[職場] 身為業務助理，hold 住全場

[autum134679 (Chiu Wen)]

目前任職機械加工廠，是業務助理，就是擔任業務主管的助理。 我的主管，負責國外業
務兼我的師父，公司營收也有國外業務為主。業務部共有三人，還有位國內業務。
這間公司沒有生管，聲稱廠內的人都是生管。實際上，要出貨的忍自己去追，是的，就是
業務。

身為國外業務助理，要出貨、回應交期、主管交代的事之外，還得做排程、回客戶任何ma
il 、月底要做應收帳與出貨。
這一年也真是讓人開眼界，舉凡 資材：距離下班（17點）一小時內，要求業務不要出貨
、快接近下班時間打電話要業務自己去打包，因為她們要準時五點下班。

財務兼管理部（有助理，共兩名）： 當伸手牌，等業務結應收帳與出貨帳給她，弄錯還
要囉囉唆唆。跟客戶催款也是業務，財務也沒在理客戶是否延遲付款。身為財務搞不清楚
客戶誰是誰，關係是什麼，老是要來問，明明也提供客戶關係清表
可參考。

採購：業助偶爾還得幫採購詢價。此外，一直追材料幾時要進來，交期也沒在更新、跟催
的。

至於那位國內業務同事：主管交付給她三家客戶，但客戶訂單的生產情況沒在追蹤、她覺
得做排程的我理應要追蹤、我主管出差時，代理人是兩位，但每次都等我處理完了，才問
說：主管的mail有處理了嗎？  真羨慕上班吃早餐吃到中午，聊天哈哈大笑的她。

領個30K  主管只要我多做、多學，加薪太少不要氣餒...
只要主管出差都覺得壓力超大，因為有一堆事，同事只會說：哎呀，主管出差最辛苦就是
助理了，看戲的心態。

沒專業就是，怎麼換都差不多，前一份工作是做報關，薪水都不會太多，只是懶惰推工作
的人爽爽領高薪，唉 私人企業就是制度不明確，會做的人做給他死。

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※ 編輯: autum134679 (175.96.69.191 臺灣), 01/10/2020 13:08:15
※ 編輯: autum134679 (175.96.69.191 臺灣), 01/10/2020 13:09:12
→ girlo: 那就轉做業務吧，反正你也在做業務的工作
→ autum134679: 問題是 我不能只做業務的工作，還得處理結帳收款...
→ autum134679:  接收一些別部門不做的事，簡單來說，只要我主管去
→ autum134679: 接受哪些部門的事來做，她就會丟給我，搞得我壓力大.
→ autum134679: .
→ autum134679: 她是個工作狂，常跟我說多做多學、不要計較
推 celestedmn: 除了採購我覺得比較扯，其他本來小公司的業助就這樣，
→ celestedmn: 事情雜又多，你覺得做了很多事其實取代性也很高，建
→ celestedmn: 議往大公司或業務發展，會好一點
推 mirokoyen: 小公司很多就都是這樣啊!工作內容包山包海.......
推 Mazu323: 當業務真的比較爽 不要害怕當業務！業助有些比業務還強
→ Mazu323: 業務累積人脈...業助什麼都無法
推 hhyyss: 建議去看看大公司
推 yourlizzyxo: 小公司業助生態真的是這樣，我手上處理三個業務的客
→ yourlizzyxo: 人每天忙的要死，採購有問題找我工廠有問題也找我，
→ yourlizzyxo: 業務不想做的事也是丟給我。但我是覺得學蠻多的打算
→ yourlizzyxo: 做個2-3年走人改做業務～
推 Mazu323: 很多人都只想待在辦公室 舒不知出去時間多還有助理使喚
→ Mazu323: 他只要去整理助理給的資訊後去嘴砲報告就好
→ Mazu323: 業績壓力助理似乎沒有..但業績不好業助第一個沒工作
→ Mazu323: 業務有實戰能力反而能保住工作
推 racoon151: 業績不好 公司應該第一個是會請業務走吧XD
→ autum134679: 我們公司的業務不需開發，等訂單來，做供應鏈體系的
→ autum134679: 結單模式，客戶是工業集團下分公司，大約快20家。
推 espanol: 你真的應該去大公司看看，你上面所講的每一項我們公司都
→ espanol: 是專人負責，分工明確。
→ autum134679: 怕投履歷會被覺得年資這麼短要換工作，是不是穩定度
→ autum134679: 不夠
推 mayday10334: 去大公司+1 分工很細
推 pool: 小公司都是這樣，我學了三年轉跳大公司
推 celestedmn: 怕什麼、投履歷又不是要馬上離職，面試時候能講合理
→ celestedmn: 的理由就好了
推 isuki: 小公司就是這樣，我以前也是差不多的工作，領25k，等到了大
→ isuki: 公司，你就會覺得之前學的都值得
推 nsaidrx2568: 之前待大公司，一樣領30k，要當總機兼業助，一個人
→ nsaidrx2568: 對10業務，每天訂單打不完，事情永遠做不完
推 racoon151: 大公司還有總機兼業助的喔！扯！
推 Mazu323: 大公司的確有一個業助對好幾個業務的喔～不要不相信
→ YALEMY: 真那麼厲害就不會在現在這公司了 別太高估自己
推 lucid1994: 看準你走不了 不然你換公司
推 ETgo: 心有戚戚焉 生管跟倉管都比業務兇 原來不是只有我們這樣 哭
推 ching335: 小公司業助這樣很正常
→ ching335: 至於應收帳款、銷貨報告、銷貨預測就算是大公司有時也是
→ ching335: 業務單位出報表
→ ching335: 財會比較著重公司資金運用，財務報表，還有盯業務逾期帳
→ ching335: 款......