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師院生的學習檔案與專業檔案
花蓮師院初教系（榮退）教授／施冠慨
編按：
本文作者對於檔案(portfolio)與專業檔案(professional portfolio)
有詳細的定義，為本期主題做了「明義」的工作。
作者在八十六學年度擔任師資班的教育實習課程，
即鼓勵并要求實習生必須建立的學習檔案。
經過多次討論，修正與規範，績效非常好，
他們也樂於嘗試為個人建立專業檔案的需求。
結業時每人厚厚的一本學習檔案轉變為專業檔案，
給他們在應聘學校時帶來了好運。
挾著這種經驗，作者提出了「學習檔案的基本模式」、
「學習檔案製作之說明與注意事項」，
以供職前教師製作學習檔案之指引，
本文也可以做為師院教授指導職前教師製作學習檔案之重要參考資料。
一、檔案與專業檔案
檔案(portfolio)的涵義是指採相同類別或同一性質的資料，
依序歸類編號便於查考均可稱為「檔案」。
源於政府機關的公文書的管理，
一般機關的資料夾檔案，醫院的病歷表，
逐次紀錄病人的診療過程資料，
作為醫生綜合判斷病情的依據。
一般行政機關稱之為檔案室，
醫院稱之為病歷室或檔案室。
專業檔案(professional portfolio)的發展，據筆者瞭解是近幾年的事。
有感於多元化競爭的社會，個人的專業績效與形象，以及完整的學習與工作歷程，
為個人建立成功模式前哨戰必備的條件。
專業(professional)隨著科技的進步，
分工細密涉及範圍與定義頗為廣泛，
筆者從事教育工作經驗，僅能提供教師專業檔案，
其類型也有三、四種之多，例如：教師個人專業檔案、教師成長專業檔案、
教師職前專業檔案、學生學習檔案，當然仍可依不同的需求再加以區分。
近年來各級學校或社團機構，為鼓勵學生多元化的學習，
期待保持完整的紀錄，社團機構規劃終身學習的願景，
特別設計「學習護照」以便逐次紀錄驗證，用意頗佳，
由於參與的標準不一，紀載名稱與次數，當作一份紀錄未嘗不可，
但實在無法窺其績效全貌，
專業檔案(professional portfolio)所呈現的不僅僅是數字而已，
是真實而具體的資料，可以說是護照功能績效的延伸，
護照再加上專業的檔案，個人在競爭社會能扮演了重要的角色。
在向外國申請學校的成績單上不能僅僅註明第幾名，
必須註明在班上的地位，例如：班上有25名的學生，你的成績第5名，
與全班50名，你的成績排名第5名，其比例地位是不一樣的。
有一件事來印證這項說法：筆者有一位學生，在校時木納寡言，不善於表達，
畢業後分發國小任教，有一天接到他來信報喜，
他說這次參加國語演講比賽得了第一名，
我頗為納悶，打電話去查詢他同一鄉鎮服務的同班同學，
回來的訊息是，教師組只有他一個人參加，當然他就是第一名。
二、建立學習檔案的必要性
師院學生在學期間所建立之學習檔案，畢業後即為專業檔案的建立奠定基礎。
傳統學生的成績就是一份成績單，而現在所強調的多元化的學習領域
學習過程比結果重要，建立個人學習檔案正是時候，
如果規範其對象與範圍，為學習某項專業而建立之檔案，
稱之為專業檔案也無坊，不過在學習某項專業期間所建立之檔案，
仍然在初期稱之為學習檔案較為恰當。
師資培育法公布之後，多元化的師資培育制度改變了傳統師範生保障分發的辦法。
師院生畢業之後仍然要通過實習與複審的關卡，與甄試聘用制度的考核，
校長與實習生均可多樣選擇的機會，其優點是提昇了師資素質的要求，
考驗師院生在學期間學習過程中，多樣性的自我期許，
應聘時作為甄選的參考資料。
筆者在八十六學年度擔任師資班的教育實習課程，
即鼓勵并要求實習生必須建立的學習檔案。
經過多次討論，修正與規範，績效非常好，
他們也樂於嘗試為個人建立專業檔案的需求。
結業時每人厚厚的一本學習檔案轉變為專業檔案，
給他們在應聘學校時帶來了好運，
每人都應聘了自己心目中理想服務的學校。
三、學習檔案的基本模式
行政機關建立之檔案有一定的規範，分類與編號，
便於使用之查考。雖然學習或專業檔案并不一定有完整統一的規範模式，
但基本的項目應該加以規範，可以隨個人的專業需求加以調整運用。
筆者為實習學生所建立之學習檔案基本模式供參考：
(一)目錄：分類分項編號列舉
(二)學習紀錄：包括與專業有關之証書及成績紀錄
(三)經歷紀錄：職前擔任之工作均可列入
(四)成長紀錄：
1.參加社團紀錄
2.參加社會服務工作或社區工作
3.擔任義務工作
4.參加學術研討會
(五)工作績優紀錄：包括各項競賽，績優表揚，記功嘉獎等。
(六)發表紀錄：研究報告、發表論文與他人共同研究成果。
(七)其他事項：無法涵蓋上述之資料，均可列入。
四、學習檔案製作之說明與注意事項：
(一)學習檔案的型式：內頁資料以A4大小為限，裝在A4的活頁套夾。
(二)利用活頁套夾，便利資料增加(減)之抽換調整。
(三)每件資料必須依類別分別依序編號。
(四)每件資料除大小超過A4規格，不易折疊可用影印本外，其餘以正本為宜。
(五)學習紀錄中畢業與專業証書應附成績紀錄，以供分析評比參考。
(六)經歷紀錄除聘書外，應附出席與績優紀錄，以供分析驗証。
(七)成長紀錄中，社團、社區服務，義務工作應有實際參加紀錄，以供分析驗證。
(八)參加學術性研討會，除邀請函外，應有出席紀錄或論文發表之資料。
(九)工作績優紀錄，除有書面文字紀錄外，應附參與者的人數比例，以確定其得獎地位
(十)發表紀錄：分專業研究論文，一般性論文與應邀參加專題演講或研習會擔任講師等。
(十一)其他事項：列舉單位放置在檔案最後。
(十二)檔案最後應有分析表，記載檔案資料中無法列舉事項，
例如：通知單，邀請函等必須註明實際出席參加之佐證資料。
(分析表可依個人專業需求而設計)。
(十三)檔案資料應具有學習或學習專業的代表性文件，不必要的資料堆積即失其意義。
五、結語
為個人建立學習或專業檔案，在人生的歷程中留下珍貴的紀錄，
在推銷自己之前要問自己是做完了每件工作抑是做好每件工作？
如果教育是一種感動，你的檔案資料讓人家翻閱之後，有感動之跡象嗎？
二十一世紀將是資訊化、國際化、人性化的未來，要培養自我學習的能力，
檔案資料的每一頁為自己留下最好的見證。
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如果將字母A到Z分別編上1到26的分數（A=1,B=2...,Z=26）
你的知識（KNOWLEDGE）得到96分（11+14+15+23+12+5+4+7+5=96）
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你的態度（ATTITUDE）才是左右你生命的全部（1+20+20+9+20+21+4+5=100）
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