會師各幹部領隊開會記錄 記錄者:陳巧玲
時間：94年06月29日(三) 中午12點~2點半左右
地點:成大山協社辦
主席:陳巧玲
出席人員:1.陳巧玲 2.江立凡 3.黃俊達 4.張家瑋 5.謝雅婷 6.呂政冠 7.林怡慧
8.張焜銘 9.黃意嵐 10.洪榮崇 11.謝汝傑 12.賈詠婷 13.林敬智 14.謝以士
15.張姿婷
討論內容:
一．關於ob自行參加者的更詳細討論
首先強調原則上雖然開放給ob們自行前往參加合歡北會師活動
但因作業程序上(人數的掌握.包車的方便.隊伍結構的掌握.餐廳的訂位.各資金運用..種種)
方便還是希望ob們能按照 合歡小冊子上及"慶五十週年網站"上的dowmload
正常報名流程
1.各會師線上山集合的時間.地點
．小風口路線: 7/16(六)am5:00 成大光復門口出發 (台南市大學路1號)
合歡山區集合時間及地點:12:00~13:00 小風口停車場
(台14甲36.6k 小風谷管理站 保育研究中心旁)
13:00準時出發
．天巒池路線: 7/16(六)am12:00 成大光復門口出發
合歡山區集合時間及地點:am7:00~8:00 小風口停車場等待自行前往之ob
am8:00準時出發前往天巒池登山口am9:00 天巒池登山口 (台8東營大將軍廟)
．華崗 路線: 7/15(五)am5:00 成大光復門口出發
合歡山區集合時間及地點:am9:00~10:00 登山口 am10:00準時出發
(由於力行產業道路較為難行，需要有四輪傳動的車子，
因此較不建議自行驅車前往集合，以成大光口集合出發為佳。)
．合歡溪溯溪線 不開放ob自行前往
2.四路會師線統一下山集合的時間.地點
7/17(日) 12:00~13:00 小風口停車場
17:00山下慶功聚餐
金都餐廳 (地址:南投縣埔里鎮信義路236號 電話:049-2995096)
註1:關於收費分割問題
自行開車集合者可扣除車費$900/人 不參加山下聚餐者可扣除餐費$350/人
註2:關於收費問題 現在除了原有的劃撥郵局帳戶:31536822 戶名:張姿婷 以外
增設各隊領隊之帳戶 以供ob直接轉戶 及開放電話報名(ob電話報名由各領隊負責)
二.停車場路線(山下中控)
已事先打電話給顏鎚學長簡略告知,顏學長口頭答應要負責
於這禮拜五7/1晚上9點李老師家,會把詳細的內容跟顏學長討論
欲討論:現場基地中心.山下中控.處理會師緊急事務.或提供不上山OB的聯絡與諮詢
.販賣紀念品及提供天巒線自行前往之ob從小風口到天巒登山口路程的交通車
註:因為之前只有打電話給顏學長簡略告知的關係,不清楚顏學長是否有真的聽懂我們的意
思及想法所以還要再跟顏學長深入討論才能確定好 禮拜五討論完 這一點再詳盡補充
三.邀請外校及友會問題
已於6/28(二)寄出合歡北會師小冊子及公關函給南台.崑山科大.台南市登山協會.台南
縣登山協會,另必須跟李老師要有關電話,並做到打電話告知的動作...陳巧玲負責
四.確定在校生報名辦法及價錢
報名方法1.於6/30(四)中午12:00~14:00
及7/01(五)中午12:00~14:00
陳巧玲會留在社辦,開放現場報名
報名方法2.於6/30(四)~7/3(日)
來電報名 統一打電話給陳巧玲0911577213
各路線價格:
1.小風口路線:在校生費用$1500(包含紀念品衣服一件及綠色頭巾一條)
2.天巒池路線:在校生費用$1500(不包含紀念品)
3.華崗 路線:在校生費用$1500(不包含紀念品)
4.合歡溪路線:在校生費用不詳
各路線招收名額:
1.小風口路線:名額不限 (非常歡迎及需要你們的報名)
2.天巒池路線:名額2~3位
3.華崗 路線:已額滿
4.合歡溪路線:已額滿
五.四路線在校生行前會內容公開化
包含體能訓練跑步.重訓.游泳...... 課程:岩訓.急難救助處理......
等行前會內容公開化 可加強各路線新生參與學習及訓練
另因為時間只剩兩個禮拜 故應該由每週固定二.五之訓練 增加為一禮拜至少三次行
前會
六.社費經費嚴重短缺問題
社費再繳了紀念品總額一半的訂金6萬3千3百5十塊+和複製館總結這學期的帳後
只剩下6千多塊了
而之後合歡會師可能要的活動費(包車或訂餐廳)和7/14紀念品成品出爐要繳的另一半
6萬3千3百5十塊......會面臨拿不出錢的窘境
討論結果: 把之後要預支的預算列出成表 禮拜五時帶去跟李老師和顏鎚學長討論
可能要跟李老師或阿懋學長借錢
七.紀念品開放網路訂購
由焜銘負責 直接利用yahoo拍賣會 連結拍賣
大至是這樣了 有遺漏或不詳盡的地方 請大家快點寄信跟我說
或是直接回po大版訂正也行
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㊣Origin:《 成大計中 BBS 站 》[bbs.ncku.edu.tw] 來源:[140.116.122.88]
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作者: nneeww (賣女孩的小火柴) 看板: mountain
標題: Re: 會師各幹部領隊開會記錄
時間: Thu Jun 30 05:08:31 2005
想在此釐清一些觀念
我想你們誤會停車場線這概念的意思了
其實當初提出停車場線
並不是要OB在既有的四線外選擇第五線報名
也不是要社上再多增加處理這些自行參加者的負擔
這是一條虛擬路線
參加者是所有因臨時事務
時間/體力無法調配而必須自行調整行程的OB
既然這些OB迫於現實需要時間及行程的彈性.必須自行前往
自然也知道人數掌握.包車方便.隊伍結構.餐廳訂位這些
應該全部由自己負責
大家以前都是山協出身 也爬過山
知道行前準備的觀念 不能臨時要人幫你打理
要走會師的路線又沒有事先報名
當然就得從自己組隊搞定安全結構食物跟裝備
聚餐沒有事先訂位
當然就該認命在旁邊用爐子煮泡麵配魯味
所以除了非不得已
OB是不會不想方方便便輕輕鬆鬆的跟著報名的
但如果有必要呢?
在校生雖然沒有社會歷練
但也是可以站在OB角度想一想的
這些自行前往的參加者
往往都出社會了 比現在還會上B的我年紀更大了
有家庭了 有小孩了
他們知道自己參加戶外活動的先天限制
當然也知道自己該付出的代價
在校生
你們可以減輕你們的負擔 不用幫忙安排這些事情
因為他們最需要的並不是你們配合他們
而是你們提供配合你們的方法
所謂暱稱停車場線作業 最重要的工作其實只有
"提供明確的資料 公佈在確實的宣傳裡 "
讓不得已必須自行上山者有個依據 盡早規劃成行的可能
之前最大的問題在於資訊不明確
通知OB的資料及網頁裡
會師上下山的時間/地點 聚餐的時間/地點
這些活動流程的地點 全部都處在不明確而語焉不詳的狀態
自行前往的OB上到合歡山區山後 只會全部無所適從
大家雖然心都向著五十週年 卻只能在山區流竄
亦或之前連網頁都沒有
私下聯絡起來.很多人還不知道活動的消息.也不知如何轉述最妥
就像在這OB漸漸都將7/16.17日空出來的同時 (其實有些是空出來又失望現在又硬空出來)
住宿的安排其實已經晚了 最近的合歡/滑雪山莊的床位已經全被訂滿
帶著小朋友或一家老小的OB左右為難
怎麼能說資訊的早晚沒有影響呢
如果沒有人力幫忙安排住宿 你們可以就只在網頁上掛個 -建議住宿地點-
(說真的.其實這樣就算盡到安排住宿的本分了)
這個虛擬的停車場線
只是拿來跟你們解釋一些觀點
"這些早該明確定出的細節及窗口 終究還是得儘早公佈出來以免阻礙作業的"
同理
就像現在網頁上已經公佈了各隊及整個活動流程的時間
聚餐地點地圖也就趕快跟進
而紀念品的經費問題
既然要趕快讓販賣現金挹注進來.
那消息就要盡快.確實.普遍的用e-mail散發出去
網頁將紀念品頁面拉出來 明確標示購買流程
甚至明白的在紀念品帳戶外
獨立出另外的五十週年捐款帳戶 並說明目前的處境
另外 其實目前念茲在茲看似解決一切的報名是需要配套措施的
如果有的OB報名後不能上去爬路線.只能去聚餐
或台北OB報名坐車上合歡走走.那上車處是否也在台南光復門口?
現在的山下及到時的山上 都必須有個負責人被諮詢此類問題
對這些人的報名也才有個交代
而目前會師可能最大的潛在問題
所謂的山下中控
不僅是販賣紀念品那麼簡單的櫃檯 也不是搞定停車場線的泊車小弟
如果它的功能只被視為應停車場線而生的話
那我們的這次會師的山防 早先在觀念上出現嚴重的漏洞了
山下中控最大的意義在於安全
會師過程中的緊急事務的應變及處理
一台功率夠高的車機是必要的
一個規格很高的醫藥箱是必要的
一個能夠掌控會師路線全盤觀念的負責人是最重要的
除了老學長外 這個山下的工作群
一定要有能瞭解此次會師路線的規劃審核.有留守經驗及應變觀念的社內人員參與
幹部都在山上 山下接近淨空
總不能發生任何事 都靠合歡山莊前的黑輪攤來當總指揮吧
這件事務的山野層級
已經嚴謹到必須由山防組長或嚮導群長出面 規劃安排及尋找適當人選
所以 趕快動作吧
眼前重要的事一定還很多 大家一起找出解決事情的方法
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另外 如果OB找住宿地點
觀雲山莊是還有部分空位的
http://www.cyc.org.tw/c20/c1/price.htm
http://cyctsyac.myweb.hinet.net/image/image3007.gif
山上床位很搶手 怕延宕到 我先下手訂了唯剩的獨立27人通舖
若身邊有不方便上山需要住宿者 請代為轉告以便本週計數床位
通舖一人 nt300 住完自己付就好 你Check in時我應該正在山上打顫
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