[心得] Excel之顯示公式計算結果

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    Excel之顯示公式計算結果

    最近收到讀者來信，問Excel如何在一個欄位輸入計算公式，另一個欄位直接
    顯示計算結果，這個涉及函數「Evaluate」，而且這個函數只能搭配「名稱
    」使用。「名稱」也算是活用Excel的功能之一，雖然我只是知道而幾乎不用
    ，但在某些場合，例如顯示計算結果的Evaluate函數，的確是非用不可，在
    此簡單作個分享：

    圖片參考：

    http://www.b88104069.com/archives/1915

    一、如圖所示，左邊一欄是公式，右邊一欄是計算結果，下面有個合計：「
    =SUM(C2:C6)」。

    二、特別說明，在公式欄如果要輸入「4-3」或是「8/4」，EXCEL會小聰明自
    動判別為輸入日期，「4-3」就顯示為「4月3日「，所以要在前面加個「'」
    ，作用是強制將儲存格原始內容以文字形式呈現。

    三、「名稱管理員」，在公式模組的中間部位。

    四、「名稱管理員」的編輯視窗，在這裡點個「新增」。

    五、名稱最常用在替代特定範圍，一方面讓公式參照更為直觀簡潔，另一方
    面也節省每次選取範圍的麻煩。以圖示為例，輸入名稱為「計算結果」，範
    圍僅限於此工作表「說明」，參照到「＝說明！＄C＄2：＄C＄C6」，這樣的
    設定意思等同於「計算結果＝說明！＄C＄2：＄C＄C6」。

    六、點「確定」後，回到名稱管理員，可以看到剛才新增名稱的相關資訊。

    七、再回到工作表，將原本的「=SUM(C2:C6)」，修改成「＝SUM(計算結果）
    」，很快能感到名稱神奇的地方了吧。

    八、進入主題，設定一開始我們所想要的函數：「＝EVALUATE(說明！B2)」
    ，給它一個名稱「顯示計算結果」。在此附帶一提，選取儲存格的時候，按
    上下左右等方向鍵，Excel預設是在工作表移動，當我們移到B2，在參照編輯
    列自動預設是絶對參照「$B$2」，為了能夠往下拉公式，我們想改成相對參
    照「B2」（該儲存格相對於編輯儲存格的位置），於是按左右鍵，想移動到
    $的位置前delete，但會發現游標不是在參照編輯列移動，而是在工作表上移
    動儲存格位置，這時候按個「F2」，就會神奇發現能在參照編輯列中移動了
    。

    九、回到工作表，將公式由C2拉到C6，大功告成，果真直接顯示了計算結果
    。

    十、既然介紹了名稱，就要考慮名稱越設越多的情況，如何有效管理，最基
    本的，就是編輯清單，比如：「名稱管理員」。

    十一、除了「名稱管理員」，其實還可以導出名稱清單：「用於公式」、「
    貼上名稱」。

    十二、在「貼上名稱」的視窗，選擇「全部貼上」。

    十三、OK，導出名稱清單到Excel工作表了。

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