唱 5229