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千人皈依的會團博覽會事項
在今天的會議中大約已經底定了
以下是今天得到的結論；
1.攤位準備時間
十一號要擺攤位，當然要在事前準備，
但是有一個很嚴重的問題；
1/11是星期六，很不巧的是，
前一天，也就是1/10星期五有大悲懺法會，
因為當天有兩場大悲懺，
所以義工團場地組只能在晚上十點之後才能開始搭帳蓬，
而最晚最晚也得在1/11早上八點之前完成攤位佈置，
因此，我們場地的準備時間只有兩個選擇；
a.大家集體拜大悲懺，或者晚上十點在法青會集合，
利用大家的力量，在半小時內把場地大約準備完成，
其餘的部分在隔天早上再完成。
b.在一月十一日星期六早上七點鐘到達農禪寺，
並在七點半之前完成準備工作。
以上這兩個替選方案並沒有排擠效應，
也就是說可以同時進行，
我的初步預估，其實攤位的準備並不需要很多的人力，
所以我比較傾向後者，也就是在十一日當天七點鐘，
大家在農禪寺集合就好，
我在十號當天晚上會在農禪寺跟義工團奮戰，
要先點齊我們的物力需求，
有興趣的同學可以先出個聲，
預估也是三到四人即可。
(特別是海報當晚應該要先貼好，隔天再搬出來展示)
2.當天交通方式
要特別注意的是，千人皈依當天，
完全無法提供任何的停車位，
無論汽車，機車，腳踏車，三輪車，黃包車，甚至直升機，
交通組的管制人員都不會放行的，
而且連機車的停車場都會有素食飲食的攤位，
當天又會有好幾千人進入農禪寺，
所以務必請各位同學菩薩搭乘公共交通工具前往農禪寺，
以免造成自己與大家的困擾.....
3.當天的早午餐
今天活動室要我在會後馬上估出當天義工所需的早午餐數量，
但是鑑於大家用早餐的情況不明，
而且當天到底有多少同學會來幫忙也無法確定，
所以我跟各會團一樣，都沒有提出早餐的需求，
而午餐我也只提出20人的數目，
原因是就算當天會有超過二十人的法青同學來共襄盛舉，
我們也能跟皈依的菩薩們一起去取用午齋，
因為這種數字寧願報少一點，也不要浪費，
所以我就比較提出比較保守的數量。
因此，很抱歉，
要請大家當天自己張羅自己的早餐了~~~~
4.自備餐具
明年一月一日就要開始實施自備環保餐具的措施了，
法鼓山則是已經行之有年，
活動當天當然更是如此。
原則上皈依活動進行中不提供給義工餐具，
要請大家自備餐具了....
5.場地復原與清潔
活動預定在下午的三點圓滿，
有時間不趕著走的同學可以一同發心來收拾場地，
因為帳蓬或桌椅等都是義工團準備的，
我們只要幫忙放置整齊就可以了，
另外，活動室提醒我們在活動當時能夠盡量保持場地的清潔，
不過我想法青會應該沒有會弄髒場地的機會吧.... ^^
另外，今天已經確定攤位當天會有電源，
也會有法鼓山各會團整體的紅色會團橫幅大招牌，
我還申請了銅鑼一面，桌子四張，桌布，椅子二十張，
多的可以暫放法青會，不夠的還可以去法青會搬，
至於會團簡介看板跟會團海報的部分，
明天我再跟昆鴻師兄請教詳細情形，
再PO上來跟大家報告。
以上
柏諺合十
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