[建議] 實習生做行政工作有道理

[f14mp5 (居隱)]

這些年，常有學生到官方單位、企業、民間團體實習，
但部分學生實習時，覺得實習單位只安排他們做行政工作，很無聊且沒學到什麼，
除掉實習單位督導能力因素，其實＜實習生做行政工作有道理＞：

※網址：https://f14mp5.wordpress.com/2014/04/15/0530/
※內文：
很多學生因為學校要求，或希望畢業後順利找到工作，而到企業單位實習，但通常只被安
排處理行政工作，覺得沒學到專業實務經驗。

其實企業單位這樣做除怕專業技術被學走，還有其他考量。因為要成功經營企業單位，需
要有效率的行政工作系統支持，雖看起來每個人都能做，但實際上沒那麼簡單。

像是整理文件器材沒訂一套歸類標準，如哪天要查文件、借器材卻找不到，或存放不當造
成遺失、損壞，會影響實務工作進行；布置活動場地除需了解空間配置、使用規定，還有
來賓人數、名單、需求，才可規劃出適當的活動內容及動線，並準備適當資料、器材備用
及控制進度，如懂得處理，顯示擁有職場需要的企劃、執行能力。

且部分專業領域處理的案件很複雜，不方便讓實習生直接參與，因此安排實習生處理行政
工作，實習生處理時可順便看工作紀錄，再提問請教了解如何處理案件，增加專業實務經
驗。

所以如想透過實習學到專業實務經驗，除可多問帶領的督導，也可透過行政工作觀察，也
期待企業單位督導帶領實習生時，至少說明安排的工作所代表意義，讓實習生不只覺得學
到專業實務經驗，也了解職場怎麼運作。

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→ trb520      : 每一家公司都有自己的一套SOP，學這些沒有意義。
→ trb520      : 若是要玩SOP，那也是學習怎麼制定SOP，而不是走流程
→ trb520      : 因為XXX，所以不方便外人餐與。那乾脆就不要去了。