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板上前輩好:想請教員工旅遊憑證核銷問題 因為公司員工人數很多,而且又屬餐飲服務業,不可能像一般公司可以公休幾日, 全體員工一起旅遊,故在此方面有設立相關規定,同時達到員工應享有福利又不會影響公司正常營運。 主要規定為: 1.公司會安排3-4種旅遊地點與時間,國內外都有,員工可依自己的年特休排假選擇。 2.或著自行安排旅遊行程,再向公司報帳核銷,依年資補助金額不等。 3.【若是有國外旅遊,機票款只接受旅行社的代收轉付收據,不可向航空公司購買機票】。 例如某員工選擇以自助方式給自己當做員工旅遊,安排出國,自己向航空公司訂機票,找了airbnb的民宿, 標準背包客式旅行,依年資可補助$17000,故以出示航空公司的購買機票證明及票根,護照出入境證明,刷卡明細, 以核消此次旅遊的補助款。 可是問題來了,雖然出示的相關憑證都可以做為報帳的依據,但是公司內部有先訂定員工旅遊相關事項了, 難道就完全不能取得補助款嗎? 還是有其它方式? 個人是覺得公司給予員工旅遊的方式看似有彈性,但卻還是給了很多限至,而且其實這名員工在這趟自助旅遊行程, 有安排跟職務相關的活動,是很好的自我進修。 這名友人是因為公司願意補助,所以才決定去這趟自由行,回國才發現原來還規定一定要向旅行社購買機票, 航空公司的不允許,讓他非常失望,雖然他自認這趟旅行的經驗與回意早已超過17000的價值, 公司既然很堅持不給予補助也就算了……… 很想幫助這位友人,因為這也算員工應有的福利之一阿,只好因為自己沒看清楚公司內部規定,自認倒霉嗎? 謝謝! -- Sent from my Windows -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 118.170.210.232 ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/Accounting/M.1476002051.A.E7C.html
hopeblue: 公司有公司的規定啊~一開始你就已經說明 要有代收代付的 10/10 01:47
hopeblue: 證明才能申請了~直接訂購的飛機票不行不是嗎? 其二 沒公 10/10 01:48
hopeblue: 司規定的代收付收據~你們送到會計那也會被打槍啊= =a 10/10 01:48
dosila: 的確是自己沒看清楚公司規定的阿 10/10 02:10
ludwickfan: 請按公司規定,今年就自己吞了吧 10/10 07:16