[閒聊] 聘新進教師的參考流程

[tainanuser (南南南)]

擔任系主任已有一段時間，一上任就先忙著做評鑑工作，這些繁瑣的文書作業，幸好在
助理教授、副教授階段，當時也包辦了不少評鑑業務。所以面對這些系所評鑑：自評、
正式評鑑時，也算是駕輕就熟，順利的完成任務，近期獲得高教評鑑中心給的通過六年
證書，算是拿到六年的系所評鑑豁免權。

原本我們系上的老師，大概在幾年內都不會出缺，但剛好系上有位副教授，換工作到四
大任教。所以這一個缺額，剛好發生在我任內，需要進行新聘教師。

其實對於我們這種規模小的EE系所，缺額是需要等到教授退休，最近的一位也要六年後
，而且上次的新聘老師，也已經是快十年前的事。要不是因為有這一位教授換到四大，
短時間內，也不會有缺額發生。

但也是一個學習的經驗，所以想說分享一下，本校聘教師的經驗，或許其他學校有所不
同。但通常國立大學受限於教育部，應該會有不少雷同之處，加上我也沒經驗，所以一
切都是以人事室給的建議為依歸，進行我們的新聘教師。

我想聘教師的步驟為：

1. 系所需要提聘人的簽呈，並且附上聘人的公告、近年系所註冊率(本校最近加上去的)
   ，待校長批准後，才能進行公告聘人。其實看註冊率，對冷門系所相對不利，如果改
   天系所的註冊率掉下來，要新聘教師時，恐怕校方會有意見....

2. 因系所本身沒有帳號，所以請人事室幫忙公告於科技部的求才訊息。請人幫忙公告於
   其他相關網路(如:PTT)。並且發信給科技部，數個相關領域的學門助理，請幫忙公告
   給學門內的所有計畫主持人。

3. 截止日後，系辦公室整理應徵資料，需要一週整理成Excel簡表，包含應徵者的學經
   歷、近五年發表SCI著作(採計第一作者或聯絡人篇數)、專利篇數、執行計畫數(採計
   主持人)...等。

4. 整理好的Excel簡表資料、所有應徵者寄來書面資料，都放置於系辦公室內，一週內
   請系教評會委員，有空者前往翻閱這些資料。

5. 故在應徵截止日後，整理資料、委員看書面資料，就耗費了兩週的時間，故於第三週
   召開系教評會討論。這時由出席教評會委員進行投票，獲得投票人數一半(含)，就列
   入面試名單中。當時從三十多位應徵者中，挑選了數位應徵者進行面試。

6. 因為要面試的名單中，幾乎都是已在國立、私立任教的老師，為了避免這些老師要請
   假面試，故教評會決議面試時間，訂在兩週後的星期六上午。並且由系辦公室即刻進
   行電話聯絡，讓面試者可做時間安排與調整。

7. 面試當天在所有應徵者都完成後，就現場進行投票。選出一位正取、一位備取，這兩
   位都獲得2/3教評會委員的支持。在教評會結束後一小時，我通知正取者，他已經獲得
   系教評會的推薦，並告知日後何時開院教評會、校教評會。
   之後我在院校教評會結束後的第一時間，通知、恭喜正取者又通過一個關口。而院教
   評會是在系教評會的一個月後，校教評則是又隔了快一個月。

8. 系教評會結束的隔天，發信E-mail通知備取者，需要正取放棄，他才有機會遞補上。
   以及發信告知所有應徵者，他們沒有通過教評會的推薦。

9. 因正取已經累積到，足夠提升等的著作、年資。故將本校的升等條款，教學、研究、
   服務的計分表格，都寄給正取者。避免雙方對於升等有落差，造成正取的權益受損。
   而正取者如果覺得，換跑道對升等權益有損，也可急流勇退，給備取者一線機會。

10.在院教評會中，向所有出席委員，推薦正取、備取新進教師的優點，兩位都有獲得所
   有委員的推薦。這是為了避免，萬一正取不來時，備取不需要在時間很趕之下，又要
   院教評跑一次流程。

11.院教評會結束後，進行校長約談、面試正取者，了解系要新聘的人選。面談結束兩週
   後，校教評會順利通過，系辦電話請人事室幫忙盡快完成，人事室在校教評會結束的
   隔天，就完成公文簽核、正式公文E-mail給正取者。

12.系課程委員會延後三週召開，就是為了校教評會的時間，讓正取者順利聘任後，再進
   行排課。新聘教師研究室的安排，也已向教務處提出申請。實驗室則是沿用換至四大
   老師的實驗室。

以上的新手的經驗，提供給您做參考。謝謝！

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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 150.117.51.13 (臺灣)
※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/AfterPhD/M.1591384945.A.FD0.html
※ 編輯: tainanuser (150.117.51.13 臺灣), 06/06/2020 03:27:25
推 ken0715: 好文推
推 sabrinalll: 主任級分享文!
推 hanbingsiji: 好文
推 log100: 感謝好文分享!
推 hvincent: 前面大致相同，校長約談，面試正取者則第一次聽聞
這一關設在院教評之後，其實就是校長面談後，如果覺得異常、不對勁時，還有機會在
校教評會擋下來。畢竟校教評會中，光是校長任命的行政、學術一級主管，就超過1/3的
委員，在2/3同意才算通過的情況下，也算是蠻關鍵的一關。

推 pttj: 請問一下新進副教授以上需要降級嗎？
我們面試者中，有晉升教授兩年的私立大學教師，口頭報告時，願意降級為副教授。但
系上的教評委員認為，我們非四大四中，沒有必要讓老師降級，而且面試者中，有不少
五年內著作不錯，也不需要降等的教師，沒有必要做這樣的選擇。

但不諱言的是，如果五年內著作差不多，越年輕是越有優勢，畢竟很多系所聘教師，都
會想到新陳代謝的問題。

這三十多位應徵者中，僅有兩位是博士後，其他都是現職的國私立大學教師，應屆畢業
則是一個都沒有。跟本系十年前應徵人數破百，有不小的差距。可能跟國內工程領域念
博士班，已經是票房毒藥，人數大幅減少有關。

推 qkenny: 感謝分享
推 Drzowy: 推 有心！想不到還有校長約談這關！
推 cwind07: 難得好文 推
推 wildwolf: 下次是南大分享當院長的經驗？
推 marsdaddy: 好久不見的南大，好巧跟我一樣同在系主任的坑...
系所規模不大的情況下，系主任就跟值日生一樣，大家都會輪到，輪到就只好，認命的
乖乖做好、做完啊！

推 tyshbird: 推
→ emitter: 推
推 yijanmou: 哇哇，南大當主任了啊
※ 編輯: tainanuser (49.158.48.60 臺灣), 06/06/2020 11:51:42
推 sabrinalll: 南大一路走來均如此謙遜且樂於分享，令人敬佩。
推 Chihuah: 感謝分享! 每校流程大同小異 這篇參考價值很大～
推 adifdtd: 感謝分享  這個版有主任級別了!
推 Epsilon: 好奇一問。考慮你的第九點，既然對方已有資格往上升一級
→ Epsilon: ，你們不會考慮直接以上一級的職位來聘他嗎？如果不考慮
→ Epsilon: ，是因為貴校規定還是系所傳統？我們這邊如果遇到新聘人
→ Epsilon: 員資歷與著作都符合更高一級的要求，是會考慮直接以高一
→ Epsilon: 級聘任的。
您所提到的，就是申請者如果只有助理教授證書，但是其年資、著作，都符合升等規範時
，能否以副教授聘任？

這問題我有請教過本校人事室，而得到回覆為：
1. 系教評會當初是決定要聘助理教授，所以需要重開修正，重新投票是否聘為副教授？
   但是這樣變數將會不小，畢竟當初支持該位新聘教師的票數，僅有比2/3的門檻，再
   多一位而已，所以有可能會翻盤。

2. 就算可取得系教評會的2/3同意改聘，但還是要經過：副校長、一級行政主管、各學
   院院長所組成的委員會，先進行資格審查，再進行外審。而打聽的結果，本校目前
   無人以這樣方式的通過。

人事室給的訊息，得到結論就是：有條款存在，但看得到、吃不到。這可能跟我們學校
本質，還是比較偏向傳統、保守，不容易通過這樣的聘任方式。


推 gloriosa: 請問在什麼時間應聘者有機會談package內容呢？
推 gloriosa: 特別是couple hiring的需求要什麼時候提
→ gloriosa: 謝謝！
但是現在往往是缺一個，就補一個。您提到的夫妻兩個一起聘，建議在系教評會之前，
先跟系主任談談看，如果沒有兩個缺，這等於就是白提。而您如果堅持要夫妻兩個一起
聘，該系所又無法提供時，這時就不用再白跑一趟，避免舟車勞頓。

如果在系教評會推薦正取後，再跟系主任說也沒用，因為這超過系主任的權限，又要回
歸到系教評會的聘人權限。在學校聘教師的流程中，只有系、院、校的教評會，所以關
鍵在於第一關的系教評會。
※ 編輯: tainanuser (49.158.48.60 臺灣), 06/06/2020 15:13:09
※ 編輯: tainanuser (49.158.48.60 臺灣), 06/06/2020 15:15:26
推 gloriosa: 那如果是其他package的內容呢？感覺您提到的流程裡面應
→ gloriosa: 聘人只有被動等待，沒有主動商談的機會。坦白說，頗有
→ gloriosa: 等待上級施恩的感覺
→ gloriosa: 另外就couple hiring，你說的似乎隱含若夫妻不同系，就
→ gloriosa: 沒有了。是這樣嗎？
其他package的內容，應該是先跟系主任談，看該系所的條件，能不能達到或滿足您的需
求。但通常是跟該校，給各系所的新聘條件有關。例如：有的學校可給啟動基金台幣一百
萬元的設備費，但有的學校卻僅有五萬元的設備費。兩者相差甚大，這部分不是禁忌，故
建議還是跟系主任聊聊，會比較清楚。
您可能誤會，如果夫妻是不同系，那應該就是分別至各系所應徵，分別通過系所教評會。
但是同一個要同時聘夫妻兩個，要先有兩個缺才行。如果兩人的條件差不多，可能問題不
大。但是我聽過，該系所有兩個缺，妻子通過(有NSC第一作者)，但老公卻被刷掉的情況。
後來他們就沒有到那一學校任教，轉而變成至同地區，不同大學任教。
※ 編輯: tainanuser (49.158.48.60 臺灣), 06/06/2020 15:34:04
推 Epsilon: 感謝回覆。很有趣。
推 hvincent: 謝謝回覆及不吝提攜後輩的熱忱。
推 aquantum: 謝謝分享，本文和回覆都很值得一看
推 puppy0511: 既然要花時間做簡表，為何不讓應徵者直接給簡表就好，
→ puppy0511: 因為各系所大多五年以上才應徵一位，我們這一代是一年
→ puppy0511: 投50份以上的應徵資料，指導教授為了幫忙，每次推薦信
→ puppy0511: 也重新寫，只要是國內的，通常一份應徵資料要整理三個
→ puppy0511: 鐘頭以上，但是，這些資料都不一定必需要。我們系上認
→ puppy0511: 真看應徵資料只有一位，其他根本沒有碰過。幾乎靠簡表
→ puppy0511: 就決定面試者是誰。我也收過寄出去跟退回來的包裝是一
→ puppy0511: 樣的，因為沒有拆開過就直接退件的。
當初在公告時，有請應徵者幫忙填寫一份彙整表格，而這彙整表格是跟本校科技部獎勵
特殊優秀人才的計分表類似，透過這幾頁的資料，教評委員可快速了解，應徵者在研究
上的表現，以及大約在學院內的排序。

簡表沒有請應徵者填寫，而是請系助理一一檢核，主要也是想說減輕應徵者負擔，少填一
些資料，又可以快速地列出，所有應徵者的學經歷、研究方向、SCI發表、專利、研究成
果。

另外一個重點，就是透過系助理的一一檢核，可以確認所提供的論文，是否為SCI論文?
以及SCI第一作者或通訊作者的篇數，是否真的是五年內?還是所有發表都放進去?.....

不諱言的，在初步審查時，有些委員是只看彙整表格、簡表，就做出面試名單的判斷。
但是也有幾位委員，是一份一份仔細翻過。但是面試時，是絕對會翻過寄出的所有資料，
所以在關鍵時刻，還是有需要這些資料做判斷。

當然您提到的，應徵者只要寄出簡表，就滿足應徵的文件。這當然是對應徵者很方便，但
這也會衍生另外一個嚴重問題，如果應徵資料不實，SCI造假? 專利造假? 該如何查證?
過去有不少為了升等，出現過修改他人的SCI論文，將姓名改成自己的狀況，而且沒有資
料，只有簡表時，會不會得到一句打錯?就可規避責任?

因為我也只有這次聘教師的經驗，所以我能想到的部分，就是不需要寄送三份博士論文，
這是因為萬一沒有助理教授證書，就要進行新聘教師的外審，但是如果連面試都沒機會，
又何必要人家準備? 所以我是請應徵者，可以等到有面試機會，再一起帶過來(沒有助理
教授證書者，有的話就不用)。

另外就是題外話，推薦信對於投票影響很小，即使本次應徵者中，有國立大學校長的推薦
信，但也是放在應徵裡面，大家看一看後，直接歸檔處理，並沒有明顯的加分效果。所以
推薦信的部分，我是覺得達到幾封的門檻就可以，不需要在上面花太多心思。
※ 編輯: tainanuser (140.133.14.186 臺灣), 06/07/2020 22:38:05
推 thefly: 推南大：當初小弟找教職時版上請教南大。南大不吝賜教且
→ thefly: 言無不中。