作者OSM (喔~ㄟ斯ㄟ摸)
看板t-management
標題[心得] 邁向成功 手帳法
時間Sat Jun 17 15:12:42 2006
手帳 就是中文的隨身攜帶的記事本
記事本的應用 在日本的社會裡已經發揮到極致
相關書籍相當多
自從在下發起邁向成功105後,這活動引起許多版友的迴響 但是卻執行的不順利
花很多很時間來檢討這個遊戲的bug
1. 很多人會打逼 但是不玩blog
2. 開電腦就是墮落的開始 但是不開電腦又無法參與105
3. 計畫無法時時檢測 約束力不足 督導人員自顧不暇等
活動之後,個人轉成自身的管理做起
後來 發表了一篇 「結果論」 這是一個轉捩點 由結果導向來檢測自己的執行效率
之後,自己突然有點茫然,因為每天的衝勁有了,但是目標不明確。
會讓自己事倍功半
所以,我覺得需要一本手帳來幫我。
1. 手帳(te-cho)從隨身攜帶開始
一開始我使用過給本記事本,但是我常把他擺在包包。有時候出門忘了帶包包。
我的記事本就開始和我的生活作息分道揚鑣。
所以常常沒有發揮他的功效。
後來,我試圖找到一個方法,來讓我每天可以攜帶他。讓他成為我的個人秘書。
後來想到了,就是「把我的記事本和我的錢包融合在一起。」
這個方法非常好。因為我現在出門一定要帶著我的記事本。
別抱怨你的卡片很多。 在下生活在日本,每家店都有會員卡。所以卡片無數。
我相信了 80/20 法則 --也就是生活中的八成用卡,都是手邊的2成卡片在使用
所以我把我的錢包[解散]
紙鈔,硬幣,常用卡,不常用卡
另外,我選擇了寬9cm 高15cm 塑膠皮的以周為單位的記事本。來作為融合。
我利用記事本的封皮來作為融合的元件。
我去買了可以擺放卡片的塑膠套 然後安放在我的記事本的封皮內
然後隨身約帶5張卡片,像是提款卡,信用卡,身份證,借書證等
剩下的一堆卡片,我就買了另一個專門放卡片的塑膠套。來存放。
擺在家裏的 [ 攜帶盒 ]
硬幣,我就準備零錢包,和鑰匙一起擺,可以解決鑰匙卡卡的問題。
----- 所以出門時 ----我所攜帶的東西(可以放在褲子口袋)
1. 記事本 (以記事本為主,有紙鈔,常用卡片)
2. 零錢包 (零錢,鑰匙)
3. 手機
4. 三功能筆(可以有藍,紅和自動鉛筆)<--筆會卡卡的,不過一定要用到。
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以上東西,我要隨身攜帶,所以我在家裏準備個糖果盒。一回家換衣服時。
就全部卸貨到這個盒子--攜帶盒
出門時, 就把盒子裡的東西全都放到口袋中。 就不會忘東忘西
剛提到的剩餘卡片。
也放在這個盒子中,如果今天出去會用到卡片,就順便帶去。
如果不會用到,那就放在家裏。
2. 記事本選擇
記事本的種類因人而異,有初級者 中級者 高級者來分。
a. 初級者以月為單位。 就是一翻開,就是月曆型。
如果你是剛接觸記事本,這是個不錯的開始。
可以一眼瞭望未來幾天的作息。
因為薄,所以好攜帶,甚至可以擺在錢包裡。
如果想要開始利用記事本,可以採取這類的。
b 中級者,就是以周為單位
就可以將每天的計畫,行程做安排。目前我是使用這種的。
內容可以是 今天要做的事情,今天的約會等。
c 高級者
高級者一樣是以周為單位,不過用的記事本就稍大
高級者應該可以說把週邊所有的資訊,全都仰賴記事本幫忙處理。
比方說收集到的情報,會議的一些紀錄片段,訪談的內容。
有很多機會可以免費獲得一些記事本。比方說xxx公司贈送。
但是這些公司贈送的規格,不見得是你適合的。
所以建議花個時間去挑一本適合你的。花點小錢,請個秘書很划算的。
3. 記事本的內容
記事本的內容,從一開始我也是將今天或是最近要做的事情,安排進去。
我想這是初學者一定會做的。
接下來就是事情的優先度。 這個部份就得仔細思考。
事情的優先度,取決於你的目標。
很多事情很重要,但是因為不急,就易忽略
這部份可能要花一些時間談,所以這邊就先不寫。
把事情列出, 標示出優先順序。
當你完成一件事,就check一下你的記事本。
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記事本,最重要的就是目標的計畫與管理。
每週,每月,每年的目標。 最好都可以紀錄在記事本上。
當你在執行的過程中,才可以時時檢測,是不是朝目標邁進。
與成功有約的書上說,你很賣力固然很重要,但是還是會失敗。
就像你努力爬梯子,結果梯子擺錯邊,也是枉然。
所以你要檢視你的目標。目標並不是一成不變,有時候適時的變化,
才會找到適合的方向。 這也是每天要跟自己對話的主因。
3. 神奇的 Post-it
Post-it 就是很常見的3M等公司出品的小的便利貼。
現在最小的便利貼,就是大概寬1.3公分 長3公分不等的
很多人會拿來 在唸書的時候,標示重點,容易找到。
但是我把post-it 融合在記事本裡。 也就是筆記本封皮內,會夾一小疊
便利貼的好處,就是可以貼 又可以拔 又可以再貼
我是把我的周目標 和月目標 寫在便利貼上面。 然後貼再記事本上
有時候,突然想到一個點子,我也會把他寫在post-it上。
貼在記事本上, 且貼在最近使用的頁面上。
等到有時間的時候,可以好好思考這個點子的執行性。
------- 執行計畫的 便利貼 -----
便利貼可以幫你執行大計畫。
比方說,你現在正要去想如何準備留學。
這就是一個大計畫
在執行計畫的時候,你便可以把便利貼當成好工具。
把留學這計畫給拆開 分成 語言加強 申請學校
語言加強又可以分成 說聽讀寫
申請學校又分成寫讀書計畫 找推薦信,找學校等
不斷的把計畫一個一個寫在便利貼上
讓便利貼貼在某處 一方面便於你時時思考,一方面優先順序可以像拼圖
可以再重組一番
相關計畫也可以安排再你的周目標 月目標。 便利貼的移動性非常方便。
4. 記事本是你心靈的導師
我不想誇大,但是很多人的確事情一多,就開始慌張 >
甚至焦慮不安,或是面對到失敗,挫折不已。
這時候,最大的原動力,就是和自己的對話。
當你每天看記事本的時間越多, 心情就會越安定。
甚至平靜。
當你遇到挫折,你可以看看記事本,自己再時間規劃上出了何種差錯。
當你在看記事本的同時,你就開始在思考反省自己。
人如果要成功,就是要反省自己的失敗。
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當你把新的idea 用便利貼貼在記事本裡, 他就牢牢的幫你記住
當你開始思考這個點子,就是他開始萌芽的時候。
而下一步,就是擬定計畫,執行看看。
5. 記事本+便利貼的無限發展
很多時候,你要準備考試等等,這個隨身攜帶的小秘書就可以幫你。
你可以把要背的單字,寫在便利貼上,貼在記事本。
或是要背的表格,縮小影印,放在封皮內。
在bbs看的的文章,唸書看到的心得關鍵字。都可以紀錄上去。
後記
邁向成功105觀念是好的,但是總覺得缺了些啥。
這個幾月來 陸續思考
1. 結果論
2. 時間計畫的規劃,時時可以反省確認
我想這兩個因素,剛好是邁向成功105失敗的一些因素。
我想,對於時間的經營,有這類的方法應該是一個好的開始。
但是至於梯子擺得方向。 我想又是另一個需要思考的範圍了。
如果有好的想法,再跟大家分享。
文章有點長,順便賺點p幣
付相關照片
1.攜帶盒
http://www.wretch.cc/album/show.php?i=osm105&b=2&f=1855495733&p=0
手機拍照中,所以沒擺一起。左上角為不常用之卡片袋
2.融合錢包的記事本
http://www.wretch.cc/album/show.php?i=osm105&b=2&f=1855495734&p=1
卡片套是塞入封皮內,並小黏一下。封皮內還會放紙鈔 但是花光了XD
3.封皮內,可放情報資訊,可以利用短暫間隙時間背單字或是消化
http://www.wretch.cc/album/show.php?i=osm105&b=2&f=1855495735&p=2
4.超強便利貼
http://www.wretch.cc/album/show.php?i=osm105&b=2&f=1855495736&p=3
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◆ From: 222.225.50.190
推 mioxmiox:推! 最近就來嘗試看看 06/17 15:40
推 drewoo:好棒!學到好多!! 06/17 15:46
推 Cirk:推薦這篇文章,但筆記本不會大到放不進口袋嗎? 06/17 15:49
推 OSM:記事本的大小 還比我的之前錢包小說 ^_^ 約三張信用卡面積 06/17 15:50
推 OSM:厚度 比手機薄 不過看個人啦 只是要確保隨身攜帶 06/17 15:57
推 zzaacc:(舉手)請問記事本是不是做為一種目標管理呢? 06/17 17:22
→ zzaacc:請問是在哪裡買三功能筆呢?該不會是日本才有的?!! 06/17 17:25
推 thyk:三功能筆書局都有賣啊~~~pilot出的 06/17 17:39
→ OSM:台灣應該有賣吧 日本很普遍 台灣應該就有 06/17 17:53
→ OSM:記事本單純記事固然可以 但是有效率的充實生活 不是更佳? 06/17 17:53
推 jimc:OSM出品 必屬佳作 XD~~ OSM大大真的很厲害 ^^~~ 06/17 20:16
推 zzaacc:台灣有賣三功能筆呀!!真是太棒了!我居然沒注意到!! 06/17 23:12
推 JustbeXD:囧~我隨身攜帶記事本,但是都會忘了翻開.....orz 06/18 00:39
推 JustbeXD:感謝OSM 分享~^^ 06/18 00:44
推 dramalover:請問擺放卡片的塑膠套哪裡可以買的到? 06/18 14:58
推 myCrystal:請問擺放卡片的塑膠套哪裡可以買的到? 06/19 09:07
推 OSM:日本百元店有 台灣應該文具店有吧 應該不難找 06/19 09:40
推 flylover:推! 06/19 16:41
推 mike0123:推 大推 M 06/20 17:50
推 yukiaa11:推 好棒的方法 06/20 23:57
推 yeushin:@_@謝謝分享 真好的點子 06/22 09:32
推 zoozoo:push! 06/22 18:45
推 wayway9:我去書局發現他的卡片套都是一本的..找不到那種ㄟ/ 06/23 10:50
→ OSM:ㄟ 我想應該也有變通法啦 原則就是讓記事本不離身就可以 06/23 12:47
→ OSM:不要太拘泥於形式 06/23 12:48
推 wayway9:是....OSM大大...遵命 06/24 00:03
推 aronie:超讚~ 06/24 08:35
推 milkitty:有一陣子我把幾張記帳本放在錢包裡一花錢就順便記 06/28 18:51
推 inautumn:感謝大大分享~~~ 06/30 11:46
推 scusb05:推啊^^ (抄筆記) 06/30 19:25
推 seethestar:好文值得推荐! 07/04 13:06