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說真的,因為我是第一次處理公司所有的單據 而現在辦公桌周邊都快要被單據淹沒了 之前交接的前輩又只是一直保存,從來沒有丟掉 (放10年20年的都還在) 導致現在很多資料沒地方放 老闆又是很習慣把東西都留著 甚至20-30年前的存摺本、銀行轉帳收據、公文和支出本 都還在我的辦公區內,公司倉庫也快放不下了 之前才用碎紙機消化掉很多民國80幾年的帳單和清單 (該公司已收,開新公司了) 想跟大家求救詢問一下 謝謝各位 1.帳簿和會計憑證 這個會計有交代保留五年至十年, 所以固定會放在公司的倉庫 2.公司的支票簽收收據、不是發票的支出明細 開發票出去了,該報帳也結束了 這個我存了4年份,實在不知道該繼續存嗎? 3.老闆個人信用卡帳單 抽屜也要爆了,一個月大約12張帳單,一年數量就很可觀 現在塞了兩年份,邁向第三年,已經沒有地方可以放了 4.電信費/勞健保的明細 這個把繳費單給會計之後,明細留了很多,內有員工資料 也不知道該留存多久 5.銀行/郵局轉帳收據 因為常常需要無摺轉帳,會留下很多收據 目前大部分都有掃描存檔(要傳給廠商確認) 卻不知道需要留存多久 這些單據到底哪些須保存比較久 哪些可以丟掉了? 有經驗的前輩們可以指點我一下嗎? 謝謝 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 1.173.86.142 (臺灣) ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/CareerLady/M.1573613623.A.53A.html
a4107w: 敝公司統一留10年,以前的全回收了 11/13 18:58
hitoshiseki: 謝謝您的回應 11/14 12:15
magicmirror: 我們也是統一留10年 但現在很多可以掃描電子化留存 11/15 12:18
xiaopei: 商業會計法有規定 可以查看看 11/19 13:01