[問題] 記帳的問題：分攤跟互請怎麼記

[run5566 (run)]

最近在以複式記帳的概念用app來記帳
遇到一些情況想問大家是怎麼記錄的

1. 朋友聚餐，我先代刷總額，大家再給我現金。
假設總額共2000元，我自己的部分是300元。應收1700，最後實際收到1800（有人補到整
數多給一點）
目前記法：
信用卡-》代墊款 2000
代墊款-》自己的餐費支出 300
代墊款-》現金1800

此時代墊款餘額變成-100，為了沖回0，多作收入

意外收入->代墊款100

最後信用卡餘額變-2000，我就知道之後要繳這筆費用

一個代墊要作四次帳好麻煩啊，但是又有一種強迫症想把帳作得符合真實情況，不知道還
有沒有更佳解

2.跟朋友抵帳，他付的那一次金額比較多
假設第一次我付了總額600，我幫她付300
第二次他幫我付了400
想要詳實紀錄自己的花費，所以這樣記

現金-》代墊款 600
代墊款-》支出 300
代墊款-》支出 400

此時代墊款餘額變-100，跟上面一樣作意外收入把餘額沖回0

意外收入-》代墊款 100

有人建議我直接把600作支出，朋友之後付的不要記，但是這樣我從帳面會看不到我第二
次是買了什麼東西




以上～情況跟金額都是假設的，請大家就情況的邏輯給建議






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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 110.24.128.17
※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/CFP/M.1457544199.A.3B1.html
推 ImNot5566: 我都直接記信用卡 2000，朋友給現金 當收入
→ sankaka: 做四筆帳跟代墊無關，聚餐支出不管有沒有代墊，就是支出
這樣記金額上是對的，邏輯上是錯的
2000不是都是你自己的支出
收到的現金也不是你自己的收入
→ sankaka: ，信用卡跟現金、其他收入100互為抵銷。通常會在其他收入
→ sankaka: 寫原因，像我常會有去投稿的收入，都被我列在其他收入~
→ sankaka: 這樣一個月下來，我就會去結算總收入是多少~
→ sankaka: 2的作法很奇怪，因為實際並沒有支出400，不能列項目、金
→ sankaka: 額0就好嗎? 話說你記帳記得太細了...
※ 編輯: run5566 (110.24.128.17), 03/10/2016 07:12:14
推 ddavinci: 信用卡扣款2000到現金，現金支出300，多的100拿出來，獨
→ ddavinci: 立在帳務之外
哇這樣記蠻快的

→ ilovedayuan: 覺得沒必要做這麼細　我幫朋友家人代刷代購
→ ilovedayuan: 支出類別設定代刷　收入類別設定收取還款
→ ilovedayuan: 反正自己實際收入都有個底　最後只看每個月結餘金額
→ shabondama: 信用卡->支出 300
→ shabondama: 信用卡->現金$1700
→ shabondama: 收入->現金$100
推 AHsuanHsuan: 信用卡>支出300 (自己的消費
→ AHsuanHsuan: 信用卡>代墊款1700 (代付借出
→ AHsuanHsuan: 代墊款>現金1700
→ AHsuanHsuan: 現金意外收入100
推 imR: 跟你一樣作法 邏輯比較重要 記帳軟體用快速複製很方便
推 imR: 但狀況２的兩次如果發生時間很靠近(ex.同一天)
→ imR: 現金>支出 300
→ imR: 現金>支出 400
→ imR: 現金>收入 100
→ imR: 覺得以上比較方便一點，但隔很久會採用你的記法
推 aq2272353712: 那麼計較幹嘛，記三個月保證你的帳越計越好
推 ImNot5566: 我剛開始跟妳一樣計較，後來發覺沒意義 就照妳想要的記
→ ImNot5566: 法吧
→ sankaka: 你會覺得是錯的，是因為你把這記帳當日記，而不是記帳
→ sankaka: 我記的方式會跟AHsuanHsuan一樣，以理財來說餐費300才是
→ sankaka: 你要關注的點(控制消費)，記信用卡2000就消失它的意義
看不懂你是什麼意思
我自己真正的支出是記300沒錯
※ 編輯: run5566 (110.24.129.54), 03/12/2016 13:27:12
推 liocorno: 跟你一樣的做法..會計上也是要做多筆entry沒錯.
→ liocorno: 只是記帳apps只能一借一貸..所以要記多筆
→ liocorno: 習慣就好了 你現在做的就是多數APPS最簡潔的記法.
→ liocorno: 複式記帳優點就是有資產負債的概念 每月可看到現金流
推 liocorno: 依你的case 我會做1.轉帳 信用卡->未結帳戶 2000
→ liocorno: 2.費用 未結帳戶->餐費 300
→ liocorno: 3.收入 未結帳戶->100
→ liocorno: 4. 轉帳 未結帳戶->現金 1800
→ liocorno: 但有時候 3不做了 就是放在2..因為有時候自己多付少付..
推 kaizhizun: 記帳前可能要先想想你記帳的目的是什麼？
→ kaizhizun: 如果是寫給老闆或父母或其他人檢閱，確實需要寫很清楚
→ kaizhizun: 如果只是要知道自己錢花到哪，大可不用這麼麻煩
→ kaizhizun: 建立在這件事上面的話，記帳馬上變得很容易
謝謝大家的建議!

我這邊假設的數字是很好計算
但實際生活中的帳常常不會是整數

我這樣記除了記自己的花費之外，
另一個目的是讓帳目建立在已知的金額上（已付多少、收到多少、自己花了多少），
靠著正確的記帳邏輯，讓帳戶自己幫你做這些加減而能很快的知道應收或應付多少
 
※ 編輯: run5566 (118.161.239.137), 03/14/2016 00:51:07