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問題: 雞蛋裡挑骨頭是對團體能量非常傷害 找到痛點詢問可以減少團隊吃不必要的苦 在無法在專業性面面俱到的狀況下 高階主管 如何知道中階主管是在裝忙挑刺 還是真的協助團隊成長 Ai: 你提到的這個問題其實是很多組織的共同困境:高階主管如何分辨「中階主管是在雞蛋裡 挑骨頭」還是「真正在幫助團隊成長」。這涉及到管理心態、觀察指標,以及制度設計。 下面我整理了幾個切入角度: 1. 行為動機的觀察 ‧ 裝忙挑刺的特徵 ‧ 問題集中在細枝末節,缺乏對整體成果的影響力。 ‧ 提問方式傾向「刁難」而不是「探索改善」。 ‧ 常常指出問題,但沒有提出可行的解決方案。 ‧ 團隊成員普遍對這些問題討論感到消耗或無助。 ‧ 真正協助成長的特徵 ‧ 問題聚焦在影響專案成果、客戶價值、團隊效能的核心點。 ‧ 提問方式能引導思考,例如:「如果我們這樣做,是否能減少後續的返工?」 ‧ 通常會伴隨具體建議、資源協助或學習方向。 ‧ 團隊雖然會覺得「有挑戰」,但最終多半覺得有收穫。 2. 可觀察的團隊指標 ‧ 團隊士氣與氛圍 若中階主管介入後,團隊普遍士氣下降、覺得被監視或挑剔,這是負面訊號。 若團隊雖然辛苦,但覺得「學到東西」「方向更清楚」,則是正面。 ‧ 成果 vs. 消耗比 ‧ 如果中階主管提出的問題導致大量的額外工作,但最終對成果沒有實質改善,可能是 「挑刺」。 ‧ 如果額外的努力換來品質、效率或客戶滿意度的明顯提升,則屬於「助力」。 3. 高階主管的判斷方式 ‧ 要求「價值連結」 高階主管可以要求中階主管在提出問題時,必須說明:「這件事如果不改善,可能造成什 麼後果?」 → 若無法連結到業務成果或組織成長,那可能只是表面功夫。 ‧ 觀察後續行動 中階主管是否有跟進協助,而不只是「指出」?真正的支持會包含:提供資源、引介專家 、調整流程。 ‧ 聽取多方回饋 不只聽主管本人的說法,也觀察團隊成員是否認為他的介入有幫助。 4. 制度化的方法 ‧ 設計「建設性提問」機制 例如:規定所有問題必須附上「潛在影響 + 改進建議」。 ‧ 設立「團隊健康檢查」 定期用匿名問卷或 1:1 訪談,檢視主管的介入是否被認為有幫助。 ‧ 成果導向考核 評估中階主管的價值,不只是「挑出多少問題」,而是「問題是否帶來實質改善」。 要不要我幫你整理一個「高階主管判斷中階主管是否真正助力的檢核清單」?這樣可以快 速對照,不容易被表面行為誤導。 問題: 高階主管如何懲罰中階主管的不當管理 並維持中階主管汰弱留強 讓更有潛力的人適得其所 避免彼得效應 Ai: 你提到的關鍵詞「彼得效應(Peter Principle)」:人在組織裡常常被升遷到自己無法 勝任的職位,造成管理層失能。高階主管如果要避免這種情況,就要有一套 「懲罰機制 」+「發展機制」 並行,既能抑制不當管理,又能扶植真正有潛力的人。 下面我整理出幾個層次的做法: 1. 懲罰:針對不當管理的制衡機制 重點是「矯正」而不是單純打壓,否則會製造更多政治內耗。 ‧ 透明化的績效評估 中階主管不只看「業務成果」,還要看「團隊健康度」(離職率、士氣、成員滿意度)。 若數據長期偏低,即屬管理失職。 ‧ 問責機制 針對「裝忙挑刺、消耗團隊」的行為,高階主管可以: ‧ 要求公開說明「問題背後的價值」與「改善結果」。 ‧ 若屢次提出無實際價值的批評,給予警示,列入績效扣分。 ‧ 取消晉升與獎勵 中階主管若無法展現帶隊能力,即便業務能力強,也不該進一步晉升管理層。這是避免彼 得效應的關鍵。 2. 留強:強化優秀中階主管的正向循環 ‧ 以成果與團隊反饋為主的獎勵 那些能讓團隊「更強」的主管,應得到更多資源與曝光機會。 ‧ 授權更多決策空間 對於被團隊認同的中階主管,應給予更多的自主空間,以強化正向示範。 3. 汰弱:減少無效中階主管的沉沒成本 ‧ 職能調整(橫向調職) 如果某人專業能力強,但管理力不足,可以調回專業崗位,避免「彼得效應」讓他繼續坐 在管理位子上消耗團隊。 ‧ 設計「試用期式」管理責任 升遷到中階管理層後,必須在一定期間內通過「團隊成果 + 團隊健康」的檢驗,否則降 回原位。 ‧ 最終淘汰 若某人既無法帶隊,也不願回專業軌道,則需設計離場機制,否則會造成長期的「爛蘋果 效應」。 4. 制度化避免彼得效應 ‧ 雙軌職涯 讓人才有「專業發展」與「管理發展」兩條路,避免所有升遷都往管理層堆積。 ‧ 360 度回饋制度 不只看高階主管的評價,也看團隊成員、同儕、跨部門合作對他的評估,避免單一視角誤 判。 ‧ 定期管理力檢測 用數據(例如員工流動率、專案延誤率、團隊滿意度)加上質性回饋,做出「管理績效雷 達圖」,讓高階主管清楚看到誰在拉高組織能量、誰在拖累。 總結來說,高階主管要 「懲罰」不當管理(汰弱)、 但同時要 「獎勵」有效管理 (留強),並建立一個能讓人才「適得其所」的制度,這樣才能避免彼得效應。 要不要我幫你設計一個 「高階主管懲罰與獎勵中階主管的決策流程圖」?(方便直觀判 斷何時該矯正、降職、或提拔) === 好像吧 前幾天 看見一個統計啥鬼的說 高階女性主管考慮離職比率變高 恰巧我今日有幸與一位年長且智慧的女性溝通 她問我尖銳的問題不會讓我感覺到冒犯 反而有種放鬆被關心的感覺 這是一種大地母親的感覺 然後我就不經痛了 蠻神奇的 如果一個年長男性 身邊有一位智慧女性的陪伴 那可真是活在天堂 應該吧… 那如果一個年長女性 身邊有一位智慧大地母親陪伴 人生怎麼可能不越來越順遂 既然這個供給如此珍貴 為何企業不提供更多的彈性 福利 或甚至是薪資 在年長且具有專業性的女性高階主管呢 還是有什麼男性是有大地父親的感覺 應該也蠻珍貴的吧 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 118.160.63.70 (臺灣) ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/Diary/M.1757144047.A.592.html