Re: [問題] 跨國單位的系統整併

[aleeon ( )]

※ 引述《freeunixer (身阿蘭若心阿蘭若)》之銘言：
: 想討論一個關於 系統要不要整併到什麼程度 的問題.
: 如果有個 og 是跨國...好吧,為了不傷害某些人的情感,講跨海好了.
: 中、港、台三地的小不拉嘰推業務抽佣類型的公司群,每地各公司 10 到 20 人不等,
: 要做一個電子流程系統,卻選在第四地,像是新加坡...的 VM 上好了...
: 這個系統主要就公文流程,業務管理的系統,好吧,還提供網路硬碟的功能,
: 可以直接從這系統發信給客戶,夾著檔案的 LINK 出去,再讓客戶直接點了下載這樣.
: 結果因為這系統還提供 web mail 功能,於是,
: 有人希望連這三地的 mail 全搬到那系統裡去,嗯,對了,domain 還不一樣.
: 於是,公司現在,全部,就將只有那個系統,那個系統,將包了全部,現在公司的使用...
: 1.就上述的各項前提現況,各位認為這樣是好還是不好;
: 2.對於這樣一個現狀的發展,各位有什麼對它未來的想像呢?
: 3,如果各位認為有比不將 mail 與流程業務系統放在一起更好的方法,那可能什麼?

現況：
   三地分公司各20人
   第四地主機

目前系統功能：
   公文流程(類似flow嗎？)
   業務管理(如什麼？)
   檔案管理(那網路就很重要了，結合手機？還是就PC？)
   系統夾檔案連結發信
   Web mail

期望系統功能
   以第四地的Web mail取代各地本機mail

1. 功能整合得起來就是"好"，因為您沒提到目前有什麼問題
   基本上沒問題就是"好"，或是要去找出問題

2. 想像力有多大，發展就有多大，那些業務大概就一堆意見了
   路人抓一個比較懂資訊的大概也一堆想像

3.1業務省麻煩，只要登入一個地方就搞定，風險就在於網路，
   他登不進去的時候怎麼處理事情？沒網路怎麼處理事情？
   會不會有這些狀況，把一些無法做事的狀況列出來

3.2開發者、維護者要能負得起責任(最好是有規模、歷史、專業)，
   請確認好有HA架構(高可用性)，萬一掛點，你接受多少時間復原
   有沒有備案

3.3經營者請評估好預算

以上，若要仔細討論蠻多的，先以風險的角度隨意想想

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→ freeunixer:公文流程是 flow 沒錯,業務管理就是日報跟case進度記錄
→ freeunixer:是,弄起來很好真方便,只是前提是在 第四地的一個 vm 上
→ freeunixer:所以看起來也只有撐著讓用一陣子,才知這算盤打不打得響
→ freeunixer:雖就我個人而言不傾向這樣,但風往哪邊吹,葉就往哪邊飛.
→ aleeon:不過如果還沒有表達風險的想法，一定要表達喔！
→ freeunixer:表達也沒有用啊,大家都馬知道,離 user 越近的地方越好,
→ freeunixer:可是,當高層決定了的事,而且他認為試用過問題不大時,
→ freeunixer:U面的人還能怎麼辦呢?總不能手下不服從吧...
→ aleeon:還是有差喔，至少你提醒過，不時就帶一下
→ aleeon:但我說的風險不一定是要近，而是要有HA方案