企業帳務電腦化 不必核備

[olli (熱血警察大逆襲)]

記者陳美珍／台北報導

財政部已宣布廢止營利事業使用電子計算機處理帳務管理要點，今後企業使用電子計
算機處理帳務，應依據商業會計法相關規定辦理，且無需再向主管稅機關申請核准即
可使用，但其憑證保管期限至少五年。

為達到簡政便民目的，財政部表示，營利事業使用電子計算機處理帳務時，應改依照
商業會計法及商業使用電子計算機處理會計資料辦法規定辦理，同時因稅捐機關管理
營利事業帳簿憑證辦法已刪除企業使用電子計算機處理帳務前，應向主管機關申請核
准的規定，財政部因此明訂企業使用電子計算機處理帳簿，毋需向稅捐主管機關申請
核准。

商業會計法第40條規定，商業得使用電子計算機處理全部或部分會計資料。商業使用
電子計算機處理會計資料辦法則規定，商業使用電子計算機處理會計資料，應建立內
部控制，以確保電子計算機硬體、軟體及資料儲存媒體等之安全正確性。

商業使用電子計算機處理會計資料辦法中亦規定，資料儲存媒體內所儲存的各項會計
憑證，除應予永久保存或有關未結會計事項者外，應在年度決算程序辦理終了後，至
少保存五年。資料儲存媒體內所儲存的各項會計帳簿及財務報表，應在年度決算程序
辦理終了後，至少保存十年。但未結會計事項，其保存年限不在此限。

辦法中並規定，使用電子計算機處理會計資料，如發現錯誤應審核後輸入更正資料，
並作成紀錄以供查核。同時，以電子計算機處理會計資料的商業，其會計資料輸入的
授權應以書面為之，且記帳憑證及會計帳簿，可以經由密碼設定的控制程序替代負責
人、經理人、主辦及經辦會計人員的簽名或蓋章。

【2002/10/12 經濟日報】


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