[分享] 婚禮宴客經驗分享

[waiwai (忍字頭上一把刀)]

有無接受廠商優惠、折扣、利益:無

優惠、折扣、利益內容:無    (需回答給後輩參考的福利用)



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好讀附圖網誌版：http://gabowwan.pixnet.net/blog/post/60353265

呼~我的婚禮終於在6/21辦完了

http://pic.pimg.tw/gabowwan/1435158565-398327491_n.jpg?v=1435158567

辦婚禮真的是一件好累人的事情
事前要確認很多事情，又要面臨許多突如其來的變動
同時間還要不斷運動+節食
真的很容易讓人焦慮

我是滿容易緊張的個性
可是我很不想成為一位焦躁新娘
所以我盡可能的把戰線延長
盡量把能先做的事情都提前做好
避免到後面擠成一團



我們做了很多種表格來跟所有工作人員溝通

1.一份整體的流程表：給婚禮司儀、樂團、婚攝、新祕

讓他們知道哪段時間需要幫忙哪些事情、注意哪些項目

http://pic.pimg.tw/gabowwan/1435215833-1596017142_n.png

2.造型溝通PPT：給新祕

我把婚禮當天會穿的三套禮服正面及背面照片放上去，以及自己找到希望造型的參考，要
參考的細節也都要寫上去

例如：喜歡盤起來乾淨的感覺，希望有編髮...等等

http://pic.pimg.tw/gabowwan/1435215892-234767197_n.png?v=1435215894

http://pic.pimg.tw/gabowwan/1435215892-3544878972_n.png?v=1435215895

但是由於我也不是專業，所以我會把我主要想做到的事情寫上去，其他就讓新祕來判斷

比方說，我的三套禮服其實都比較適合盤髮，但是我又希望三套造型有多一些變化

新祕Stella看到之後，第二套造型就做了把頭髮編到一側的髮型，第三套造型很拼命搶時
間的剪了劉海

真的很謝謝她在短短時間內完成這麼艱難的任務



3.桌次表：給招待們

給招待們的桌次表，最好是有一張座位圖、男方一張、女方一張，

除了姓名之外，我們還把吃素跟娃娃椅的需求寫上去

這樣招待帶人進去的時候，就可以幫忙張羅娃娃椅，避免賓客要抱著小孩苦等娃娃椅

假設桌數多到要兩張，同族群的朋友盡量放在同一張，才不會翻找不到

甚至可以按照姓氏排列就更好找囉

http://pic.pimg.tw/gabowwan/1435215953-1162596464_n.png

4.禮金表格：給幫忙收禮的朋友

由於男方幫忙收禮的朋友打字很快，他們覺得用excel加總比計算機方便

所以我們做了一張禮金表格，上面列了賓客的姓名、別名、桌次，讓他方便使用ctrl+搜
尋

5.禮餅表格：其實有點類似桌次表，可是少了吃素、娃娃椅的欄位，上面列了姓名、領取
的份數(幫人代包)、以及已領取的勾選欄位





一定要大大感激我的家人

爸媽幫我把很多家裡的瑣事都一間扛起


爸媽公婆願意支持省去許多繁瑣的習俗

還陪著我們戴上了海賊王的胸花

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(這是公公，還特別去STYDER訂做了白色中山裝，好多賓客都說很帥，哈哈)



我把所有該做的事情做完之後
其他就全權交給老公處理
當天我就是一位視時程於浮雲的吉祥物新娘

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有了這樣的心態
當天我確實放得很鬆

雖然流程還是有一些不妥或是兵荒馬亂的地方
不過大致上還算是賓主盡歡

其實最辛苦的還是老公

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因為我們沒有所謂的"總招待"
所以大小事情都要他一人搞定
最後他累到說出，如果有婚禮企劃公司是可以兼職總招待的，他願意出這個錢
不過已經沒機會讓他出了 XDDDD



這邊提供我們的經驗，讓各位準新娘們參考

1.賓客入場
入場的動線一定要事先模擬一下，
我以前雖然常常當婚禮的招待，以為只要把大桌次表做好
招待手上都有一份方便查詢的表格就沒太大問題

結果我們自己的婚禮碰上一個小問題
就是場地有兩道門，剛好在收禮臺的左右兩側
所以賓客包完禮就會分散往兩處走，有一處是沒有招待的，就會有些賓客找不到位置

http://pic.pimg.tw/gabowwan/1435158493-3753291956_n.png

=>事後是飯店派人站在沒有招待的門，請賓客往另一邊走去找招待

2.桌次安排
其實自己的朋友都比較好掌控，長輩的朋友通常比較尷尬
似乎長輩都比較不習慣去問清楚你們家要來幾個人
所以最後都是留個桌數而已
可是帶位的時候，就比較難掌控到底要帶到哪一桌還有剩

=>這問題好像有點無解，哈哈，總不能逼長輩交出名單來吧! 不過就放寬心一點囉，頂多
多花點時間帶位而已

3.要併桌嗎？
我覺得這真的是一個好難解的習題，我們有些朋友湊不滿一桌，可是人數大概是7~8人，
也沒有別的散客可以跟她們併，我們兩討論之後，以"盡量不併桌"為前提，當然這方案是
無法徹底執行的，還是要拜託一些朋友去別桌坐。只是現場真正開場的時候，有一桌原本
有8個人，可是開場前只來了2個，所以飯店的人員就建議把他們併到別桌，就可以少開一
桌。很巧的是，一併過去，剩下的人就來了，囧。只好拆散了這一群好友，讓他們分處各
方。

=>這問題也真的好難，也許這狀況再問我們一次，我們會選擇不併，只是這樣就會造成一
些食物的浪費就是了。囧

4.喜餅發送
我們有先製作一張喜餅表格，大部分的女方賓客都有拿到餅，本來計畫到開場前要請一位
招待直接對著還沒拿到餅的名單，去內場發餅，

不過現場一陣混亂，新郎本人忙到昏天暗地，所以就沒抓人做這件事情了。
其中一群共同朋友因為忘記先告訴他們記得去女方那邊包，就都沒發到他們了 XDD
事後算起來，就只少發了他們，其他都發到了

=>事前直接講好請哪位招待做這件事情，或是直接告訴朋友就可以避免這種狀況，真的是
不能苟且 XD

5.表演人員
我們二進的時候有個小表演，請了弟弟和同事合唱，然後一群朋友扛衝浪板用抬轎子的方
式把我抬進去

http://pic.pimg.tw/gabowwan/1435157948-3004422177_n.jpg

http://pic.pimg.tw/gabowwan/1435158929-1117013698_n.jpg

但是因為新娘化妝時間是個謎，同時間新郎也正在換裝
除了要唱歌的兩個人很緊張的自己stand by 之外，
抬轎子的挑夫們是在我已經換好妝要走出去的時候，才衝去換衣服的

更好笑的是，因為大家換得很急，所以襯衫都亂丟，
其中一位挑夫比較舅公個性的幫大家在後面撿襯衫跟包裝紙
一回頭，我們一群人就急急的入場了，把他丟在門外 XDDD

=>真的需要一位總召，在這時候去幫忙叫人啊~~~~


檢討完之後，還是要感謝所有來幫忙和參加的朋友

我整場婚禮都處於好開心好亢奮的狀態

http://pic.pimg.tw/gabowwan/1435158008-922455907_n.jpg?v=1435158011
(這是我們三進的時候，拿著相機沿途跟賓客自拍)

http://pic.pimg.tw/gabowwan/1435158951-3370686357_n.jpg?v=1435158952
(這是我自以為走星光大道，沿途跟安排的暗樁腦粉握手)


事後從Facebook上也可以感受到大家對我們的愛

不過婚禮這件事情真的好累人，真的只要辦一次就好了 XDDD

很多宴客會碰到的問題，事前先溝通好解決方式的話會方便很多

希望大家當天都能當一位美麗又從容的新娘囉~
(就讓新郎在外面奔波就好，哈哈)

放在推文好像不太明顯
我把表格連結放在這裡唷

因為原本的表格上面都是朋友的名字，有點害羞
所以我弄了一個空白表格
上面放了一些範例文字

https://goo.gl/pBn0JX

我把我所有用上的表格都放上去了
google sheet權限是開可觀看，大家可以自己複製之後再編輯成自己的

如果有問題再問我囉~

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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 60.250.141.193
※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/GetMarry/M.1435281627.A.275.html
推 kiwibaby    : 表格化超厲害，希望我也能像妳一樣有效率的團隊
→ kiwibaby    : Btw新娘好漂亮
推 tina7749    : 好細心的新娘 表格好威
→ waiwai      : 表格控其實是新郎，哈哈
→ waiwai      : 謝謝kiwibaby~~~(心)
推 cynthia0804 : 表格超用心!
推 kellyamy    : 新娘好正點~公公好有型~海賊胸章好威XD
推 book200260  : 吉祥物新娘那句讓我笑了:) 表格化真的好威!!
→ waiwai      : 公公訂做完白色中山裝之後，一直說新郎完全不夠看XD
→ waiwai      : 海賊王胸章是朋友幫我在公仔上加工的，其實現場看
→ waiwai      : 不太到，純粹自己很爽而已 XDDD
推 ticktock    : 進場方式好酷 感謝分享
推 rutenac     : 謝謝!! 超實用 我妹那麼散 現在派上用場了XD
推 nancyangel  : 用心！
推 ahuifu      : 可以寄資料參考嗎? 因為網頁的圖有點小@@
推 nancyangel  : 也想請問原po能否分享表格，感謝！！
我假日把表格整理一下，再用雲端連結提供給大家下載唷
※ 編輯: waiwai (60.250.141.193), 06/26/2015 11:53:08
推 bluejoe     : 很實用,期待您的資料
推 yukishirooru: 期待資料，謝謝分享
推 vul3n42003  : 好強！新娘笑的好開心，真棒：）
推 momo76818   : 期待資料！真的很用心
推 jamie2063   : 好棒喔 新娘好美～最後ㄧ張照片好自然
結果我真的好急躁，中午邊吃便當就就把表格整理好了

因為原本的表格上面都是朋友的名字，有點害羞
所以我弄了一個空白表格
上面放了一些範例文字

https://goo.gl/pBn0JX

我把我所有用上的表格都放上去了
google sheet權限是開可觀看，大家可以自己複製之後再編輯成自己的

如果有問題再問我囉~
※ 編輯: waiwai (60.250.141.193), 06/26/2015 13:13:55
推 murmurduck  : 想索取表格+1
推 angelv      : 推表格控！超實用的～謝謝美麗的新娘
推 chillout    : 好美，也很用心！期待您的資料分享，謝謝
※ 編輯: waiwai (60.250.141.193), 06/26/2015 13:25:39
推 HondaGao    : 很實用,謝謝您的資料
推 clarol      : 很實用的文章 推您的用心~
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推 teang       : 可愛又溫馨！
推 chia83      : 感覺很用心耶！我也想要有場歡樂的婚禮~
推 younger556  : 想索取表格～thanks
推 HAPPY4ARIEL : 用心推     樓上有看文嗎? 有放阿
推 yenli168    : 有下有推~~~謝謝分享
推 Lyndia0502  : 推
推 flysissy    : 謝謝分享!
推 yuyuyuwing  : 感謝分享!!!
推 ttk1162003  : 謝謝分享^_^
推 carolwish   : 感謝分享
推 aelovedavid : 謝謝分享~
推 yin0310     : 謝謝分享
推 huangfu     : 很棒的彙整表格，謝謝分享。
推 Tammi       : 推推