作者moodyblue ()
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標題[心得] Excel報表取仟元表達
時間Sat Jan 10 23:49:36 2015
Excel報表取仟元表達
通常非雜魚類稍具規模的企業，隨便一個數字幾十萬上下，所以會計師查核
報表皆以仟元表達，基於重大性原則，幾十幾百的數字尾巴都被砍掉了。同
樣道理，企業內部的管理報表或者會議簡報，為了減少被老闆嫌囉嗦的風險
，很多時候也會採用仟元表達，於是乎如何快速將Excel報表「成千上萬」，
值得琢磨琢磨，在此分享一兩個小撇步。
圖片參考：
http://www.b88104069.com/archives/765
一、首先，系統報表跑出來是以元為單位，看起來傷眼力，而且仟元以下數
字根本可以無視摃掉。
二、說到取仟元，腦筋不轉彎的話就是帶公式，除以一千拉下來，無關緊要
的尾巴一刀砍，看起來清爽許多。
三、除了老實人招式，當然有更華麗炫技的，隨便找個角落輸入1,000，把這
1,000按「Ctrl+C」組合鍵快捷複製，然後選取C6-C17的範圍，按住Ctrl鍵不
放，再選取E6-E17範圍，如此便同時選取了不同區域範圍的儲存格，接著按
滑鼠右鍵，選單中點擊「選擇性貼上」，在跳出來視窗點選「除」功能，最
後按確定。
四、剎那間，所有被選取數字都成千了，這一招不賴吧！
五、上面作法有個小問題，全部數字取千位了，遇到有加總情形，很容易出
槌，合計數大有可能不等於各個數字相加，會有尾差加一或減一的尾差。這
是因為雖然取千元，但Excel過於貼心，各個儲存格仍然保留原來數值，只是
顯示時自動四捨五入進仟位了。以圖示為例，表面上怎麼看都是"285,854"，
實際檢視儲存格內容，千位以下的尾巴安在（285854.381585）。此例ABCD四
項業務加總，每項業務剛好都被四捨砍掉，可是依照原值加起來總數卻大有
可能該五進位了，不知情者簡報看到這裡肯定覺得奇怪，勢必，小小財務得
費一番唇舌，但再怎麼解釋，印象分數差一截了。
七、目前我想到解決方法是Rounding。首先依照原來方法除以1,000，關鍵是
外面再冠一層函數：「=ROUND(C7/1000,0)，邏輯意思是將數值「C7/1000」
四捨五入，進位到整數（函數中逗號後面的零，表示取到零個小數點）。
八、同樣把公式拉下來，四項業務加總數仍然有尾差，重點在必須將加總儲
存格的內容改為函數：「=SUM(D7:D10)」，如此一來，保證不會有尾差，可
以放心交出報表囉！
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經典電影，精彩再現：
http://www.b88104069.com/archives/category/movie
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※ 文章網址: http://www.ptt.cc/bbs/Accounting/M.1420904982.A.B24.html
推 lianwill: 感謝分享~ 01/11 00:13
→ soyoso: 取千位表達可用儲存格格式→自訂→類型(#,###,) 01/11 00:39
推 stare7500: 有刷子鍵不用搞那麼複雜幹嘛… 01/12 09:55
推 shiena: Round公式很重要，直接除或是只用格式設定，加總會有尾差 01/12 16:06
→ shiena: 。避免尾差的重點，整排都用round公式，不是只有加總欄使 01/12 16:06
→ shiena: 用。這就是為什麼謹慎的ic在看工作底稿還要按計算機的原因 01/12 16:06
→ shiena: ，很多人sum完就勾核算相符，結果仟元有尾差XD 01/12 16:06
推 shiena: 選擇性貼上那招的"乘"，很適合用來調整試算表的正負數， 01/12 16:10
→ shiena: 例如想把貸方表達為負值，可以打-1，在用選擇性貼上乘，就 01/12 16:10
→ shiena: 全部變成負數了 01/12 16:10