作者moodyblue ()
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標題[心得] Excel之多條件求和
時間Sun Mar 22 10:15:18 2015
Excel之多條件求和
特別條件求和(SUMIF)這個函數,應該很多人用過,有時候會遇到需要多個條
件求和的情況,在此分享實務上做法:
圖片參考:
http://www.b88104069.com/archives/1503
一、首先,總公司拿到的報表,是所有子公司放在一塊的明細帳。
二、這種報表很適合跑樞紐,將欄位清單如圖設置。
三、整理好的樞紐分析表,很清楚地將子公司和會科彙總好了。
關於樞紐分析表的用法,可參考先前的分享文章:
http://www.b88104069.com/archives/1141
四、下函數的話,因為我們有兩個條件:子公司及會計科目,所以「SUMIF」
不夠用,需要使用「SUMIFS」,輸入公式:「=SUMIFS(明細帳!C:C,明細帳
!A:A,B3,明細帳!B:B,$C$1)」。
五、第一個參數欄位是想要加總的範圍,也就是明細帳裡的「發生金額」,
接下來的參數欄位是兩兩一組,我們需要會計科目等於「B3」,也就是「
5100」,子公司等於「C1」,也就是「A」,這裡的「$C$1」表示將C1的欄數
和列數都固定住了,將公式往下拉的時候,「C1」不會跟著遞增或遞減改變
。
六、除了SUMIFS函數之外,也可以使用向量的方式套用多條件,輸入公式:
「=SUM(IF((明細帳!A:A=B3)*(明細帳!B:B="A"),明細帳!C:C))」,輸入完之
後,因為我們想要二維向量的效果,要先將滑鼠移到公式欄,先按住「Ctrl
」和「Shift」不放,再按「Enter」鍵,結果可以看到公式兩邊冠上了大括
號,計算出來的值,如我們所期待。
七、既然是多條件求和,也可以有第三個條件,並且可以是數學判斷式,例
如100以下的金額太小,想要忽略不計,可以在公式後面再加上:「明細帳
!C:C,">100"」,OK。
八、向量多條件求和函數,在乘積的部份再加上一組:「*(明細帳
!C:C>100)」,OK。
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→ soyoso: 如用sum(if的陣列公式,建議不用用a:a=B3這樣的方式 03/22 12:46
→ soyoso: 如果多數儲存格都為陣列公式,重新運算時效能會很差 03/22 12:47
→ cool10528: 圖片都跑不出來啊~ 03/22 15:22