[問題] 請教告知已申請學校 "不去" 的經驗

[CousinPP (New York, New York)]

大家好, 如大部分人一樣, 我同時申請了許多所不同的學校;
最近收到其中一所的接受信, 以我個人的志願順位而言, 這所算是中等.

換句話說, 我一邊還在期待有來自更嚮往的學校的好消息,
一邊也面臨如何告知個人比較不嚮往的學校: "我不去讀了" 的問題.

這部份又分兩種狀況, 有的已經來信通知我 "接受", 我勢必得寫信去解釋並婉謝;
有的還沒決定, 甚至還安排我與教授面談 -- 但我既然已經決定不去了,
似乎不應該 "裝做沒事", 浪費人家的面談時間以及進一步審核我的申請的工夫.

剛剛收到 e-mail, 其中還有一所的教授三月要來台北留學展, 說要我去 "當面談"~@@
這有可能會變成一個相當尷尬的場面啊...害我越想越苦惱了起來...

請問有過這樣經驗的板友, 該怎麼處理比較好呢?

以我個人的想法, 前者當然是寫信去講, 卻不知該如何措辭, 總要有個好理由吧...?
後者我想先 e-mail 去告知承辦人我的意向, 並取消面談預約, 等於是自己撤銷申請.
然則, 我還是需要一個不得罪對方的好理由 -- 總不能直說 "我想去讀別間學校" 吧...?

拜託有經驗的前輩提點提點, 謝謝!   ^^

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◆ From: 222.156.101.141
※ 編輯: CousinPP        來自: 222.156.101.141      (02/22 21:42)

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作者: lotery (讓我中樂透吧) 看板: studyabroad
標題: Re: [問題] 請教告知已申請學校 "不去" 的經驗
時間: Tue Feb 22 20:35:44 2005

※ 引述《CousinPP (New York, New York)》之銘言：
: 大家好, 如大部分人一樣, 我同時申請了許多所不同的學校;
: 最近收到其中一所的接受信, 以我個人的志願順位而言, 這所算是中等.
: 換句話說, 我一邊還在期待有來自更嚮往的學校的好消息,
: 一邊也面臨如何告知個人比較不嚮往的學校: "我不去讀了" 的問題.
: 這部份又分兩種狀況, 有的已經來信通知我 "接受", 我勢必得寫信去解釋並婉謝;
: 有的還沒決定, 甚至還安排我與教授面談 -- 但我既然已經決定不去了,
: 似乎不應該 "裝做沒事", 浪費人家的面談時間以及進一步審核我的申請的工夫.
: 請問有過這樣經驗的板友, 該怎麼處理比較好呢?
: 以我個人的想法, 前者當然是寫信去講, 卻不知該如何措辭, 總要有個好理由吧...?
: 後者我想先 e-mail 去告知承辦人我的意向, 並取消面談預約, 等於是自己撤銷申請.
: 然則, 我還是需要一個不得罪對方的好理由 -- 總不能直說 "我想去讀別間學校" 吧...?
: 拜託有經驗的前輩提點提點, 謝謝!   ^^

其實要拒絕不想去的學校直接寫就好了，不用像中國人這樣拐彎抹角
thank和sorry就是富有意涵的字。
君不見當遭遣散員工聽到主管一句 "I'm sorry" 是多麼令人無助
更有的申請者根本不通知學校，為了台灣學生的名聲大家都應該寫 :)

Thanks for your offer of acceptance to XXX uni., however,
I have received an offer of acceptance from my first choice school.
So that I cannot attend XXX at this time.

sincerely yours

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◆ From: 203.73.5.156
推 CousinPP:Thanks for your kind advice.我也認為應當告知
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作者: CousinPP (New York, New York) 看板: studyabroad
標題: Re: [問題] 請教告知已申請學校 "不去" 的經驗
時間: Tue Feb 22 22:58:35 2005

我試著照前一位板友指點的意思, 把它寫成正式的樣子...
                              請教各位, 這樣寫可以嗎...?

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Renunciation of Admission to ABC Program, 2005 Fall Enrollment, from CousinPP

Director XYZ

University of XYZ
Office of Admission

Address, City
ST 12345
USA

Dear Madam / Sir,

Thank you very much for your offer of acceptance to the University of XYZ.
(/ the opportunity of interview.)  But I am sorry to notify you that,
out of a difficult decision, I am going to decline this opportunity to
become a student at your esteemed school.

As a matter of fact, I have recently received an offer of acceptance from
my first choice school.  So that I may not attend the University of XYZ.
I must beg for your understanding and forgiveness for declining your kind
offer.  Please accept my regrets at renunciation of the admission.  I
wholeheartedly wish you all the best.

Sincerely yours,
CousinPP
Feb 23, 2005

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既不想對方讀完感覺我好像 "不在乎", 也不願寫得太 "卑賤", 覺得好難拿捏哦...
麻煩各位板友在格式, 語氣, 措辭...方面, 多多給予指教囉, 謝謝...!

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※ 編輯: CousinPP        來自: 222.156.101.141      (02/23 02:10)
推 ShiningRuby:其實你不用提供那麼多細節,兩段縮為一段吧!
推 CousinPP:謝啦,我自己會再修一下;看來大致上就是這樣囉^^