Re: [問題] 報帳只接受經濟艙，想用里程換商務怎麼處

[cutesakai (Wind Whisper :))]

※ 引述《MDRZ7 (MDR-Z7)》之銘言：
: 如題  TPE-LAX 自選航空公司
: 但是報帳只接受經濟艙，要登機證＋購票證明or 發票報銷 假如用很不划算的里程升等
: 登機證是寫C艙，應該會出問題 而且里程升等很麻煩又不划算
: 假如直接里程開商務艙的票不可能有發票，但是最簡便
: 不知道大家遇到這種狀況要怎麼處理呢？
: 感謝大家～～
: -----
: Sent from JPTT on my Sony F8332.


我剛好情形跟您一樣，也是 TPE-LAX

我的作法是這樣：

1.以原訂計畫購買經濟艙
  →我們公司系統和代理有連結，所以票買完後代理這邊會將帳務匯至公司系統，
    並且代理會用電子郵件寄一張發票給我（上面不會註明是經濟艙）

2.花錢升等豪華經濟艙，費用 7,100
  →這筆費用有和代理說好是本人支付，所以帳不會掛到公司系統，
    代理會寄另外一張發票給我

3.豪華經濟艙升等商務艙
（忘了寫，會這樣做是因為我里程不夠直升，閃光直接送我）
  →和長榮票務確認當天仍有升等名額後，確定升等（我還有再改日期）
    票務會重新寄送一份電子郵件給你新的航班資訊


問過公司會計，他們只認第一張發票，如果有自己付費升等，有辦法證明就可以了，
也就是保留自己付費的相關單據以及往來信件即可。幾個同事也是自己付費升等，在
年度稽核時也沒有被問過任何問題（報帳時一定要貼機票）。


很多東西其實我和會計那邊有討論，確定公司規定與稽核都沒有問題後才這樣做。

給您做個參考。

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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 169.145.46.23
※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/Aviation/M.1512130584.A.94A.html
推 flew: 認真推
推 Edouard: 有些單位要求出示登機證，就沒辦法了。
在稽核的角度上，第一重要的是發票，登機證只是其次。
即使登機證上面秀的是商務艙，但是發票上或是你自己有辦法證明升等是自己的出錢，
你就算坐商務艙、頭等艙根本就不會有問題。


→ energize: 不過有些登機證右半邊不會秀艙等欸
推 TllDA: 登機證只是要證明有搭飛機
推 hsinyeh: 本來核銷上要核哪艙都可以，沒規定公司不能出頭等艙，只
→ hsinyeh: 是你家會計願不願意讓你核阿...
推 Edouard: 一般代收轉付收據不會列艙等，所以都是以登機證會準
→ Edouard: 登機證上寫商務艙很容易被刁，個人經驗 :(
推 furio: 公司也怕被反咬收了商務艙憑證,但只付經濟艙錢
→ furio: 想想看拿IPAD pro的發票報帳,但公司只付IPAD錢這狀況
我比較沒有碰過這樣的情況，可能我資料都準備得很齊全，所以稽核沒有刁過我..
※ 編輯: cutesakai (169.145.46.23), 12/02/2017 00:22:50
推 chocho55: 只要能證明沒有花公司錢超過標準，會什麼會有問題
推 vhygdih: 還是要問自己公司的報帳人員最清楚啦， 不過台灣公司這
→ vhygdih: 麼在意登機證上面寫的我是很好奇一件事情， 如果.....很
→ vhygdih: 不幸運.....在登機門被升等怎麼辦XDD
推 Edouard: 有些盡責的財會就是要確保文件一致，否則就是要說明
→ Edouard: 台灣的習慣就是要找人簽名畫押，口說無憑
推 Edouard: 一定也有簡單的單位，但大家可以試試(某些)公家機關
推 techih: 根本不會管登機證艙等 會計師只要你付上就好
→ tony0223tw: 公司自己會計通常比較刁 外部會計稽核只認發票 登機
→ tony0223tw: 證是證明有去執行而已
→ tony0223tw: 稅捐電腦選到查帳 也是認發票 沒在看登機證的 但公司
→ tony0223tw: 自己的會計為了往後不會有任何意外通常嚴格是正常的
推 IanLi: 文件一致本來就是會計憑證的基礎
→ IanLi: 要加料加啥東西的請切開作私人帳不要影響到報帳的憑證
→ IanLi: 另外何不核可問路人沒用  請去問公司的會計與內稽窗口