[心得] OFFICE小技巧－直接更改檔案版本

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    Office小技巧－直接更改檔案版本

    Office檔案目前主要分兩種：「97－2003」以及「2007以後」，從Office
    2007以後微軟開始支持xml，為了明顯區分兩者，檔案的附檔名有作變化，後
    面加個"x"的就是「2007以後」版本的檔案，所以word增加.docx格式、
    Excel增加.xlsx格式、powerpoint增加.pptx格式。

    電腦上操作過兩種版本Office的人，很快會兩個在介面上差很多，2007版本
    當然有些新功能，除此之外，如果電腦是安裝Office 2007以上版本，打開以
    前版本的檔案沒有問題，但如果電腦安裝的是97－2003舊版本，是沒辦法打
    開後來加個"x"的Office檔案，對此微軟其實有開發相容性套件，我遇到蠻多
    人不太瞭解這個狀況。

    最近有別人反映打不開我郵件附檔，後來溝通之後發現是版本問題，我是新
    版本對方是舊版本，電話中我不好讓對方下載相容性套件，所以我採取另一
    種更快方法：立即手動修改版本重寄，對方馬上表示可以打開了。在這裡想
    分享這個經驗：

    圖文參考：

    http://www.b88104069.com/archives/15

    首先當然是打開這個檔案。

    直接儲存檔案，仔細看會發現副檔名是"pptx"，表示是Office 2007以後的版
    本，支持xml的意思。

    對方如果是安裝舊版本Office，打不開，所以要另存新檔，而且要選擇「
    PowerPoint 97－2003簡報」，不能選擇預設的「PowerPoint 簡報」，儲存
    完後會發現副檔名是"ppt"，再寄給對方，對方應該就能打開了。

    除了在Office的另存新檔視窗選擇版本之外，也可以直接在資料夾視窗選擇
    。鼠標移到檔案類型下拉，會發現有兩個是「PowerPoint 簡報（＊.pptx）
    」「PowerPoint 97－2003簡報（＊.ppt）」，看到這裡，想必大家都知道該
    怎麼選了！

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    經典電影，精彩再現：

    http://www.b88104069.com/archives/category/movie

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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 58.210.123.110
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推 shiena: 謝謝分享，檔案類型很重要，寄檔案給客戶結果打不開，有
→ shiena: 些急性子的就很容易生氣XD 建議在初次寄檔案時，要主動詢
→ shiena: 問對方能不能開，或是安全起見都存舊版本的嘍~~
→ shiena: Word、excel、ppt都是這樣~
推 conk: 推...收錄21-5-1
→ ScepioRome: 這...我以為很基本
→ ScepioRome: 現在寄檔案 寧願寄舊版出去 大家都歡喜
推 f5j: 轉 PDF 檔？
→ hanjahyuk: 基本!
→ zcatin291240: 如果是舊版的 有軟體可以持援開新版的檔
推 shiena: 就因為很基本所以很重要啊，若連這都不會就……
推 cool10528: 好基本
推 iloorange: 習慣存舊版本就不會發生這種問題~
※ 編輯: moodyblue (192.154.200.150), 10/26/2014 18:54:40
※ 編輯: moodyblue (58.210.123.110), 11/10/2014 07:04:19