[問題] 可以在日本買實驗耗材拿收據回台核銷嗎？

[booksh (不均勻)]

如題，小弟新人菜鳥，剛回台任教不久，
以前留日時用的實驗器材發現台灣本地廠商都找不到，
找代理商報價明顯是日幣價格當台幣賣。


因為計畫經費有限，不容許我揮霍，
剛好來日出差可抽空到實驗器材店舖，想請問諸位先進，
科技部計畫業務費有可能在日本自己先墊付再憑單據回台核銷嗎？
也是要打學校統編？

--
※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 126.200.115.99 (日本)
※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/AfterPhD/M.1564724726.A.328.html
→ changyaowen: 以前老闆是先問學校會計室能否這樣做 然後就這樣做
→ changyaowen: 但是是在米國
推 reallove: 每間都有些不同 問自家會計最準
→ DavisX: 無法外幣採購嗎?
→ drama: 先問自己學校會計...一般來說拿收據(刷卡附刷卡單)，保險一
→ drama: 點加上支出證明單就可以核銷...可是呢...我就遇過會計看不
→ drama: 懂跟你硬凹這不行死不給你報的
→ drama: 科技部白紙黑字說可以的，不同會計解讀也會不一樣....
推 kaubeintut: 這種情況如果金額不高先代墊再報帳最簡單，然後要跑
→ kaubeintut: 報關。如果金額很高，需要銀行匯款就要跑主計問怎麼
→ kaubeintut: 匯款，要考慮匯差，儀器到台灣也是要報關的，基本上
→ kaubeintut: 是可以的，只是跑行政流程跟報關很麻煩，如果小金額
→ kaubeintut: ，代墊會快很多。
→ kaubeintut: 當然，也可以找廠商代購，但那抽成就會很高，大概會
→ kaubeintut: 再加三四成的費用左右。
→ booksh: 感謝各位先進的回覆，我先問問我校會計確切請款流程。
→ lail: 超過一定金額的也要招標吧
推 wyred: 自己先付錢代墊，然後請熟的廠商幫忙開發票
→ wyred: 當然要先跟廠商談好 拿回代墊的部分，且營業稅什麼的也勢
→ wyred: 必會加入發票
→ booksh: 感謝建議，如何和廠商協議開發票也菜鳥必修。
→ forWinds: 先問你們主計室 有些學校>1萬元不給代墊 建議走暫付借支
→ forWinds: 流程
→ saltlake: 採購超過一萬新台幣會有需否公開招標的問題