[閒聊] 主管經常弄丟文件又來找我要

[kenzoamour (千里之愛)]

我遞交文件給主管(老闆娘)的時候經常遇到一些問題

交出去的文件她不一定會馬上看  可能就丟在一邊有空再看

她桌子又很亂  然後就會出現一些狀況

1.過兩天來跟我要  我說已經不在我這裡了  已經交給她  當時放在她左手邊
她說沒有看見  一定還有在我這邊  我只好翻我自己的桌上給她看  真的就沒有
她自己也有找  最後還是找不到  我說有可能不小心被其他文件跟著銷毀
她就很不爽地說"現在講這些沒用啦"

2.過幾天來跟我要  我說已經不在我這裡了  已經交給她
她說沒有看見  一定還有在我這邊  我只好翻我自己的桌上給她看  真的就沒有
我打算再重印一次給她  她就罵我不要浪費紙張  一定找的到
最後在她桌子上找到了

3.過幾天來跟我要  我說已經不在我這裡了  已經交給她
她說就是沒看見  最後我只好再去跟廠商要一次資料

4.過幾天來跟我要  我說已經不在我這裡了  已經交給她
她就是沒看見  廠商打來請款了  她直接對廠商說  是我把請款單搞丟 (是誰搞丟的?)
所以她不知道要付多少錢給廠商  請廠商再傳一次資料來

5.過幾天來跟我要  我說已經不在我這裡了  已經交給她
她一邊翻桌子上的資料一邊說沒看見  結果我馬上就瞄出來她手上那一疊的第二頁
就是她要的資料

6.有一次放到她桌子正中間  被她丟在一邊三個月
廠商打來請款她就怪我沒給她資料  搞到人家來催款
我說已經交給她了  她說她沒有看到
叫我翻找給她  我翻給她看了真的沒有  她最後自己在桌上找到
結果才看五秒鐘就說"廠商已經有再給我了  這個資料你自己收起來"
(WTF??)

有人建議我再拷貝一份自保是一種方法  但每次都這麼做  我的桌子會堆到爆炸
有一次我把交出去的文件拷貝一份她又說我不應該再留一份  應該要留她那邊
(就是怕妳會弄丟所以才要拷貝啊  不然誰會這麼閒?)

掃描成電子檔也是一種方法  不占空間也不會浪費紙張
但是掃描會有一點麻煩  要掃還要從雲端下載  然後還要整理分類電子檔
花的時間可多可少就是了....雖然很煩但也是目前想得到可以自保的方法

自己一天到晚弄丟文件再來怪罪別人真的很煩


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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 180.218.31.54
※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/CareerLady/M.1543134541.A.303.html
推 xALCHEMISTx: 辦一個工作用賴帳號 把文件放她桌上 拍給她說這份文
→ xALCHEMISTx: 件已提交
推 theNBHD: 掃描留存或參考樓上的作法
推 hotaka: 這種老闆就算留證據證明有給她也只會腦羞而已
推 elmo28: 拿個架子，把資料分門別類擺在裡面吧
推 yijhen: 順手掃描起來不難吧...
推 racoon151: 有種東西叫卷宗。沒有的話就拿L文件夾，分隔的那種，
→ racoon151: 幫他歸類。沒辦法，遇到這種型的主管，就只能自己先收
→ racoon151: 納好求自保
推 racoon151: 像這種的  https://i.imgur.com/ZM6orMf.jpg
推 vivienhung: 掃描發mail給她，正本再交出去
推 xlarcx: 掃描很快~或掃描路徑多設一個她的email
推 josiemyself: 感覺他需要有人幫他整理桌面
推 nico9021078: 做簽收，給一份文件簽一次
推 akicat: 掃描留底+用彩色L夾分類給他 久了就能照顏色找到(吧?
噓 xALCHEMISTx: 桌子亂的人有卷宗還是會亂丟的
→ xALCHEMISTx: 啊抱歉不小心按到噓了啦囧！！
推 h92281: 我家的老板娘超怕簽東西的
推 fishpolar: 我會先寄信或賴說已經放桌上，就算她本人在桌子前面，
→ fishpolar: 再放在她桌上的文件架。btw這種真的很讓人理智斷線
推 tirecake: 我就是桌子亂的那種嗚嗚
推 overhead: 你們需要電子化...
→ maktubdog: 每次給他紙本的時候寄信件通知並附上掃描檔，記錄兼備
→ maktubdog: 用，這樣她弄丟紙本你還有電子檔，可以不用再跟廠商拿
很多人建議要用郵件通知她  但其實她不常用郵件 (她外務很多)
寄的話她還覺得我多此一舉  佔她信箱容量幹嘛
我桌子也很小  太多資料夾桌子也會放不下  她可能也會覺得我浪費紙張
所以目前我想到最好的方式就是自己掃描起來  哪一天又在那裏灰  才有東西給她
※ 編輯: kenzoamour (180.218.31.54), 11/30/2018 20:55:30
→ maktubdog: 你不要管他習慣怎樣，他的習慣就是不好啊（笑）,信件是
→ maktubdog: 一種自保行為，你有憑有據可以跟他說哪天幾點幾分給他
→ maktubdog: 東西，而且有附檔，不會被抹黑也不用重新生資料出來
推 iloveannasui: 我可以很坦白的跟你講，那是你們主管自己的管理能力
→ iloveannasui: 不好，甚至他就是沒事想罵你，你就是掃到颱風尾，如
→ iloveannasui: 此而已。就算你做得再好，他想罵你的時候，他還是在
→ iloveannasui: 找出100個理由來罵你。
被你說中了  她很情緒化會拿我出氣  還會對我情緒勒索
經常跟我說她年輕的時候能力有多好  是因為更年期記憶力變差= =
後來有一次提出離職被她挽留  她脾氣才收斂了一些
※ 編輯: kenzoamour (180.218.31.54), 12/01/2018 19:47:18
推 ok355: 前主管也是如此
→ ok355: 但我都吞下
→ ok355: 時間到學完就跳槽
→ ok355: 現在薪水比以前好很多
→ ok355: 最好笑是我到新公司後
→ ok355: 這位情緒化主管還傳訊息問我願不願意回去 哈
→ zoetrope: 跟這種人工作真的會瘋掉
推 tsaiichien: 手機有scan app可以參考看看，拍照就scan很好用
推 smilelaugh: 其實我覺得留證據不是完全重點耶= =看敘述 主管不就是
→ smilelaugh: 會硬找理由嗎? 我會建議培養主管的習慣，找個置物籃
→ smilelaugh:  把你要給她的文件，都放在裡頭，她有時間要處理時
→ smilelaugh:  直接去籃子裡找就好
推 yimi: 推樓上置物籃的做法！最好上面貼你的名字表示這籃裡面的都是
→ yimi: 你給她的文件，讓她知道要在哪找。