[請益] 公文問題？

[xx7534 (怪怪火星人)]

一、起因：本人任職於鄉下某公所內，公所內各課室常常會用函發文給各課室。

          例1：建設課發文給廠商要驗收，正本除了給廠商外，還給政風、主

          計。

          例2：社會課社會福利案件資料，用函發給秘書室，要檔管負責歸檔。


二、依據公文處理手冊：

      函：各機關處理公務有下列情形之一時使用：

      (１) 上級機關對所屬下級機關有所指示、交辦、批復時。

      (２) 下級機關對上級機關有所請求或報告時。

      (３) 同級機關或不相隸屬機關間行文時。

      (４) 民眾與機關間之申請或答復時。

    公文程式條例：

      函：各機關間公文往復，或人民與機關間之申請與答復時用之。


三、問題：依據手冊及條例，本所發文是否有問題？


--
※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 117.56.109.49
※ 文章網址: http://www.ptt.cc/bbs/PublicServan/M.1415073463.A.923.html
→ jeff101234: 恩...所以你沒有問題(?
※ 編輯: xx7534 (117.56.109.49), 11/04/2014 12:01:48
※ 編輯: xx7534 (117.56.109.49), 11/04/2014 12:02:53
→ xx7534: 樓上前輩抱歉，不小心就按到發文了。
→ maniaque: 那是副本....
→ einard666: 這就是公務機關長久以來積非成是的習慣 只是收發懶得管
→ einard666: 本就不該用副本發內單位 因為有種東西叫抄本跟影本
→ einard666: 用副本也就算了 有些天才單位還會發正本給別的科室
推 isacjvdov: 這種文陳核時應該會去會辦相關單位吧，陳核時就寫說
→ isacjvdov: 如奉  核後，影送會辦單位存參。這樣應該就可以了
→ isacjvdov: 發文給自已機關感覺還滿好玩的 ...
→ mirabilia: 例1還ok吧，至少是發給廠商；例2或許應該用便簽(?)
推 hpdv5: 我這裡也是，常常發函給自己單位.......
→ sakee: 還看過單位主管自己發文給單位裡的同仁咧
→ a5998421: 2要用便簽吧!我們機關都是這樣