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完整網誌版:http://goo.gl/3c6bCm 我本身工作是跟企劃相關, 所以在籌備婚禮的時候也是秉持著執行案子的精神在籌辦的... 另一方面是因為老公比較懶惰散漫,而當天我又沒時間幫忙他, 就盡量在事前幫他規劃完善一點,降低出錯機會 也很慶幸老公跟會場的工作人員當天都非常幫忙且主動, 整個婚禮的現場據說是控制的流暢、不混亂(畢竟我都只在休息室拍照), 這篇就分享一下我略帶控制狂精神,在籌辦婚禮過程中用到的所有表格及文件。 首先是我會先列出一個表格是,當天我跟老公需要做的事情, 以及我們要提供給飯店的電子檔、大圖輸出等等,簡單來說就是給自己的提醒事項, 做完就備註起來,以免混淆。 https://farm2.staticflickr.com/1556/24710361292_0da48f3bb0.jpg
再來是每個會場的工作人員都會拿到一張的工作人員聯繫表, 包含新人、外部廠商及儐相、接待等等。 也在這個表格註明雙方總召是誰,以及每個人員需要協助的事項、工作分配。 https://farm2.staticflickr.com/1665/24828213715_4b205aa01b_b.jpg
因為要帶去的物品很多,我怕遺漏,所以也列出全部清單, 包含我前一天就要先送去飯店的婚紗照、謝卡、婚禮小物, 以及當天需要帶的個人用品,也都一起列出來,並註明這些物品到了飯店要給誰。 https://farm2.staticflickr.com/1589/24828213745_565320fa70_b.jpg
我的禮金桌是找親妹妹和老公表妹幫忙, 因為是晚輩,沒有相關經驗,所以我將收禮金的流程寫得非常清楚, 讓他們可以一步一步照著做, 雖然最後還是因為忙亂在點收的金額有點小失誤,但整體還算是順利。 https://farm2.staticflickr.com/1619/24734747541_6e917d8f92_b.jpg
另外我也有列出當天預計發送喜餅的女方親友清單, 將這個清單提供給協助發餅的女方招待,有送出就打勾, 發餅的朋友非常聰明伶俐,所以發餅數量這部分完全零失誤! https://farm2.staticflickr.com/1604/24201376103_b827def12e_z.jpg
再來是讓我調整最多次的賓客桌次表。 安排賓客真的是籌辦婚禮中最最最麻煩的事情, 桌數有調整的時候,名單就要跟著調整,甚至連飯店的桌椅也全都要一起調整, 而長輩桌又很難控制,前後這個表格我就調整了四五次有Orz.. 在最初分配賓客座位的時候,我會用一個比較詳細的表格來註明素食及娃娃椅需求。 https://farm2.staticflickr.com/1630/24201376273_1824b5cfd8.jpg
每一個小表格中可以註明桌號、桌名、人名、素食及娃娃椅數量需求, 因為我有帶加總公式,數量輸入進去之後,人數就會自動幫我統計。 等到賓客的需求、數量都大致上統計完畢之後, 我又開了一個sheet,是簡單版的賓客座位表, 我只有提供給工作人員這個版本,在現場查找比較方便。 https://farm2.staticflickr.com/1580/24801951326_4e9a4925d7_z.jpg
主要就是省略一些欄位,擺在每個人的人名及是否需要娃娃椅而已, 要注意的是,人名部分不要只寫英文名字或暱稱喔, 同一張表格中,右方有完整列出桌次及男女方桌次歸屬,也是方便招待帶位。 當天非常幸運的,招待跟總召們有再幫我們橋位置,所以完全沒有開到預備桌, 跟預計的桌數一模一樣。 而最後,也是最重要的,是我有將當天會要支付的現金都列出來, 一方面作為婚宴前準備現金的參考用, 一方面則是讓總召支付完金額可以做紀錄。 金錢部分我是安排禮金桌工作人員收完之後拿給男方總召, 由男方總召幫我支付飯店費用,其餘儐相、廠商的紅包、款項都是由老公自己發送的。 表格中我也有帶公式,只要輸入金額之後就可以直接算出數字。 https://farm2.staticflickr.com/1695/24532690600_854d51e63e_c.jpg
整個婚禮流程,是由飯店婚企控管,表格也是非常詳細, 有些細節像是第一次進場要開4次門、或是活動摸彩箱都會幫忙準備,服務很棒棒! https://farm2.staticflickr.com/1478/24802356546_b047e64b86.jpg
以上是在籌辦婚禮時,我使用的所有表格及簡報、文件, 如果有需要的歡迎留言提供mail給我喔,我會再一併寄出給大家參考, 希望你們都可以圓滿完成人生中的大事:) 三份檔案雲端網址:https://goo.gl/YLKdKh -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 203.69.123.181 ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/GetMarry/M.1454661040.A.DF8.html
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謝謝大家XD 上傳雲端的檔案若有不能下載或編輯的歡迎再跟我說噢~ 希望都有幫到大家^^~ ※ 編輯: justfly611 (114.25.2.3), 02/05/2016 21:41:21
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prenrnbo : 婚攝和新秘的工作分配是不是反了XDDD 02/06 14:40
happy24296 : 好棒!!謝謝你分享 02/06 18:46
amy1415288 : 感謝學姐分享~~!!!! 02/06 22:56
mayzi200e : 謝謝分享 02/07 03:26
AndesDeer : 感謝分享!!!超實用! 02/07 08:20
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hsiaoyen28 : 推推~已收藏!謝謝分享。 02/11 08:35
tjsps1124 : 感謝分享,明年新手新娘挫勒等 02/11 14:46
surpreme2011: 感謝分享!! 03/05 19:06
ZephyrGirl : 好實用,謝謝分享!!! 04/04 09:44