作者littlepin03 (小平)
看板Food
標題[廣宣] 辦拉麵祭 吃起來很爽、做起來超痛苦啊!
時間Sat Feb 18 20:03:17 2017
朋友在籌辦的活動(日本拉麵祭),在講美食節是怎麼籌辦的。
今天看到採訪覺得還蠻有趣的(因為也是做企劃相關的工作),所以想說用廣宣分享在這
裡(應該沒有違法版規吧?)
倒是好奇,湯頭濃縮成湯塊再還原,喝起來跟原本的樣子一樣嗎?
原文連結:
https://a.udn.com/focus/2017/02/18/27112/index.html
http://i.imgur.com/QSPN16Z.jpg
「我們的工作就是,吃很多拉麵,然後舉辦一場拉麵祭。」如果有人這樣說,應該沒有人
不羨慕吧?
「吃起來很開心,但做起來很痛苦啊!」如果那個人接著這樣講,應該沒有人不想揍他吧
?
但眼前「布哥」(王振禾)和「小美」(陳人瑋)一臉認真誠懇地說著,實在很難不相信
他們。
身為展演活動部門的經理和專案企劃,他們對這個正在著手進行、香味滿溢的專案,看起
來有著各種紛雜的情結,到底這樣的夢幻工作有什麼好糾葛的,且聽他們道來~
Q:為什麼想辦拉麵祭?你們過去不是都辦藝文展演嗎?
布哥(以下簡稱布):是,但我們這個新部門成立,就是想在市場上找出新的獲利模式,
因此我們想辦一些好玩的、大型的戶外活動,的確是以前沒有接觸過的類型;之前我們有
辦過路跑,但拉麵祭是我們第一次辦美食節。
其實這個案子談了將近四、五年,是和西日本新聞社合作,他們那裡有個嫁到日本的台灣
女生,在一次接洽時跟我們推薦把這個活動引進台灣,我們覺得蠻好的,台灣人愛美食。
Q:為什麼花四、五年?
布:主要是協調場地問題,在台灣找不到適合的場地,因為明火使用的法規問題,很多大
型活動場地不讓我們煮麵,公家的地向政府申請都沒過,私人土地又不多,所以找場地花
了一段時間。
再來是食材。要呈現原汁原味的拉麵,就要把各地的食材、湯頭、調味料運來。這在日本
國內很容易解決,運送來台是另一回事。
許多食材需要空運來台,特別是動物性的東西要報關,要先乾燥成粉或湯塊,然後要做衛
生檢驗,但這些日本店家不是集團,沒有專人幫他們處理,溝通起來就會很吃力,是一大
挑戰,我們必須極力說服店家一同克服這個困難,才促成這次活動。
加上語言不通,溝通應該是最大的壓力來源。
另一個是設備。這個活動就十天,我們也不是要開拉麵店,但日本拉麵職人對品質的堅持
,要求我們準備的器具、設備、鍋碗瓢盆都得符合SOP,但很多東西都和台灣的規格不一
樣,而且不照他們的標準、他們就不會來,因此非常花時間心力,就是要想辦法備齊。
小美(以下簡稱美):我之前的業務範圍是在大陸,這是我在國內的第一個案子,之前聽
布哥說要做拉麵祭的時候,我還蠻躍躍欲試的,但開始執行之後超痛苦的。光找設備、鍋
碗瓢盆我們就花了兩三個月的時間,一家家廠商去拜訪,還要跑到深山裡面去。
Q:跟你一開始想像的不一樣嗎?
美:因為是直接比照日本版的拉麵祭搬到台灣,原汁原味引進,所以一開始覺得只是Copy
應該蠻簡單的吧。但結果一點都不。
比方說煮麵機,日本習慣用四格的煮麵機,但台灣只有六格的,這就不合格了;或比方說
鍋子,我們一般的理解就是煮湯鍋啊,誰會去理解材質啊!你知道熬拉麵湯頭的鍋子要用
鋁製的,這樣才不會燒焦等等,我大概花了兩三個禮拜才搞清楚這些眉眉角角。
而且店家提供給我們的設備只有照片,我們要按圖去找商品,找完拍下來提供給對方,對
方卻回「欸這可能有點不太接近喔」,我們就得再去找。
其實know-how這種東西,真的是慢慢學習累積的。
Q:冒昧問一下,兩位自己在家會進廚房煮飯,知道這些廚具知識嗎?
布:完全沒有。
美:應該說基本的廚房常識會有啦,但營業用的跟家用是完全不同的領域,一般家用知道
304不鏽鋼鍋,就已經很不錯了。
Q:你們要準備的東西有多難找?
布:像這次有一家歷史悠久的「久留米拉麵會」,他們請我們準備一個六公尺大、也就是
兩層樓高的大湯鍋,因為他們在日本就是用這樣的鍋子熬湯頭,而且很堅持,跟我們說如
果不是一樣的器具,那他們就不要做,因為口味不一樣,就會影響到吃的人。
我們就再次溝通請店家調整能在台灣原汁原味呈現的人氣招牌口味。
或以雪平鍋為例,台灣只有直徑25跟27公分的版本,但他們要26公分的,我本來想說大一
點、小一點應該沒關係,給他們選,但他們就說不行,一定要26。
Q:所以為什麼會找到深山裡去啊?
布:其實也是一些很奇怪的東西啦。
美:像煮麵機,還有快速爐、梅花爐啊......
Q:蛤?那是什麼東西?
美:對啊!一般人聽到就是說「那什麼東西」吧!就要很快地讀資料了解這些事情,快速
爐是快熬湯底用的,梅花爐出的瓦斯量比較小,適合慢火細熬湯底。
布:其實台灣這些東西都有,就只是規格和日本拉麵職人慣用的不同,那有做這些的廠商
,設備都放在比較偏遠山區的倉庫,所以就要到深山裡面找。倉庫通常是鐵皮屋,所以夏
天很熱,冬天當然也不會太暖。
Q:聽起來你們會要一直更改規格,這樣預算夠用嗎?PM壓力不是很大?
布:我過去做過的案子很少像這樣一直邊做邊調預算的,因為以前的商業模式很固定,do
main know-how也問得到,但這次我們真的不懂,就要一直調整。跟我一開始想像的難度
差非常多。
像我們之前有去日本考察啊,吃的時候很開心,但做的時候就很痛苦。
美:我覺得最痛苦的是深夜工作的時候要一直看拉麵圖(笑),看得到但又吃不到,現在
是怎樣!
布:設計說他們才是最痛苦的,因為他們要排版校調,要把拉麵照放得很大,看到美味的
叉燒肉越看越餓。
Q:沒有想過這麼麻煩不要做了?
美:還好,以前我可能會陷入「解決不了就算了」的狀態,但布哥會引導我們去想更好的
方法,所以我目前沒有覺得有什麼解決不了的。
(布:現在是在稱讚我嗎?)
Q:還是其實是他沒讓你們知道?
美:啊,真的嗎?
布:對,其實是有很多不為人知的心酸(笑),必要時要用一些「不是常理會用」的辦法
去解決問題,我可能沒辦法走太正常的流程,得無所不用其極去達到目的。
而且我們有個比較大的使命,就是「把世界帶進台灣」,所以會想做些比較有延續性的活
動,能持續將各國的文化更深入地傳遞給台灣民眾。
Q:碰過壓力最大的事情?
美:對我來說,一想到要跟主管彙報事情,我就壓力超大。
Q:怎麼說?
(布:超支)
美:對,因為我們團隊是負責展務,像是水電瓦斯設備餐具,所以每次預算又會超過一點
點的時候,口才不好的我都要煩惱該怎麼說服上級。
布:她夾在廠商跟主管之間很為難,比較辛苦。
她可能自己不知道,我講一個我觀察到小美比較生氣的部分好了。我們辦在光華商場後面
的停車場,因為沒有水電來源,所以要跟周遭住戶協調借用,但她同時也須考慮公司立場
,幾次溝通下來讓住戶想說乾脆別借了算了,當下我覺得小美真的有「老娘不想幹了」的
感覺。
Q:明明台灣拉麵店這麼多,為什麼還要跳進紅海辦拉麵祭?
布:哈哈,拉麵祭在拉麵店很多的日本仍是辦得很成功啊!根據他們的紀錄,活動期間十
天內來了40萬人次,賣了25萬碗的麵。可以吃到各地不同的拉麵還是會吸引人的。
Q:請用一句話形容你們想做出什麼樣的拉麵祭?
布:原汁原味的拉麵祭。我們這次很堅持,不調整口味,就是要讓大家吃到原汁原味的日
本味。(我去北海道考察的時候真的天天都在吃拉麵,前後吃了五十幾家,「職業傷害」
有點重,體重從66公斤,一度飆漲到78公斤。)
美:不只吃拉麵,而是吃進拉麵文化的拉麵祭。
你知道嗎,日本人是把拉麵當成喝完酒之後解酒的小食,跟我們當主食是不一樣的。我希
望把這樣的文化帶進來台灣。
Q:那請用一個詞,講你覺得拉麵祭最吸引人的地方?
布:不用出國!
美:十種拉麵一次滿足!
2017日本拉麵祭—十大拉麵名店
日期:2017/2/24~2017/3/5
時間:11:00-21:00(20:30現場停止售票)
地點:俥亭停車場(台北市光華數位新天地正後方,新生南路與八德路交叉口)
客服電話:(02)7737-8282#2(每日 09:00 ~ 18:00)
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推 isAfra: 推,讓人有期待的介紹 02/18 21:35
推 error123: 場地辦成這樣還敢說籌備四五年,算是見識到了。 02/28 22:30