［請益］管理中小型個人事項方法請益

[jjjj7410123 (Soz)]

小弟今年 3 月到職，目前在一家類公職性質的公司上班。我的工作內容繁雜，涉及多項任
務，且通常無法一次性完成，經常同時處理多個案件。
例如：
1.採購：撰寫公文、尋找廠商報價、比價、需求評估、議價、下單、驗收及報銷。
2.保養：合約管理、故障排除、聯繫廠商維護、申請施工單及報銷。
3.例行性事務：職災通報、舉辦相關活動、辦理職場環境檢測等。

上述工作中，許多事項的處理還需要經過公文簽核，增加了繁瑣性。

或許這是許多人日常工作的縮影，但我到職兩個月以來，幾乎每天都從早上 8 點忙到晚上
8 點。雖然心情上還能承受，但總覺得這樣下去不僅效率會下降，還很難展現具體的績效，
甚至讓人感到自己在忙什麼都不清楚。

想請教大家：面對像這樣多個案件交錯、任務繁雜的情況時，大家是如何管理進度的？
目前我嘗試過：使用 Excel 表格、使用 Notion 的待辦事項模板、寫 memo 貼在桌上，但
這些方法似乎無法有效減輕壓力，反而讓我覺得更加雜亂。

我也曾上過簡單的專案管理課程，但覺得這些零碎的雜事似乎不需要那麼專業的專案管理技
能。反而有時候紀錄、整理這些進度花費的心力還比直接硬做還多，感覺本末倒置了。

想請大家推薦一些適合的 方法、工具、課程或職場顧問，能幫助我更好地應對這種情況。
我非常願意付費解決目前的困境，謝謝大家！

如果有過來人可以告訴我如何評估自己能力或純粹就是想太多幹就對了，我也虛心接受。

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推 banana1     : Excel大表紀錄所有工作階段（下班前整理），搭配活
→ banana1     : 頁筆記本整理每日待辦項目、工作執行步驟與參考資
→ banana1     : 訊（時常翻閱），另外資料存檔跟管理也很重要
推 lonelytea   : 我個人認為先把各類型的工作跟重要性分門別類 然後
→ lonelytea   : 從重要的開始處理 可以幫你釐清時間浪費在哪 如果是
→ lonelytea   : 不重要又花時間的 就乾脆不去處理
推 NDark       : 推樓上 要做 檢傷分類 哪些是緊急 哪些是重要
→ NDark       : 如果只處理緊急 重要不緊急的很快也變成重要且緊急
→ NDark       : 不緊急但是重要的 也要想辦法撥時間出來做一點
→ NDark       : 每件任務的有ＣＰ值就就知道哪些該先做
→ NDark       : 真的超過的要跟公司講清楚 不要硬吞不合理的要求
→ NDark       : 所以針對每件事情要花的時間 要能及早發現為佳
→ NDark       : 最後就是要適度委任 將工作分配出去給團隊
→ NDark       : 讓適合的人來處理適合的工作
→ NDark       : 最後用適當的工具加速 很多工作其實可以用工具加速
→ NDark       : 或是用適當的協作來加速
→ NDark       : 可能是合作的問題
→ NDark       : 或是煩冗的手續用工具（ＡＩ）來優化
推 Risk2001    : 提醒注意文章分類喔
※ 編輯: jjjj7410123 (114.37.144.66 臺灣), 05/13/2025 23:10:57