[資訊] 如何承接政府專案? (賺版主P幣 呵呵)

[ryan31 (萊恩桑德)]

如何承作政府的專案

其實政府單位沒有精華區裏面  板友推文的那麼黑暗啦

(靠關係  找立委  抱大腿.....沒這麼誇張啦^^)

首先先提供兩個相關網站

http://web.pcc.gov.tw/

http://www.geps.gov.tw/

裡面有相當多的規定與資訊  有興趣的板友  可以去了解一下


************以下是微不足道經驗談********************************************

要接政府專案  我遇到的案子  大多數是需要招標的案子

案子需不需要招標  每個地方規定有點不同  大都是以案子金額大小決定

例如總金額10萬元以下  該單位可透過一定程序自行發包  不需公開招標

(以前我一直認為是統一規定  可是後來新聞報了很多OOXX  害我越搞越糊塗)

不過如果是不需要公開招標的案子  一般來說也接不到

除非有認識  或者  長期跟該單位配合  有相當默契才比較有機會承接



比較有獲利空間的  大都是需要招標的案子

首先要注意的是   * 承接資格 *

每個案子的資格不太相同   基本上來說  不外乎

1.公司資本額 (大部分為500萬以上)

2.公司完稅證明若干年

3.公司無跳票紀錄3年

承接公司皆需符合這些基本資格以及能提出證明單據



再來  是針對不同類型的案子  可能會提出不同的要求(視單位需求)

例如  有加入相關公會   有投保賠償險(以防案子失敗後的損失)

這個部份就比較沒有一定   需細讀招標公告




然後  對專案本身的需求  (也是一樣因案而異)

模擬一個簡單的給大家參考

1.需成立專案團隊  團隊成員至少8名

2.須設立專案經理1人  專案副理1人

3.須於簽約日起  10個工作天內  提出完整工作計畫書

4.工作計畫書需經專案委員會3次審查通過後予以執行

5.工作計畫書需於每次審查會後  5個工作天內修改完畢  呈送專案委員會

6.本專案成效審查分為二期  每期皆須達成要求之成效  如下列所示

  a.每期皆須達成行銷活動媒體曝光10則(僅計算電子與平面媒體)

  b.每期活動網站總頁面瀏覽率均需成長10%

  c.每期活動網站會員總數均需成長10%

  d.每期活動贈品之預算  不得低於總預算之25%(需檢具證明)




整體而言  "專案說明"  與  "專案需求"   會非常的多(不會像我上面打的這麼簡單)

全部印出來  會像一本書一樣  如果是第一次想投標專案  建議不要怕眼花

一定要仔細閱讀  以免因為小疏失而失去投標資格  或承接了會賠錢的案子







接下來是一些比較討厭的問題

卻也是最重要的部份

1.企劃書的撰寫

  大部分的標案，都需要提案企劃書，而企劃書的內容與方向，都會寫在"專案需求"裡面

  另外會有一些對於企劃書的基本要求，例如企劃書裡需附加

  a.專案小組配置與人力學歷經歷證明

  b.公司過往專案經驗與證明


  還有些專案會要求企劃書格式   例如

  a.企劃書共分七章節

    廠商規模與履約能力  專案管理能力  專案規劃  整體設計創意說明

    預計成效  費用與成本分析  附件

  b.企劃書需雙面列印與裝訂

  c.封面需標註專案名稱  投標單位  廠商基本資料  聯絡人

  d.企劃書最末頁需附上評選項目與內容對照表  評分表 (參考專案需求附件)

  e.企劃書需提供一式15份




2.投標注意事項

  如果以上寫的部分都已經完成了，接下來就是要把企劃書送達發包單位了

  這是最基本，卻也是最需要細心的地方，很多廠商常常忽略這一步

  搞的連基本的參賽資格都沒有了

  a.注意投標與結標時間

    一般專案發包，從消息發布到結標，大約兩個星期(時間算蠻趕的)

    企劃書最好在結標日前三日完成，送印裝訂(需一日)

    並於結標前1-2日送出最為保險

  b.注意投標方式

    也就是如何把企劃書送達，有些可以親自送去，有些則會要求一定要寄送

    不得親自送去

  c.注意封裝規定

    這點非常重要  非常  非常非常~~~~~~~~~~~~~~~~重要

    為了保護廠商權益以及避免舞弊的情況  政府單位非常重視這一個步驟

    通常會要求所有的企劃書蓋騎縫章(避免被重新裝訂  修改)

    封裝後  所有的接縫(例如用紙箱就會有一堆接縫)  都要蓋公司大小章

    避免於開標日之前被先行拆封

    外包裝上可能會被要求附上廠商資格證明資料

    (例如前面說的  營利事業登記證  完稅證明  無跳票證明  公會會員證等)

    這些資料也要封裝  當然接縫處  全部都要蓋公司大小章

    類似這樣的封裝要求  非常的多  一定要非常小心

    不然白忙了兩個禮拜  最後連參賽資格都沒有




3.現場提案說明

  有些專案會要求廠商到現場說明、簡報

  通常都是 最有利標 會這樣要求  (預算固定  看誰的案子寫的好)

  最低價標  通常比較不需要去說明(內容固定  看誰價格便宜  通常是工程標)



  現場簡報的部份  會限制簡報時間  通常是10-15分鐘

  有時會增加評審提問  與回答問題

  這個部分是個決勝點

  公家機關為求公開公平  評審通常都是外聘

  例如找些大學教授  或者  該領域權威

  (也有少部份內評  例如專案內容  是要做一個給內部人員使用的系統)

  而這些評審  大部分沒有時間先行看你準備許久  厚厚的一本企劃書

  因此如何簡報出重點  並且唱作俱佳  與時間控制  相當重要

  這種人才通常需要一些天份與相當經驗磨練

  回答評審問題  也需要非常快的反應











以上  大概是一些小心得   還有很多部份實在很難用文字簡單說明

很多都需倚靠經驗累積

之後如果有需要  我再PO一些與公務人員合作的心得





另外  政府招標   會不會有黑箱作業

關於這一點  其實大家可以放心

我不敢說完全沒有內定  完全沒有黑箱作業

但是

以往我接案的預算  大都在500萬上下

這種案子  沒有黑箱作業的價值

風險高  利潤少

除非你要投標的是幾千萬  或者上億的案子

那我就沒辦法保證嚕@@





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推 amoses:雖然我目前應該不可能接政府案子 但還是覺得很詳盡 激推!!
推 kokola:推一個!!真詳細!
→ teimasako:幫推XD
推 catwei:獲益良多 剛溫啦
推 teimasako:剛剛沒推到XD
推 Yupik:我好朋友家裡被政府欠了兩三千萬..不要想說政府就不會欠錢喔
推 ryan31:真的假的?  應該是有原因的吧  @@?
推 Yupik:是建築業大公司 欠了五六年了 他們家差點被拖垮 大家要小心
推 ryan31:噗  怎麼會這樣  我之前做的專案  如果沒有準時撥款
推 ryan31:那公務員  會被懲戒呢  蝦咪預算執行不力之類的