作者newcat1216 (小咪)
看板CareerLady
標題[心情] 業務也是百百種(文長)
時間Wed May 18 02:14:08 2016
我們部門有個業務C先生,今天在公司對著我們發了好大的脾氣
原因是在上個禮物五下午,他打電話進來說要出貨,我告訴他:「由於這張訂單屬於跨部
門的內部訂購,所以需要兩個部門的主管都簽完名後,才能幫他出貨。」因此請他下個禮
拜一進辦公室填寫內部作業的訂單,他也答應了
到了禮拜一早上,我提醒他要記得填寫訂單不然客戶禮拜二就沒有辦法收到貨,早上我幾
乎是每隔1小時就提醒他,我還沒有拿到單子喔,他出門前也叮嚀了他這件事情
今天早上,客戶沒有收到貨便打電話進來罵了他一頓之後,他就來罵我們:
「都沒有人要去面對客戶,為什麼是我要去面對?什麼事情都丟給我處理,現在客戶斷貨
,我還要被客戶罵去罰站求客戶原諒,在公司還要求人,我這麼卑微幹嘛?單子又不是不
給你,為什麼不出貨?」
聲音之大,全公司的人都聽到了,副理來問我單子真的沒有被壓在我這裡嗎?我說沒有。
結果去追查單子跑到哪裡才發現,被卡在另一個部門D小姐那邊,說要等財務長回來簽名
,我們告訴她客戶很急,D小姐說:「如果這麼急,那C業務一開始就要告知她們,單子就
會先給我們出貨,再給財務長補簽名就好。」
C先生莫名奇妙發了脾氣,還不是我出的包,罵完之後,東西收一收就要離開,走之前只
問了我一句:「今天能不能到貨?」
副理回答他:「因為客戶在外縣市,今天要到貨就要多付專車費,但是專車必須總經理答
應才能出,我們這裡沒有辦法做決定。」
說完之後,C先生頭也不回的走了。
這件事情,我從一開始就告訴他沒有單子就沒有辦法出貨,也不斷提醒他單子沒有來,今
天就不是我這邊出的問題,他還講得是我故意刁難他的樣子,整個很不爽啊!
這個C先生,對我發脾氣也不是第一次了,每次都不是我這裡出錯,但是每次都罵我,客
戶的窗口就是業務啊,你不去面對誰要面對?
P.S 因為之前曾經發生內部訂購沒有另一個部門的人簽名就先出貨,結果別的部門不認帳
,最後只能我們自己吸收,所以才很嚴厲的要求一定要有兩個主管的簽名再出貨
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→ yuanko: 如果這種情況太常發生,要請主管去跟他溝通吧,看能不能對05/18 09:27
→ yuanko: 業務們教育訓練,搞清楚內部一些作業流程05/18 09:27
→ yuanko: 不然就問主管你可否不要負責他的事情,換別人負責 05/18 09:29
推 AMPM: 妳提醒他時 能否用email發信 並cc給下一個文件會去簽核的單05/18 13:32
→ AMPM: 位呢 這樣c先生又自己沒去填寫單子 或是沒事先知會該單位提05/18 13:32
→ AMPM: 前簽核 就是c先生自己活該 05/18 13:32
謝謝你們看完我這麼長的抱怨文,yu大,我的工作是負責部門的出貨,這個職位只有我一
個,所以無法換人負責(哭
對於業務的訓練不能說完全沒有,一直以來都有和業務們說明流程,但是他們有沒有聽進
去又是另外一回事了
這個客戶的內部訂購單,固定每個月會做一次,所以C業務照理說要很清楚流程才對,但
是他太懶惰也太混了
AMPM大,用email 提醒是個好主意,總經理了解事發經過後,也是這樣提議
只能說在職場上真的要會保護自己才是,唉
※ 編輯: newcat1216 (223.136.231.230), 05/18/2016 21:35:59
推 dr4100: 很多業務根本不care內部流程,記得有email保護自己~05/19 07:32
→ okadalai: 業務常以為全公司的人都他小弟小妹也不願意尊重內部流程 05/20 03:14
真的,很多業務真的不在乎流程,對他們來說業績最重要
C業務就是那種我就是他小妹的人,他曾說我都把訂單找進來了,售後服務還要我做喔?
※ 編輯: newcat1216 (223.140.112.136), 05/21/2016 00:15:56
→ elodea: 業務在外面是很辛苦,在外看客戶臉色,對內還要看同事的臉 06/02 19:51
→ elodea: 色。說更白點是他們在賺我們的薪水,換位思考一下囉 06/02 19:51