[討論] 部門從Excel轉資料庫

[OUCHRUSH (Power Overwhelming!)]

各位好，我是資料庫新手，想請教一個概念問題

我在大學的財務部門中工作，我們部門100%使用Excel保存各種資料

沒有任何的資料庫或第三方軟體來協助管理

我在幫部門更新財務模型時，常常遇到這種麻煩，例如：

A檔案中有一個甲報表，裡面有200行，儲存了100多種財務數據與比率

這些數據，很多是從乙報表來的，所以要看原始的計算過程，必須跳到乙報表

打開乙報表後，又發現很多數據是B檔案的甲報表來的，所以又要打開B檔案的甲報表

然後打開B檔案後又......以此類推。這些檔案與報表，就互相連來連去

這樣管理的一個好處是：只要改變最原始檔的數據，所有檔案跟報表也會一起更新

但最大的缺點是：每次想了解一個數據的初始內容與計算方式，都要開好幾個Excel檔案

一張一張往源頭走，看起來很心煩，也很容易出錯

而且原始數據的Excel檔案眾多，分散在不同資料夾

這使得最後的A檔案變得難以管理。要追查一個數據有沒有錯，都要開N個Excel慢慢追

請問若我要跟部門主管提出改善方式，是不是要使用資料庫比較好？

如果是，我該如何告訴她資料庫的優勢，可以擺脫以上找原始檔的迴圈？

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推 evilove: 可以考慮 MS Access  如果總資料量不大
推 cspy: 其實重點在於資料表的關聯最好還是要有描述 像是er model
推 cspy: 規模大導入資料庫管理系統比較有效率
推 laputaflutin: 推access, 介面跟excel類似，比較容易被接受，同時
→ laputaflutin: 沒有runtime要維護，如果你們沒專人能維護DB，那有
→ laputaflutin: runtime的還是要慎重，你先花些時間弄個簡單的poc
→ laputaflutin: 吧，不然單單用嘴巴講也難以說服主管
推 bij831: 資料庫壞誰處理？先了解一下有没有維護人員再説
推 zxcchiou: 可以啊 要有人維護 沒人維護出問題怎麼辦
推 dyang007: 其實只要超過行數就會....
→ dyang007: microsft有dynamic 365啊