[錄取] 08-09, Physics, PhD

[jowu (jowu)]

Status
Programs皆為Physics PhD
Admitted: University of Pittsburgh, Indiana University - Bloomington, SUNY -
          Buffalo, ...
Rejected: CalTech, SUNY - Stony Brook, Univ. of Maryland, Univ. of Arizona,
          ...
Pending: Carnegie Mellon Univ., Penn. State Univ., Univ. of North Carolina -
         Chapel Hill, Univ. Florida, ...

條件
Bachelor of Science: Physics, National Central University, Jun 2006.

TOEFL iBT: 100 (R:28, L:25, S:22, W:25), Sep 2006.
GRE General: V:360 (20%), Q:740 (80%), AWA:3.5 (17%), Jun 2006.
             V:400 (31%), Q:800 (94%), AWA:3.0 (7%), Oct 2006.
GRE Subject: Physics: 870 (~85%), Nov 2006.
             Physics: 810 (77%), Nov 2007. (Don't ask why, 我也不知道怎麼會差
             這麼多)
Publication: 1 (first author), 申請的當時尚只送到arXiv上。
Area: High Energy Phenomenology (Theory)
Experience: Assistant, Inst. of Physics, Academia Sinica.
Reference: 1 from Inst. of Physics, Academia Sinica.
           2 from Dep't of Physics, NCU.

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以下是申請過程中的一點雜記或感想，
是我個人的經驗和作法，不一定是最好的辦法，僅供參考。

Where to start? 如何開始申請的程序？
1. 系所網頁:
   看師資
   看application說明
   有時系上會先提供免費的pre-application，可暫時省一些申請費。
2. 若系上網頁無詳細說明再看graduate school說明

有些校系在審核的時候願意接受申請者GRE, TOEFL等的score report影本，若會admitt才
會通知需要ETS正式score report以發出正式admission。不妨先看看想申請的系所網頁說
明(或直接詢問系上)有沒有這樣的機會，可以暫時省一小筆($15~17*2 or *3)經費。

Where to get help?
選校：可問自己系上的老師或博士後，他們有過來人的經驗，也比較了解怎麼跟外國的老
師email往來，系上總會有一兩個願意輔導學生的老師的。
系所承辦員：deadline何時、文件要否在deadline之前到、有無收到包裏、……，email
和電話直接問系上是最有效的。

推荐信
在所申請的系所中deadline最早的該間學校的deadline之前至少兩個禮拜將資料交給
老師。
給老師的資料: 一張overview，列出要請老師寄推荐信的校系、deadline、形式為線上或
紙本; SOP, CV, 成績單, 各校系的evaluation form和老師所在單位使用的信封。

信封樣式: 上貼好郵資(可先抓幾張紙去郵局試秤重量，再買郵票)、填好要寄到的學校地
址、和寄信老師的姓名、(加註此信為letter of recommendation)
參考：(我的記錄)http://tinyurl.com/2ca4pa

我個人是請老師以平信寄出
我沒有提供老師柏格紙，他們應該是用一般的紙列印出的。
通常大多數的學校不會要求老師的推荐信在申請的deadline之前就要寄到。

不要忘記每隔兩、三個禮拜寫個email向老師報告followup，第一個錄取的消息、決定接
受那一個offer也要即時通知老師。

寄送資料包裏
我自己寄出約40個學校紙本申請資料(郵局掛號)+老師寄出約35封推荐信(平信)
記錄上寄送所需的時間大部分在8~17天。
沒有學校在我寄出資料半個月後還說沒有收到。(比ETS的score report好得多)
郵局掛號信可在美國郵政網站上查詢(注意：我有幾封資料系上通知已收到、但網站上卻
未更新，所以擔心出錯還是先詢問系上為佳。)
我個人對郵局很有信心，若時間允許，推荐使用郵局寄送。

注意：要小心美國郵信的Christmas jam，該段期間寄送時間可能會拖長，請提早準備。
參考：我的記錄(和推荐信同一相簿)

學校無特別要求之下，我會放進資料包裏的東西：各校要求下載填寫的表單、ETS
score report 的影本、CV、SOP (if necessary)、研究成果

和系所交涉
若來信說ETS score report未到，建議先email自己掃描的score report，再向ETS查證。
請注意和對方交談的禮貌，常用語先前已有很多板友討論。

和ETS交涉
建議直接打電話(準備好registration number等等)。
我曾有2、3次被學校通知沒有收到先前申請加發的score report。
有一次ETS的人很強硬，堅持是該系的問題，不願意幫我免費加發。
另外兩次的經驗是ETS的人很爽快地答應幫我免費加發。
曾經試過寫email，感覺很慢。
建議直接打電話反映問題，若某代表不接受，再打，也許其它的代表會接受。

收到錄取信
可即時寫信告知已收到錄取信、感謝這個offer、我會慎重考慮並在期限前作決定。

接受：寫信告知接受，接著就照程序走。
不接受：在回覆的期限前不要忘記謝謝該校的offer和機會、已決定接受其它offer…

兩次申請的差別
我07-08已經申請過一次，沒有拿到admission，以下是幾個兩次申請條件的差別
1. 去年是豬年，我屬豬。
2. 這次有一點研究成果。
3. 選校的range比較大。(我也建議在條件許可下多嚐試)

Phone interview 記錄
時間：約10分鐘。
工具：對方call我的手機。
通話品質：一點lag和雜音，but OK.

台北時間晚上10點多對方教授先來信詢問接下來的幾小時有無可能作interview。
我趕緊準備一陣後約11點半後回覆說可以。
隨後大約11:50對方就來電了。

以下是訪談的幾個問題：
Did I meet you when I was last time in Taiwan?
Heard anything from other universities?
Interested in UIC?
How is your research going?
The status of the paper is in waiting for publication? In referee process?
Are you staying in Taipei at the time?
So you are actively involved with people in AS?
What are you doing besides the project about eta-eta'(my research)?
Are you working on any new project?
Anything I can answer your question?
Want to know about us?

訪談前作的準備：
摘要我所作的題目和這段時間所作的事
看看進行訪談的老師的領域和研究
對該校的認識和希望研究的領域和希望合作的老師
對進行訪談的老師的幾個問題
對該校有興趣的領域的幾個問題

雜記
強烈建議有時間的話自己處理申請手續，看網頁、email、和對方交涉都是很好的磨練。

rejection是道地的好人卡
"regret to inform you..."
"this in no way reflect your ability..."
"because of the limited resources, many outstanding students are not
admitted..."
"wish you the best in your future career..."

祝福：希望申請出國的朋友們，都能
"看ad一個兩個三個四個在美國地圖上連成線"
Best wishes

歡迎聯絡我，
我的考試準備得不好，
SOP等文件也是平平，
也沒有很多特別的經歷，
但我會儘可能提供自己申請學校的經驗。

推荐用書
短期的TOEFL考試(考前~2個月)：Kaplan TOEFL iBT.
長期的英文準備： Anything you like. 大量培養閱讀能力時，字彙、文法都可以改善。
                 不妨挑自己有興趣的小說、電影原著。
GRE General: 自己考得不好，此項僅供參考，我個人用的是Kaplan GRE，和考前作幾份
             模考題。
GRE Subject: 北大同學的物理SUB創作組整理的考題，ETS practice book
GRE sample test book

Useful links
美國郵局查掛號郵件：
http://www.usps.com/shipping/trackandconfirm.htm?from=home&page=0035
trackandconfirm (接上一行)
短網址：http://tinyurl.com/2e9b6l 輸入寄件收據上的編號即可查詢。

April 15 約定 http://www.cgsnet.org/portals/0/pdf/CGSResolutionMarch2008.pdf

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※ 編輯: jowu            來自: 140.109.103.226      (03/29 17:04)
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