[問題] 專任助理出其它計畫的差 無法核銷？

[uglykidwen (uglykid)]

小弟菜鳥助理教授一名
最近遇到一些報帳核銷問題 讓我感到驚訝
小弟有一個計畫有專任助理  因為還有其他不同的合作計畫 需要人力支援
因此我請這位專任助理幫忙出差

結果要核銷出差費時 竟然被學校會計室告知
除非個別計畫的專任助理可以出差報帳  或是其他臨時工
否則我無法請一個計畫的專任助理 去幫忙其他計畫

一開始我以為是敝校的會計室 不懂變通
當初記得剛報到時 有遇到科技部的工作坊 有提到報帳的問題
科技部當初是說 科技部的報帳設定 是很有彈性，常常都是各校會計室刁難
但是這次寫信詢問科技部時 回應這個問題 以學校會計為準

有聽聞許多實驗室都是找人頭
但是如果我不想用非正常管道核銷 等於我的助理出非原本計畫的差 都無法核銷
這樣的理由究竟為何？
實在無法理解

想聽聽板上前輩的建議
謝謝


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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 140.128.117.161
※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/AfterPhD/M.1496222392.A.9A7.html
推 LWK: 恭喜來到臺灣
→ forWinds: 你查查看"協同研究員"的相關法規 看能不能把那位助理列
→ forWinds: 成另一個計畫的"協同研究員" 表示他也會參與一些研究 只
→ forWinds: 是不是由這個計畫支薪
→ uglykidwen: 有列協同研究人員，但是會計好像不理這一項。
→ forWinds: 咦?不能附上當初的公文影本讓他們作證嗎?@@; 畢竟這應該
→ forWinds: 就有相關...
變成計劃的協同研究人員 這個方式 也有其他研究單位的老師建議
我會寫個公文 去更改協同研究人員
之後再試看看

→ drama: 一般是專款專用，能跨計畫報帳多半是有私下換經費，或者是
→ drama: 計畫項目內容寫得有彈性，先確認一下計畫經費項目和內容吧
→ drama: 會計只認項目看不懂計畫的
研究計畫本來就有野外調查的出差費
現在的問題是 如果已經有報專任助理  就無法幫忙出其他計劃的差

推 Roido: 我想科技部說的彈性是對私底下換錢睜一隻眼閉一隻眼吧...
推 jahomekuo: 要寫請假單出差單才能報 補個假單問問看 通常要事先核
→ jahomekuo: 通常要事先核准
推 lisasweet: 因為專任助理代表是全職於這個計畫,沒有分身不能同時
→ lisasweet: 執行兩個計畫(除非你一天有48小時...)
→ lisasweet: 解決方法: 原本計畫請假,另一個計畫想辦法聘你短期
→ lisasweet: 灰色地帶作法...恩...上面有版友已經有提了XD
謝謝lisasweet
好像這個就有道理 可是如果利用假日呢？
會計和科技部 其實都沒有解釋為何不行
不過我會試著用這個方式  請助理先請假
然後在去執行其他計畫的田野調查

→ forWinds: 不過兩個計畫如果都是科技部的話好像不能同時領錢@@
→ forWinds: 就算請假應該也不行吧?@@
其實一個是農委會 一個是科技部
但是兩個都不能互相支援
還有其他合作計畫 是沒有助理的
這兩個助理也不能支援野外



感謝許多前輩的建議
今天就來試看看幾個方式
在看科技部和會計室怎麼說
※ 編輯: uglykidwen (111.246.24.189), 06/01/2017 07:24:49
→ saltlake: 有勞動就要支薪 但是專任助理的聘用契約有否限制兼差?
推 kavalan: 既然是轉任助理理論上就是專屬這計畫， 當然不能支援其他
→ kavalan: 計畫呀，計畫委辦單位是付全職薪資， 不是兼職薪資。
→ kavalan: 我們部門不同計劃之間也一樣（同為政府計畫， 專任人員）