[課業] 公文格式

[brian820722 (堯堯)]

       [課業] 國考課業相關問題，歷屆考題的討論，如學理觀念的釐清。


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現在感覺問問題應該不會有人理我哈哈
但我還是問一下好了

想請問各位關於公文格式的問題!


檔號:
保存年限:

地址:
傳真:
電話:
聯絡人:
電子郵箱:

發文日期：
發文字號：
速別密等及解密條件或保密期限：

這幾樣我有看到兩種寫法
一種是四字一格
EX：
發文日期
發文字號
 這兩行"發文"會在同一個格子裡 一格有四個字

       "日期&字號"會在同一個格子裡  一格有四字

另一種是
EX：
發文日期 "發文" 一格  "日期" 一格
發文字號 "發文" 一格  "字號" 一格

究竟哪一種寫法才是對的啊?
我覺得四個字擠一格也太擠了吧...?

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※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/Examination/M.1436452276.A.C25.html
推 ku8l: 2字吧  4字太扯了..
推 TiggerLin: 格子只是輔助 實務公文書沒格子 所以字體字距拿捏好即
→ z24862258: 中文2字吧  4字的話應該是阿拉伯數字
→ TiggerLin: 可 寫在格子線上也無妨 重點是整體 和如何對齊比較方便
推 twera: 應該是兩個字一格吧？
→ z24862258: 而且這是欄位 整齊好看不要寫錯就好
推 muhahaa: 借問 那檔號跟保存年限也是兩字ㄧ格嗎？
推 shanlin: 通常兩字一格吧，四字也太擠
推 Mercury0625: 順便請問，檔案跟保存年限要寫嗎？我看書說公文開始
→ Mercury0625: 就要直接先寫O O O  函
→ z24862258: 檔號跟保存年限也是欄位 可以2字一格
→ bytue: 就你覺得順的排版 ， 2字覺得太寬就4字
→ muhahaa: 謝謝z大
推 ForgerEames: 一般看到的教學是兩個字一隔，四個字擠一起感覺很不
→ ForgerEames: 清爽XD
推 ChevyM: 請問一下閱卷老師真的會去看格式嗎？
推 ForgerEames: http://i.imgur.com/y3tb6zp.jpg
→ ForgerEames: 我都是用這樣的格式（抱歉圖有點糊，因為不是要看字
→ ForgerEames: ，只是看佔幾格）
推 jackal9400: 大概看得清爽就好了吧? 實務都在用公文系統了
→ talesr: 附件請別忘了
→ brian820722: 樓樓上的連結是四字一格，實際上根本超擠...
推 ggininder123: 順便請問 公文開頭要先寫標題嗎
推 shanlin: 其實整齊就可以啦，電腦畢竟跟手寫不同，手寫太擠反而醜
推 ForgerEames: 喔喔～抱歉！我只想到原PO是不是問橫向的XD
推 kara801: 字夠整齊就四字一格，不然就不要勉強擠進格子
→ ForgerEames: 橫向的兩字一格，每個項目一行這樣。
推 ForgerEames: 是說原PO你自己看到四字一格都覺得擠了，那其實這問
→ ForgerEames: 題你早就有答案了吧…XD
→ brian820722: 檔號保存年限 四字一格 其他兩字 比較多是這樣的
→ brian820722: 因為這影響篇幅其實蠻多的耶XD
推 ForgerEames: 原PO第一次考嗎？如果不是，照之前寫的格式就好了吧
→ ForgerEames: ～而且兩字一格比較保險。
推 tina1214a: 請問“XXX函”那邊是一字兩格嗎?因為是20號字體。。
推 gy0857la: 檔號保存年限 我是一格三個字
→ raku1228e: 覺得字體大小20pt或16pt都佔一格 然後20pt滿格這樣
→ ForgerEames: tina大，如果遇到機關名稱比較長，一字兩格可能一行
→ ForgerEames: 塞不下@@
→ solasola10: 順帶詢問一下,若是發文機關全銜一行寫不下,下一行要從
→ solasola10: 哪裡開始? 如:衛生福利部國民健康署 函 之類的
推 tina1214a: 下一行置中
推 cahwoya: 我地特全擠在一行....分數超低的...= =
推 shihui: 借問 試卷上有規定先寫公文或先寫作文嗎?  謝謝
推 s97a31q82w46: http://i.imgur.com/nAJYQup.jpg
→ s97a31q82w46: 我換細筆硬塞四字一格耶真的會很難看嗎QAQ
推 Savior92061: 個人覺得比例蠻奇怪的，不是很好看
→ z24862258: 我是先寫公文再寫作文 題號不要標錯比較重要 順序沒差
推 cyher: 不要空格(挪台？)啊～那天公文空格還被科長釘…
推 senza07: 借問 連絡方式弧括寫一行 或是連絡人.電話.傳真.email
→ senza07: 都寫 分數會有差嗎 有人有經驗嗎
推 r94098: sola大~寫不下可以2格3字或者3格四字~
→ r94098: 另外，衛生福利部國民健康署 從第2格開始寫就塞得下了~
推 uppowergo: 換細筆覺得看起來會吃力，因為粗細不同，字體是不難看
→ uppowergo: 。
→ bioyfeng: 請問公文最後的 "部長 OOO(蓋簽字章)" 部長後面一樣要
→ bioyfeng: 空一格嗎?
→ gwen31337: 主旨裡期望語不是不用挪台了
推 s97a31q82w46: 了解！謝謝樓上前輩建議！！
推 goshfju: 實務挪抬會被收發退
推 xaviera211: 我也想問49樓的問題  範本兩種都有看到
→ gwen31337: 部長後要空一格 課本範例是那樣
推 s97a31q82w46: http://i.imgur.com/wrFfI2h.jpg
→ s97a31q82w46: 那請問改這樣有正常一點嗎> <
→ gwen31337: 範本挑自己喜歡的即可 很多地方都不是只有一種寫法
推 solasola10: 謝謝r大,解了我的疑惑!!!
推 xaviera211: 請  查照←中間不用空格嗎？
→ bioyfeng: 所以部長那部分跟主旨不用挪抬沒有關係嘍! 感謝
推 oioio9887: 實務不挪抬那考試要嗎？
推 goshfju: 請查照 不要空
→ xaviera211: 也看過附件跟主旨中間空一行的  自己選寫起來看起來都
→ xaviera211: 比較順的嗎？
→ gwen31337: 只有期望目的跟稱謂用語不用挪台 沒印象老師有說部長
→ gwen31337: 那邊要改
→ xaviera211: 謝謝g大回答^^
推 Logic121314: 請問什麼是兩格三字跟三格四字??
→ Logic121314: 應該是說要怎麼寫?
→ pusufu: 基本上主旨不要超過30個字比較好
推 s97a31q82w46: http://i.imgur.com/bvnLuyI.jpg
→ s97a31q82w46: 剛順手查一下實務上13字的發問單位也沒有換行耶！可
→ s97a31q82w46: 能要縮排硬塞(！？
推 ForgerEames: 實務一定塞得下所以不用換吧……考試時是怕一行的格
→ ForgerEames: 數不夠QQ
→ pusufu: http://i.imgur.com/9IvE2cZ.jpg
→ pusufu: 那一行可以塞很多字
→ uppowergo: 發文日期那些可以一行嗎？？改那樣字體好看
推 uppowergo: 健康署 函 好像要兩格高
推 ypw: 嗯，以前我也很講究，後來發現迅速穩穩拿11-13分就好，不需要
→ ypw: 浪費太多生命在這，作文衝40才是關鍵。
推 luckysorrel: 重點是內容吧！四字一格照拿13分！
→ ypw: 重點是版面給老師的心情愉悅度。
推 r94098: 2格3字就是其中一字寫在中間的線上。3格四字照辦～
→ r94098: 11、12字前門各空一格半與一格，用3格4字。
→ r94098: 13、14前門各空一格半與一格，用2格三字。 有錯請指正～
推 young112114: 請查照不要空，今年改的，有公文
推 mjcc: 那請問稱謂語前ㄧ樣要空格嗎？如：依  鈞府0000
推 heropob: 所以下行文、平行文、都是用請查照，而不是請 查照嗎?
推 ForgerEames: 樓上，不管上行下行都不用空。
→ uppowergo: 作文怎麼衝40？
推 nonso: https://m.youtube.com/watch?v=9wXfXB0YjEY 利用2、30分
→ nonso: 鐘休息順便看一下吧～覺得還滿完整的
推 GAMETYRANT: 請問稱謂、期望語不用空格，那職銜前面還需空格嗎??