[書摘] 搞定!2分鐘輕鬆管理..& 早上十點以前完成工作

[phizer (純味巧克力)]

網誌版 (分為兩篇)
http://phizer.blogspot.com/2007/06/gtd-2.html
http://phizer.blogspot.com/2007/06/blog-post_30.html

搞定！2分鐘輕鬆管理工作與生活 (GTD)

GTD是非常著名的一套時間管理方法，相關的網路資料很多
GTD的簡易概念圖 (找不到中文的…)
http://www.frankwestphal.de/gfx/screens/gtd.png
各步驟的基本介紹，可參考國內GTD達人twhsi的網站
http://www.gtder.org/page27/page28/page28.html

我個人的理解，GTD的精神就是把大小工作全部分成幾類：
　　可在2分鐘內馬上解決的--立即執行！不要等
　　大於2分鐘且需親自執行的--列入「下一步行動清單」
　　必須請他人處理的--列入「等候回覆清單」或「聯絡事項」
　　固定日期才進行的--寫在記事本上
　　需要很多步驟才能完成的--先做好計劃，再依性質歸入上面幾項

另外還有兩種比較特別的事項
　　要做但是不緊急的--列入「空檔執行清單」有空再做
　　未來某天可以做的--列入「未來興趣表」例如學園藝、學攝影

每一類都可以列成一張清單，如有需要，可再細分成數張不同的清單
所以我剛開始讀這本書的時候，被一堆清單搞得頭昏腦脹 :D

作者相當強調一定要按照概念圖中的流程來進行
很多人身體力行之後都說成效良好
我還沒有機會實行這套方法，但讀過後覺得
GTD是建立在工作不分輕重緩急的理想條件下
在現實環境中容易失敗的地方在於：
一個緊急的案子突然進來，老闆要求馬上處理
迫使你放下手邊已經依GTD分類好的工作
但當你努力地處理這個急件時，其他工作又陸陸續續的湧入
於是整個GTD系統就當機了…


**** 早上十點以前搞定工作 ****

這本書較早的文字版 (2005年)
http://www.books.com.tw/exep/prod/booksfile.php?item=0010287931
我買的是圖解版 (2007年)
http://www.books.com.tw/exep/prod/booksfile.php?item=0010348939
新版刪去了一部份內容，但每一小節都有圖解式重點整理，很好讀～

光看書名讓我以為是類似GTD的時間管理技巧
看了內容才發現，這本書是在講早起的方法和好處
書中提的助眠方法：喝溫牛奶、做體操、泡澡…其實並不陌生
我個人推薦的內容是
運用早起多出來的時間學習英文、看早報、確認行程、開讀書會
清醒的頭腦有助於提高效率，輕鬆達到事半功倍的效果
書中專訪晨間廣播主持人 (鬧鈴聲是請上司錄的「起不來就別來上班了」)
還有每天早餐前讀書，四十年間考取七十八種證照的某社長

想要練習早起的人，不妨去書店看看這本書吧～
讀了這些成功人士的故事，一定會讓你更有動力！！

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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) 
◆ From: 220.132.4.169
推 walkroad:推早起~
推 twhsi:GTD不會當機的，只要事情留在系統內，處理完緊急狀況，
→ twhsi:還是可以從系統中挑出要繼續做的事情，重點是
→ twhsi:不要把事情記在大腦中，要記在外部的工具中
推 phizer:謝謝t大說明.雖然工作都在外部系統中.但順序可能發生混亂
→ phizer:不同時間點.每件工作的重要性都可能產生變化.要一直去監控
→ phizer:或一直重新排序.這是我覺得最麻煩的.gtd也無法避免此問題