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首先謝謝大家的閱讀,我最近對於這件事情真的相當煩惱 每天都很不想要上班,週末的時候也一直想著主管討厭我的事情 整個人變得很鬱悶... 那麼本文開始~ 一開始應徵就知道是要負責OOOOO的事情 因為我以前有差不多的經驗 加上面試的主管(跟討厭我的主管不同人)也知道我多益的分數 想說既然他們都錄用我了,應該也是覺得我可以勝任吧嗚嗚嗚 但是進來以後發現,主管(比面試我的主管更高)對我發給客戶的內容好像都不甚滿意 目前他不滿意的點(都是同事私下跟我說的,但是他們都用安慰我的口吻, 說我剛進來沒多久可能比較不熟悉,要我打完信件後先給上面的人看一下) 我才進來OOOO,這邊我很糾結,因為我如果我把打完的信給上面的人看 我很怕上面的人很忙,還要去review我的東西,我自己是覺得很不應該,很不專業... 好~回到他不滿意的點 (事件一二略過) 我本來就很沒有自信嗚嗚,第一個事件發生後,我想說當作沒事,畢竟可能真的是我 自作主張,但第二件事發生的時候我真的覺得好難過喔,我覺得主管根本就是恨我 但我朋友還是要我不要在意,假裝沒這回事,所以我就想說,可能真的是我英文太差了 閱讀方面沒什麼問題,但是要用英文寫信溝通,我就很傷腦筋 常常寫一封信就要估狗老半天,而且我很忌諱一樣的單字一直出現,所以就會一直再想 是不是可以換句話說?是不是有別的用法? 我現在已經有把比較常用的單字和句子貼在記事本,我也會看客戶的回信,然後把他們 常用的說法筆記下來,但我害怕之後會發生像(2)的事件 可能需要即時請客戶回覆,萬一我沒辦法瞬間寫出正確的信件,我就完蛋了 回到本文重點~ 請問大家可不可以給我一些建議呢?我現在真的好煩惱啊... 想說是不是要去家教板找那邊商用英文家教,我知道我現在最需要的就是增進寫信能力 了,但我不太清楚這方面的資訊,我怕仿間的英文課程都只是生活應用,而且因為我的 工作可能涉及一些專有名詞,我怕教導我的人可能會不太明白我在說什麼 我的上份工作OOOO,和同事跟長官間相處都滿洽當的,所以第一次面對這種情形 上面的人給我一種很不留情面的感覺,真的讓我很受挫 謝謝大家給我意見>_< -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 36.227.162.73 ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/CareerLady/M.1457779053.A.FBD.html
wewe123: 有時候不完全是你的問題...環境的友善度也是因素 03/12 18:56
或許可能環境也可能是原因之一,但我希望自己可以盡量不要往這個方面想 我想不怪罪於他人,增進自己的能力應該是比較實際的方法才對^^"
aailoveyou: 所以你之前是做業助但沒直接寫信給客人嗎 03/12 19:04
類似,之前都是透過另外一個窗口做書信往來 不好意思我沒辦法把工作性質講得太明白> <
austen911: 一般來說,新進人員且相關經驗不多,給客戶的信件讓上 03/12 19:23
austen911: 面審核,應該是必要的…你犯的不只是英文太爛,而是還 03/12 19:23
austen911: 有你是一個不受控的下屬…你的文章看來,是滿嚴重的, 03/12 19:23
austen911: 你可能要擔心,如果你再繼續不聽話,你會被開除…我是 03/12 19:23
austen911: 認真的… 03/12 19:23
licagirl: 覺得要給上面的人看一下,或是至少請同事幫忙看一下 03/12 19:37
後來第一次事件以後,我都有把我的信件給主管看 問他這樣寫OK嗎?OK的話我再寄出~ 但第二次事件,因為我的直屬主管去開會了,而且又很緊急 所以我就沒給他看了QQ...請問這種時候大家會怎麼做呢 感謝> <
austen911: 你還是要等給他審核再寄的,你這樣就真的不受控,你的 03/12 20:11
austen911: 主管會生氣是正常的,結果你竟然會覺得他是討厭你?還 03/12 20:11
austen911: 覺得他恨你?你該檢討自己,且我相信他不討厭你,因為 03/12 20:11
austen911: 你對他而言不是有重要關係的人,但他應該會覺得你的工 03/12 20:11
austen911: 作能力不好,又不聽話,是個糟糕的下屬… 03/12 20:11
austen911: 而且請面對現實,因為你根本不想要信件被審核,因為你 03/12 20:14
austen911: 自己有說,這樣不專業,所以覺得面子比較重要的人,就 03/12 20:14
austen911: 承認是你討厭主管、恨主管吧…真是不懂事… 03/12 20:14
austen大好嚴厲啊XD...嚇了我一跳 不過還是受教了,或許真的就是必須有人要當著面罵罵我才是 你說的沒錯,我可能覺得面子很重要吧 恨是不至於拉,頂多目前就是不喜歡 我以後會乖乖等待主管review的 感謝指教~
qwer7015: 主管都這麼說了 當然要讓他看過信件再寄出 之後也可以 03/12 20:20
qwer7015: 問主管 若他不在時可以請哪位同事或前輩代看 03/12 20:20
好的謝謝提點XD
sichi: 1.問客人問題? 請客人回答你好奇的事? 你當你是誰 要問 03/12 20:32
sichi: 也只能問同事 或是你自己跟客人熟了 另信詢問 這跟你英 03/12 20:32
sichi: 文好不好沒有關係 而是你根本就胡搞瞎搞 2.不熟悉如何跟 03/12 20:32
sichi: 客戶溝通 不想讓主管討厭你 不會請同事協助看一下? 03/12 20:33
sichi: 自己從別人說的不好的地方去學習 不是講一改一講二才會二 03/12 20:34
但,我是問類似這次售價怎麼會比以往還高(想說他不回覆我就算了...) 第一件事情我是承認我做錯了~ 恩,要從一點拓展改進其他部分,這點我還要再努力一點啊 深怕自己悟性不夠==a 還是感謝你給我的意見!!
lilychichi: 我覺得你問題很大 英文不好就用最簡單的句子寫… 03/12 20:40
lilychichi: 不要想什麼要換句話說之類的 新人通常要CC給主管確認 03/12 20:40
lilychichi: 主管說OK才能寄吧 站在主管的角度看 會覺得你很難帶吧 03/12 20:42
看來我真的是很難帶的新人(汗) 但有時候是連想說的句子都有點不知道要怎麼用英文寫出 而且我真心想要請教 例如我問客戶:我們對貴公司的A產品有興趣,方便報價嗎?(我會CC給大&小主管) 接著客戶回我:請問是A-1 還是 A-2 ? 經確認後是A-1,那我回信說A-1的時候還需要CC給大主管嗎? 因為我真的覺得CC很難以拿捏呀...
kappa1205: 每一封我都會cc耶… 03/12 21:38
lilychichi: 我也是每一封都CC 這樣主管才能掌握進度跟處理狀況… 03/12 22:10
lilychichi: 如果你沒CC 主管怎麼知道你有回信給客戶呢? 03/12 22:10
好喔~ 推 austen911: 而且要cc給客戶之前,請先cc給二個主管看過,讓他們審 03/12 22:40
austen911: 核一下,會讓大主管認為你有心想要改進… 03/12 22:40
SunnyMiu: 英文不好 可以去買相關用書看 剛開始進去最好都聽主管的 03/12 23:32
SunnyMiu: 但我真心覺得你試用期很難通過 03/12 23:33
SunnyMiu: 因為好奇去問了客戶不該問的問題 真的不得體 03/12 23:33
嗯嗯真的不得體...
sichi: 我真的不覺得是英文問題 個人不覺得能考到700 但跟國外 03/12 23:41
sichi: 溝通無礙 非極特殊信件根本不用給主管看 cc會看重要性 03/12 23:41
vivienhung: 推文中的解釋不明白,你怎麼會跟你的"客戶"詢價、請 03/12 23:46
vivienhung: 客戶報價呢? 03/12 23:46
vivienhung: 而且你都說只有過類似工作經驗,那沒有專業度真的很 03/12 23:49
vivienhung: 正常,不懂裝懂的話比較討人厭… 03/12 23:49
恩~因為我怕被認出來所以有改一些內容的說
austen911: 之前有些回應沒看到,如果有給主管審核,應該還有扭轉 03/13 00:03
austen911: 的機會,誠實面對錯誤是很重要的職場態度,愈想逃避, 03/13 00:03
austen911: 愈會做出錯誤決定,不要怕大主管,他現在還會生氣,代 03/13 00:03
austen911: 表還有機會可以改進,等他對你無感時,你就真的得面對 03/13 00:03
austen911: 資遣了,主管通常會很在意跟客戶間的應對,我曾把王文 03/13 00:03
austen911: 華,寫成黃文華,被王小姐直接指正我寫錯她的名字,我 03/13 00:03
austen911: 也一樣被總編輯嫌到不行,但記取教訓比較重要,有些事 03/13 00:03
austen911: 不是當下道歉就算了,會變成缺點被人家記得,還得花時 03/13 00:03
austen911: 間扭轉,所以妳要加油! 03/13 00:03
我真的很謝謝austen大的意見,其實我是個玻璃心女子XD 感謝你一直推文跟我說,也願意分享您自身的例子 很多點我的確都沒有想過 接下來只能小心應對了,要多多注意,加油!!
Andoanin: 妳問題蠻大的 上面的推文建議請一定要照做 不然妳絕對 03/13 00:24
Andoanin: 黑掉 03/13 00:24
謹記!!!!謹記!!!!
cerenis: 建議妳去英文板把第一封信跟人家糾正之處直接PO出來, 03/13 02:06
cerenis: 妳這樣寫完全看不出來到底對方有意刁難還是妳真的英文不 03/13 02:06
cerenis: 好。我最喜歡的語言就是英文,英語國家留學一年回來,將 03/13 02:07
cerenis: 近五年時間都在天天要用英文EMAIL的產業上班,現在也還是 03/13 02:07
cerenis: 常GOOGLE字的使用法,寫信時也還是會想避免同樣字詞, 03/13 02:07
cerenis: 單就妳的描述我只覺得主管不是很NICE。 03/13 02:09
這個我怕被認出來所以還是不PO了 感謝cerenis大的經驗分享~~ 推 violadepp: 你的主管反應很正常,每個人有自己職權範圍,新人與客 03/13 03:25
violadepp: 戶溝通先給主管審核也是應該的 03/13 03:25
唉~真的很抱歉耶 那時候主管找我進去說話的時候,我也很想立刻道歉說: 對不起!我以後會乖乖只負責份內的事情,不會再插手別的了 因為我上一份工作,有時候主管會問我,咦~為什麼售價有變動之類的額外問題 所以我這次回客戶才會想說,阿,如果我先問這個問題的話 到時候主管再問我,我就可以很快回答了 是我太自作聰明了> < → Slash1987: 妳的問題 問額外的問題蠻誇張的 03/13 09:33
Slash1987: 你不是英文不好被討厭 是自作主張... 03/13 09:36
austen911: 我還是搞錯黃小姐的名字,我真的很不會認名字XD 03/13 10:28
kikichi: 新進人員在一開始的郵件一定要給上級看過把關唷,這除了 03/13 11:04
kikichi: 是尊重主管,也是要維持好自己代表公司的專業形象,加油 03/13 11:04
感謝兒!!
littlebethy: austen講的是實情哪裡嚴厲?你認為的事不等於主管認 03/13 11:44
littlebethy: 被討厭不是英文不好、而是你自作主張 03/13 11:45
是實情沒錯 但嚴厲與否也是我個人感覺,我同時也是很謝謝a大給我的意見 我是抱著又膽戰又願意接受的心情去面對
licagirl: 回原po,主管在忙就同事幫忙看一下,整個部門總不會只有 03/13 11:50
licagirl: 你一個人做過這份工作吧! 03/13 11:50
嗯嗯OK!!
violadepp: 如果有可能主管進去開會導致時間可能來不及這種疑慮, 03/13 13:12
violadepp:可以提出跟主管討論該怎麼處理,新人最不應該就是自作 03/13 13:12
violadepp: 主張在完全不熟公司與客戶互相配合方式下做決定,讓主 03/13 13:12
violadepp: 管決定該怎麼處理,也可以讓自己做的事情有人背書。 03/13 13:12
唉~那時候沒想這麼多,所以忘記問了 發生過後才想到
fifi0828: 事件一完全是你的錯 本來就不應該去問你職務外的事情 03/13 13:24
fifi0828: 萬一這件事情其實比較敏感甚至有過爭論的話呢 你這是 03/13 13:24
fifi0828: 嚴重踩線 講再難聽點就是幫倒忙 主管搞不好還要出來收拾 03/13 13:24
fifi0828: 事件二是不是其實有些專業名詞你不熟悉呢 所以別人才會 03/13 13:25
fifi0828: 看你這篇會感覺你好像不太懂反省自己 還會怪罪別人 你 03/13 13:28
fifi0828: 說又不知道有沒有討論過?那你不知道不會先問嗎 做了才 03/13 13:28
fifi0828: 說哪知道先前怎樣?如果你繼續這種態度 我覺得主管有可 03/13 13:28
fifi0828: 能覺得你不太ok 03/13 13:28
girlo: 妳的問題不是英文不好吧,是白目和不知分寸 03/13 13:53
fifi0828: 另外同樣單字一直出現不會怎樣 但你辭不達意甚至無法完 03/13 14:03
fifi0828: 全讓對方理解你說的才是大問題 大家都知道商業書信不一 03/13 14:03
fifi0828: 定要寫多美但用字一定要清楚明確啊 03/13 14:03
謝謝fifi大的意見~
rebecca226: 聽起來是原po的問題比較大喔;要承認這一點才會成長 03/13 19:16
rebecca226: 身為新人的你,很多前因後果都不清楚,往來信件先讓上面 03/13 19:17
rebecca226: 看過是基本常識。就算大家很忙,也可以寫好印出來放主 03/13 19:18
rebecca226: 管桌上讓他有空時過目. 03/13 19:18
rebecca226: 再來就是,多益700分的程度就在想說什麼儘量不要重複用 03/13 19:20
rebecca226: 字什麼的...其實商用書信很多都是套語,請先不要自作聰 03/13 19:21
rebecca226: 明 工餘可以多唸唸英文,對你沒有壞處 03/13 19:22
嗯嗯~謝謝您給我的意見 商用書信的部分還要多多學習
vaneta: 白目和不知分寸+1 03/13 20:33
nextstar: 我覺得不是英文問題,而是你越權+不知分寸+1 03/13 20:44
意外的有點多人回覆,謝謝很多人中肯的語言讓我覺得自己真的很自以為是噗 我想我應該要再用更謙卑的姿態去面對這份工作 之前工作待太久感覺紀律上有點鬆散XD 明天開始我會把所有信件給主管過目的,直到他覺得我可以獨立應付 可能我太心急了,本來以為可以handle一切 礙於之後會被認出,我刪了部分的文字,但大家的意見都很寶貴所以我會留著 等那天我又不小心得意忘形的時候再拿出來看的==a 再次感謝各位的意見們!!! ※ 編輯: karaslavi (36.227.162.73), 03/14/2016 00:47:28 ※ 編輯: karaslavi (36.227.162.73), 03/14/2016 01:06:35
tracyo: 錯誤真的不是發生然後解決就沒事,他會是個印記唉 04/13 23:27