Re: [討論] 團購表單G單設計範本

[tingjk (此為必填欄位)]

1/15 UPDATE(明天要投票啦不再更新~)
目前G單的設計告一個段落，感謝所有協助的版友們。
未來將會放到google範本上面，提交發布後會再貼使用流程~
(配合imgur的ptt圖文教學，不另開web版)

另外，我個人用的還有設計一些進階功能，例如快速對帳的表單，
填單後自動通知填單者單子的內容(類似通告信)。
不過這兩個部分因為不是所有人使用的習慣都相同，
設定上較為複雜，網路上也有其他教學，因此不會放在未來的版本中。


大家好，
謝謝之前有熱心的版友試玩，所以我debug完，又來挑戰啦！
**主要debug的部分是連結功能上的問題，G單設計還請大家繼續盡量的回饋！**

現在已經可以玩玩看囉！！以下是主要連結：

A.主購完整版https://goo.gl/H7UXV5
B.G單：https://goo.gl/VQg8NL
C.整單發布在這裡：https://goo.gl/nd59Pc
D.匯款回條：https://goo.gl/pRHkpA

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試玩流程：

1.先點進去看看<A.主購完整版>可以看到哪些東西，主要是三個活頁，功能參照*(註一)。

2.填<B.G單>！填好以後，應該最多五分鐘就可以在<C.整單發布>看到你填的單囉~
  該回條已經隱匿個人資訊，主購屆時也可以自己調整，這邊隱匿個資有兩種方法，
        →隱藏欄位，然後主購給大家發布到網路的版本。
        →隱藏欄位，並獨立成一個新的檔案，設定不能複製、下載，再給大家檢視版。

3.看到填單後，填寫<D.匯款回條>，再等五分鐘看看<C.整單發布>有沒有幫你對帳。
        →這邊最後選擇只提供主購該團員是否填單匯款，對帳金額由主購自填。
        →主購如果在表格中填是、否，表格會自動劃分顏色。
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以上是基本的試玩流程~我剛剛自己試過一次了，應該沒有太大的問題。
希望大家如果有其他心得與建議請盡量多發表或者私信也可以喔！
上次發文敘述不夠清楚，希望這次大家能比較容易理解，如果還有疑問也請繼續提出！

希望這次再debug一次以後就能釋出範本提供各位使用~！
(是主購下載後在自己的電腦使用，我不會因此看到任何團的資料喔。)

未來釋出的時候會引用所有協助人的ID，
也希望主購們若有使用的話可以引述我的ID~謝謝~


*註一
主購版本裡面有三個活頁，
第一個是G單回覆的內容，詳細個資可以在這裡查詢。
第二個是匯款回條回覆的內容，只是供對帳用，資訊少卻非常重要！
第三個是整單，提供主購所有內容，發布到網路後，
可以公開讓團員查詢所需的資料、又不會公開太多個資！


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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 218.161.9.147
※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/Chat82gether/M.1452339425.A.73C.html
※ 編輯: tingjk (218.161.9.147), 01/09/2016 19:37:34
推 babypooh0902: 推
→ onisan: 1. 第一個是G單回覆的內容不是很完善,
→ onisan: 詳細個資不是只用隱藏欄位就可以的
→ onisan: 主購給的只有發布版的話應該是比較沒問題
→ onisan: 如果主購給第一個連結的是可以下載的===
→ onisan: 團員個資都能被任何人下載
→ onisan: 之前就有一團主購是有貼共用(檢視)版,= =
謝謝m大的註解，G單因為大部分主購都會，所以我並沒有多作設計，
只放了基本我覺得會用到的東西，如果有甚麼實際上基本內容的建議還煩請再回覆。
(主要是，我不知道還可以放甚麼XD或者還有甚麼方法可以設計更完整)
另外，我上面有說，主購要提供的是整單發布喔！用網路發布的話是沒辦法下載的。
還有，Google其實有設計不能下載的功能，不過因為要作成完整的教學還要一點時間，
所以我想說先放上來請大家討論討論~
((筆記，一定要把完整教學一起發布))
如果有其他我不知道的功能也希望大家能提出來！謝謝~
※ 編輯: tingjk (218.161.9.147), 01/09/2016 22:48:34
※ 編輯: tingjk (218.161.9.147), 01/09/2016 23:05:52
推 lynn90313: 需要教學，大推熱心專業超厲害！覺得
→ lynn90313: 有自動帶入很實用，有時候備註會有個
→ lynn90313: 資想要自己看卻又不知道怎麼用，太感
→ lynn90313: 謝！
→ lynn90313: 我都用分享，網頁發布不能凍結欄位不然
→ lynn90313: 我也很想用發布QQ
原來是因為這樣才用分享的，我會想辦法試試解決這個問題。
※ 編輯: tingjk (218.161.9.147), 01/10/2016 00:14:37

我剛剛有確定過了，大家可以試試看，就算在主購使用的版本裡，
目前大家也是"可檢視"、"無法複製"、"無法下載"的狀況，
所以其實google文件只要設定正確就OK的。
不過如果要直接分享出去的話，主購勢必得只分享"整單"的那個活頁，
則必須在另外設定。

或者大家有其他意見，例如未來提供兩種版本的範本，讓大家自行選擇之類的。
雖然回文的人不多，但都很重要，謝謝你們~！
※ 編輯: tingjk (218.161.9.147), 01/10/2016 00:19:24
推 nikkiko: 很棒
推 gagichen: 謝謝分享！
推 cicq: 謝謝分享，也想嘗試開團
→ cmoeoo: 地址用字數設定會讓短地址的人不能填寫
→ cmoeoo: 另外想請問這個是G單會自動帶入成3個SHEET
→ cmoeoo: 嗎？還是要自己手動貼上的呢
→ cmoeoo: 合購金額的核對，還是必需由主購親自對過
→ cmoeoo: 帳簿才準確(畢竟團員寫對，金額匯款也是有
→ cmoeoo: 錯的情況)
→ tingjk: 短地址我是用遇過的最少字數計算的，應該
→ tingjk: 沒有人能更短了(？，避免大家少填！或者可
→ tingjk: 以說一下更合理的最少字數！(不可以是郵政
→ tingjk: 信箱)
→ tingjk: 都是自動帶入的，所以我說大家可以自己試
→ tingjk: 看看填寫G單然後進入表單裡面看看。自動帶
→ tingjk: 入為了方便主購跟團員查看，當然主購可以
→ tingjk: 自行在後面加上人工的對帳欄位喔！
→ cmoeoo: 台北市中正區五福路1號→KEY不進去
→ cmoeoo: 如果可以自動分成3個SHEET真是太方便了
→ tingjk: 謝謝樓上，我會再改一下最低字數！的確是
→ tingjk: 自動分頁，請填單以後開主購單看看！
→ cmoeoo: 我有試了，但是整單的第3頁沒出現呢
→ cmoeoo: 是不是還有什麼要輸入，結果我沒輸到
→ cmoeoo: 我是填abc的那個
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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 218.161.9.147
※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/Chat82gether/M.1452522679.A.D17.html
→ cmoeoo: 匯款回條的末5碼設計，若設計成文字6碼
→ cmoeoo: 會不會比較適合？(因為號碼少了就打不出去
→ cmoeoo: 若少了-也送不出去)
→ cmoeoo: 我是說答案長度設計成6碼
→ cmoeoo: 我用AAA填單，在主購整單那頁沒有顯示
→ cmoeoo: 發布的那頁也沒有顯示喔
我看到了嗚嗚，解決中，不知道為甚麼我改好的數字又亂跳了，可能要清空原本的內容。
另外，帳號末碼這個功能設計中，我還在找適合的參數。
(google預設字數限制只有大文字框才能用)
謝謝你的回饋！
※ 編輯: tingjk (218.161.9.147), 01/12/2016 13:46:48
→ cmoeoo: 末5碼變成不管怎麼輸入都錯誤了
→ cmoeoo: 建議自己調整後的項目自己要重新測試喔
→ cmoeoo: 我是指回條的末5碼喔
我下午花了一點時間正在設定中，找到方法可以直接規定輸入末五碼，
還有沒有顯示的問題zzz目前也找到方法了。
不過因為弄得有點亂所以可能要明天才能把設定調回來。
((本來想要用副本改好在放上來，可是這樣網址都要重縮，所以就沒有這樣做了Q
我邊改的時候一直看到有人按進來看害我好緊張XD 應該可以看到我test到7了Orz
謝謝你的建議，請明天再來光顧(?)喔！

推 cbaby: 我自己對帳是設定團員要寫-然後接後五碼
→ cbaby:  比如○○○-12345 然後對帳設定用Right五
→ cbaby: 碼 網銀貼上也是設右五碼 然後比對匯款金額
→ cbaby: 和團員所填金額是否相等 然後貼回原G單再去
→ cbaby: 跟G單的總金額(應匯金額)比對 直接算出退
→ cbaby: 補款
→ cbaby: 因為我所有團都填同一個匯款回條 對我來說
→ cbaby: 這樣對帳比較方便
我大概懂你的意思了，這樣如果您對我的表單有興趣的話，
未來釋出的時候我應該會用兩種版本，
(1)全部合在一起的
(2)做成範例，有能力自行設計的主購可以直接建立，然後插入到自己的檔案之中。
※ 編輯: tingjk (218.161.9.147), 01/12/2016 17:39:06
推 cbaby: 感謝~~我的對帳是只對團員填單金額和他匯
→ cbaby: 款金額是否相符 因為國際團常有退補款，所
→ cbaby: 以匯款金額與實際金額差距在十元內我都請
→ cbaby: 團員等貨到集貨再補款 因為有時是因為匯差
→ cbaby: 造成的金額出入
我的主要疑問是網銀的格式長甚麼樣子，因為我沒有用網銀，
所以不太知道大家用網銀對帳的方法是甚麼，如果方便的話可以站內信我詳談~
謝謝~
※ 編輯: tingjk (218.161.9.147), 01/13/2016 21:42:08
※ 編輯: tingjk (218.161.9.147), 01/13/2016 22:03:54
→ cmoeoo: 若是ATM匯郵局，郵局網銀會顯示全部帳號
→ cmoeoo: 若是網銀匯郵局，會顯示帳戶末5碼或姓名
→ cmoeoo: 若是用永豐/國泰世華/台銀查帳會顯示末5碼
→ cmoeoo: 若是用中國信託查帳，會顯示4碼ex***1234*
→ cmoeoo: 最後一碼會隱藏
→ cmoeoo: 顯示的樣子會因你用什麼查詢、團員用什麼
→ cmoeoo: 方式匯入而有差異
→ cmoeoo: 無折就是顯示郵局局號ex12345-6
→ cmoeoo: 銀行臨櫃匯款會顯示備註文字
謝謝您的解說！真是太詳細了！
所以如果要方便主購對帳的話可能用上面c寶貝大的方法或是用流水號會比較方便對吧！
(所以我在匯款回條裡面保留流水號功能，方便大家自行選用囉~)
※ 編輯: tingjk (27.245.27.14), 01/14/2016 01:58:58
※ 編輯: tingjk (218.161.9.147), 01/15/2016 10:31:31