Re: [職場] 個性強硬不願做事的助理

[tsutaS (秋花慘淡)]

※ 引述《JUICYYING (JUICY)》之銘言：
: 最近到新公司，需要負責管理助理，
: 因為其中有一人離職關係，
: 原本四位的工作量要變成三位分擔，
: 因為其中A助理工作量較大，所以再分出給B，

每個人都只能看到自己的工作量

或許你評估為何把新工作交給B的時候

並沒有跟她說明為何跳過A 而直接把這件事情交給她

另外 交給她之後 是暫時性的 還是永久的

妳有跟她詳細說明嗎？

老實說 我會有一種「做好是應該的 做不好是活該被刮」的感覺

而且我原本的事務被排擠走處理時間 要如何達到以前的效率跟產能呢

妳在安排事情上 的確只要交代清楚 管他頂不頂嘴

助理都應該做好妳所交代的每件事

但是在情緒處理上 還要下點功夫才是



: 沒想到今天和B說這件事時，
: B的反應是：
: 我原來的工作都不用做了嗎？這樣我不能準時下班

如果沒有加班費(←這是硬傷，沒有準備發給人家加班費就不要奢望別人燃燒生命)

或是她已跟上司達成協議「我是夜校生」「我通勤單程要一小時」「我要餵奶」

妳在交代事情時，可能就要想到對她的勞動條件會造成不公平

同樣的 這個時候 妳也可以說明

這只是暫時的


但妳完全沒說

我想妳們公司應該沒有想再補人的意思

所以也別怪其他助理拒絕攬事

現在就奢求三個人做四個人的事情

很快也覺得兩個人就應該做好四個人的事情


: 聽到真是差點沒翻白眼，
: 告知她只是協助A做前置作業，並不是全部，也請她盡量協助，

妳說話順序如果願意換一下 會更好

: B仍臉超臭，好像就是要她做這些事要她命一樣，
: 但B的工作量我和主管討論，覺得其實沒那麼重(她還是有時間聊天、滑手機)

聊天滑手機我覺得很正常

總比我待過一家公司 連去尿尿 老闆娘還拍門喊人有人性多了

沒想到聊天滑手機也成了恩典或是效率產能的評估 大開眼界


: 但因為三個助理中她最資深，有點仗著資深就為所欲為，
: 公司還是會招聘其他助理，協助作業也只是短暫，

本來有點資深就是為所欲為

如何駕馭下屬是妳的本事

如何批評下屬就不是妳的本職了

: 助理今年才22歲很年輕(我知道不關年紀 關態度和責任)，
: 以為現有的工作量就是永遠的工作量，

才22歲就最資深！！！ 我大驚了

妳們公司其實沒什麼吸引力耶

要找到一個順妳心的 可能要燒香囉

: 我平常算是對她們滿客氣也尊重，偶爾也會聊聊天，
: 該怎麼和她溝通請她自己應有所調整？
: 又或者以什麼樣的方式，才會讓她比較甘願？
: 因為我也不是老闆，沒職權火她，當然最希望還是能和助理們和樂相處


才22歲就最資深！！！

妳們公司要不要檢討一下

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→ sosokill: 划手機也覺得還好...畢竟很難一直專注...
推 JUICYYING: 她是助理最資深，非其他職員，公司助理都會找在校生，
→ JUICYYING: 其他職員都10年年資以上
推 cabessa: 助理都找在校生?所以你們公司的助理=工讀生?那你們怎能要
→ cabessa: 求她多做呢? 畢竟會用在校生,薪水肯定不高的...
推 JUICYYING: 但是文中的B不是在校生，且公司完全按照勞基法給付加班
→ JUICYYING: 費
→ JUICYYING: 今天總算和她有了分配工作的共識，謝謝大家~
推 perovskite: 推 大家都只看見自己的工作量 我也希望老闆加工作量時
→ perovskite: 可以稍微解說一下 不然像我們部門老助理 平常超愛毀謗
→ perovskite: 誰誰誰很閒 只有她很忙的那種同事 如果我已經每天都
→ perovskite: 工作超過12小時 回家還要繼續加班 然後莫名又被老闆加
→ perovskite: 工作 然後就是聽到很閒的老助理一直在跟其他工程師聊
→ perovskite: 心中真的很不平衡 覺得做得要死又一直得不到肯定
推 shrunty: 推 原原PO心態可議
推 rosa0027: 推這篇 休息也不行？最好就忙到做不完 又會被嫌