[Step1] before 行前會

1. 做好活動計劃書(簡稱A4)，張數≧人員數，

內容：時間、人員、留守、無線電(頻率、台號、開機時間)、預定行程、行前訓練、

      工作分配、行前會、裝備

2. 準備 校外活動人員名冊(簡稱名冊)、家長同意書、

        行前安全教育記錄表(簡稱安全教育單)、活動計畫書(非A4，簡稱直企)、

        校外活動申請表(粉紅色，簡稱紅單)、

        活動計畫書(橫式，非A4、直企，簡稱白單)


[Step2] 行前會

1. 人員填寫各式表單

2. 領隊講行程，分配工作，約行前訓練、行前會、採買時間，

   調查裝備(背包、睡袋、機車...)，

   指派新生講行程、行前教育(高山症、蜂螫蛇咬、裝備...)，

   開菜單，印地圖(不屬常態)


[Step3] after 行前會

1. 填妥各式表格：白單、直企貼地圖(5萬上河圖即可)，紅線畫出行程(營地、山頭)；

                 剪貼家長同意書至明信片上，影印急救員證，紅單蓋社章、領隊簽名

2. 辦理入園(國家公園)、入山證

3. 找留守。

4. 與幹部、留守約時間審隊伍

   (請幹部於直企上簽名，留守於直企上簽名、於白單上填寫電話住址)

5. 找老師審隊伍(請老師簽白單、直企、紅單)

6. 辦理保險

(Q: 為什麼不先辦保險再審隊伍？ A: 如果隊伍未通過審核，要去退保費，徒增麻煩。)

7. 找總務，付清山防費(1人1夜30元)、紀錄押金100元(領隊出)、

   衛星大哥大(開機一次140元)，請總務於直企上簽名

8. 請社長於直企上簽名


[Step4] 校內跑公文

1. 帶著直企、保單、急救員證，到教官室找刑教官說社團要申請校外活動，

   並請教官影印前述公文

2. 帶著白單、紅單、名冊、安全教育單、直企影本、保單影本、急救員證影本到課指組


[Step5] before 出隊

1. 直企影本給老師(丟到信箱裡即可)

2. 直企正本放山防簿(地圖面朝上)

3. 交代留守要通知誰的父母出隊狀況，直企影本、保單正本給留守