[請益] 如何從無到有架出一個大型excel底稿

[offsetyrn (offset)]

大家好，
想請教大家如何培養‘’從無到有架出一個大型底稿‘’的能力？

剛進事務所，常常看到前期底稿的公式總是密密麻麻一大串，
If裡面又好幾個if，
外加好幾個公式包在一起，
或是貼上一個值或重整樞紐，
就能自動串接更新好幾個sheet的內容。

雖然逐一拆解後，
是能理解公式的架構的，
但若要憑空產出這樣的大型底稿，
實在非我能力所及。

想請教大家，若要具備這樣的能力，
應該如何培養？
除了熟悉excel公式運用外（這個可參考坊間excel教材），
關於邏輯設計的面向，能夠如何培養呢？
有前輩建議去學寫程式，不知這對會計工作的底稿架設是有用的嗎？
謝謝大家

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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 110.30.32.144 (臺灣)
※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/Accounting/M.1666970884.A.D1E.html
推 WAmarsman   : 中會高會本身就是一種很邏輯基礎了 像年金現值 長
→ WAmarsman   : 投&NCI的計算及沖銷 外把這基本的計算邏輯融會貫通
→ WAmarsman   :  要把底稿架成能用公式自動完成的樣子就不是件困難
→ WAmarsman   : 的事
推 WAmarsman   : tier1的上市公司很常用VBA自動拋轉報表 但如果遇到
→ WAmarsman   : 組織調整或新增交易事件 就要調整VBA的設計 對於常
→ WAmarsman   : 常變動的公司 或是每年都要面對不同案件的auditor
→ WAmarsman   : 來說 不見得有很大的效益
推 WAmarsman   : 但對每季狀況都差不多的公司而言 一旦VBA架好 之後
→ WAmarsman   : 拋轉routine報表都可以幾乎瞬間完成
→ WAmarsman   : 不好意思 前兩行推文有點亂掉
推 WAmarsman   : 中會高會本身就是一種很需要邏輯基礎的東西了*
→ WAmarsman   : “長投&NCI的計算及沖銷 把這基本的計算邏輯融會貫
→ WAmarsman   : 通”
推 WAmarsman   : 你看到好幾層if 那種一層一層堆疊的公式架出的底稿
→ WAmarsman   :  很可能是經過好幾次try and error才跑出的結果 未
→ WAmarsman   : 必需要那麼複雜的設計
推 WAmarsman   : 先求產出正確結果就好了 有空再去思考怎麼讓公式簡
→ WAmarsman   : 化
→ bntimlin    : 你可能要先很會做底稿  知道甚麼數字跟甚麼連動
→ bntimlin    : 固定需要貼上值的儲存格標註固定顏色 一眼就能看出
→ bntimlin    : 先搞清楚產出目標 再思考有甚麼工具能簡化
→ bntimlin    : 基本上這些在你看前期底稿的時候都能學到邏輯
→ bntimlin    : 其實只要能達到簡化工作流程縮短時間就夠了
→ bntimlin    : 就我在業界跟事務所的觀察 光上面那點可能都很少人
→ bntimlin    : 想要做 大多數人都只想照著前期做交差了事
→ bntimlin    : 你能有這個想法其實已經贏在起跑點了 加油囉
推 buper       : 先知道背後的邏輯與目的，才是重點
推 lrfelix     : 不要這麼糾結，理解後直接拿成品修改才是最佳解
推 trij        : 剛進事務所能夠摸著石頭過河瞭解裡面公式已經很厲
→ trij        : 害了，等到時間經過底稿越做越多後再要求自己架一
→ trij        : 版吧
謝謝大家回覆，的確先把前期底稿弄熟是學習的基礎，但是我覺得底稿最難的是邏輯的建
構，這部分真的不好練習。
※ 編輯: offsetyrn (110.30.32.144 臺灣), 10/29/2022 10:54:18
→ wnc9579     : 通常那些很複雜的底稿也是從簡單的一步步進化（？）
→ wnc9579     : 而來的，前人每次遇到不同的狀況加一點加一點，才會
→ wnc9579     : 有你現在看到的那張很大張很可怕的東西，先求理解，
→ wnc9579     : 再想看看有沒有辦法簡化，然後到這步的人差不多就會
→ wnc9579     : 離職光光了哈哈哈
推 ni7902      : 建議要先知道這張底稿在做什麼查核 才能真的做出一
→ ni7902      : 張適合又精美的底稿喔
→ ni7902      : 通常一開始先照著前期做 會慢慢通透查核的方法的 加
→ ni7902      : 油
推 adsop       : 要有優化的時間不能報時數的心裡準備，希望你碰到
→ adsop       : 的是好IC
推 ARita       : 先確認所有關聯報表層級,再找出各表鍊結關係,之後配
→ ARita       : 合excell公式,底稿就架起來,之後就依需求加強.