Re: [職場] 公司支出、單據到底要保存多久

[kapwosve0710 (禕+禕)]

※ 引述《hitoshiseki (Sekirei)》之銘言：
: 說真的，因為我是第一次處理公司所有的單據
: 而現在辦公桌周邊都快要被單據淹沒了
: 之前交接的前輩又只是一直保存，從來沒有丟掉
: (放10年20年的都還在)
: 導致現在很多資料沒地方放
: 老闆又是很習慣把東西都留著
: 甚至20-30年前的存摺本、銀行轉帳收據、公文和支出本
: 都還在我的辦公區內，公司倉庫也快放不下了
: 之前才用碎紙機消化掉很多民國80幾年的帳單和清單
: (該公司已收，開新公司了)
: 想跟大家求救詢問一下 謝謝各位
: 1.帳簿和會計憑證
:   這個會計有交代保留五年至十年，
:   所以固定會放在公司的倉庫
: 2.公司的支票簽收收據、不是發票的支出明細
:   開發票出去了，該報帳也結束了
:   這個我存了4年份，實在不知道該繼續存嗎?

         視公司需求，如果已經確認帳務沒問題，廠商貨款也沒爭議，基本留兩年就行。

: 3.老闆個人信用卡帳單
:   抽屜也要爆了，一個月大約12張帳單，一年數量就很可觀
:   現在塞了兩年份，邁向第三年，已經沒有地方可以放了

        私人信件，非公務相關，問老闆就好。

: 4.電信費/勞健保的明細
:   這個把繳費單給會計之後，明細留了很多，內有員工資料
:   也不知道該留存多久

        連同會計憑證一起收著，勞健保明細會計師會查，我個人是放在其他資料
    跟傳票一起收著。

: 5.銀行/郵局轉帳收據
:   因為常常需要無摺轉帳，會留下很多收據
:   目前大部分都有掃描存檔(要傳給廠商確認)
:   卻不知道需要留存多久
: 這些單據到底哪些須保存比較久
: 哪些可以丟掉了?

        如果是公司相關的應該要作帳，匯款收據要黏貼在傳票後，如果是其他私人的，
    既然已經掃描了，留存一年即可。

: 有經驗的前輩們可以指點我一下嗎? 謝謝

        以上是在公司擔任會計的做法，供您參考^^

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推 hitoshiseki: 萬分感謝您啊！！
推 asdfhoo: 商業會計法第38條：各項會計憑證，除應永久保存或有關未
→ asdfhoo: 結會計事項者外，應於年度決算程序辦理終了後，至少保存
→ asdfhoo: 五年。
→ asdfhoo: 各項會計帳簿及財務報表，應於年度決算程序辦理終了後，
→ asdfhoo: 至少保存十年。但有關未結會計事項者，不在此限。
→ kapwosve0710: 第一題她已經自己說了，所以沒回^^