[分享] 婚禮規畫的完整Excel分享

[cutewater (Lena)]

做了六年多的行銷企劃，對自己的婚禮也當作是一個專案在執行，

廢話不多說，直接開始分享，

如需要完整 Excel ，請臉書留言給我，會再用臉書私訊傳檔案分享：

https://www.facebook.com/LenaKuoLA

(人在LA，google drive分享空間被公司文件佔滿了
 這個比較及時可以收到訊息，馬上傳檔案給你)



網誌好讀版：
https://kuolena.pixnet.net/blog/post/38085115


這是我婚禮的籌備計畫表，分成六大部分：

前提：1/ 9    信義區登記+君悅文定+訂婚家宴
　　　2/25   迎娶+萬豪婚宴

http://imgur.com/TbMmnwG

一、預算

二、日程表

三、文定清單

四、婚宴清單

五、婚宴酒席安排(男方&女方一起)

六、其他備註



以下是細細說明：

一、預算

1-1  預算表

-  最上方：分男方出錢 & 女方出錢 兩大部分
-  est.回：estimated 回收 = 禮金，這樣可以看大概要花多少錢
-  備註：用來備註廠商資訊 & 費用細項
-  再各自分：
     事前準備：婚企、婚戒、喜帖、喜餅、六禮...etc.
     穿& 化妝：婚前保養、婚紗拍攝、婆婆媽媽禮服、伴娘服、新秘...etc.
     飯店費用：餐飲桌數費用、場租、餐前點心/酒水、工作人員便當、婚禮小物、
               場地布置
     訂婚宴紅包：壓桌禮、奉茶紅包、媒人禮...etc.
     婚宴紅包：收禮金的紅包$、工作人員紅包...etc.
     其他費用：單身派對...etc.

http://imgur.com/SBeZ7Sb
http://imgur.com/xQ8JbGh
http://imgur.com/N6ngVnq




1-2 桌數估計

-  這是一開始用來估計需要的桌數

-  我是用google drive，請老公同時估計有哪些朋友想邀請、應該會來台灣參加，
    這樣去找飯店洽談時，方便找婚宴廳 & 檔期

-  同時，也可以大概估計一下女方需要多少喜餅

http://imgur.com/eOfj2Y6





二、日程表

2 日程表

- 分成「準備」、「訂婚」、「結婚」三大部分
   if  訂結同日，可以把「訂婚」、「結婚」合併

- 細分工作項目編號、deadline、代辦事項、負責人、說明、完成

- 代辦事項：主要需要做的事情

- deadline： 幾號之前完成、哪一天要跟廠商聯繫/取件

- 負責人：廠商 or 幫忙的朋友

- 說明：因為老公是外國人，像是要登記必須要準備比較多文件，所以就放在說明提醒

- 完成：已經完成我就會放上 done，還有空格沒填，就會特別注意

http://imgur.com/37hRa6i





三、文定清單

3-1 文定要帶的東西

-  因為當天我有「文定儀式」、「結婚登記」、「文定家宴」三大部分

-  三個各自都有需要準備的東西，所以列出來提醒

http://imgur.com/bcTvjaN





3-2 文定工作人員電話表

-  給主持人 & 我媽，以免臨時找不到某些人

-  不想要當天全都跑來找我問，所以把資料丟出來請主持人協助

http://imgur.com/9u0VcTL




3-3 文定紅包明細

-  當天需要準備的紅包

-  給廠商的尾款 (我有寫上已給的訂金 & 尾款金額)

http://imgur.com/fS1PgJs




3-4 文定流程表

-  因為有算時間，所以需要把流程排好，不然來觀禮的賓客都會發呆

-  家宴部分比較簡單，沒有太多的娛樂節目，因為都是很親的親友來參加

http://imgur.com/lSpGS2c




3-5 文定酒席座位安排

-  君悅是一桌12人，如果某一桌要再加人，就放在第13 & 14個位置

-  因為我們是不打算一桌坐超過12人，所以小孩不佔餐也直接讓他佔餐坐

-  一般不佔餐的兒童椅，可以像我的附件一樣擺在"13"，方便飯店人員了解

-  素食(另外加錢 $2,000)、兒童椅(不佔餐)、小孩不佔餐(坐一般椅子，但不用佔餐)

http://imgur.com/X5KBgwb





3-6 文定收禮 & 發餅表格

-  因為文定只有女方親友參加，所以要準備喜餅，收禮也只需要準備女方的

-  男方會來12人，是不收禮金的，他們會給壓桌禮一個紅包

-  有放上需要發的喜餅數量→有些家庭可能會給到2個餅，方便記錄

http://imgur.com/KmCn0By






四、婚宴清單

4-1 婚宴要帶的東西

-  分作「迎娶」、「婚宴」兩大部分

-  兩個各自都有需要準備的東西，所以列出來提醒

-  有些東西是前一天，拿到飯店擺放，請飯店協助

http://imgur.com/zjBacuZ





4-2 婚宴工作人員電話表

-  給主持人 & 總召，以免臨時找不到某些人

-  尤其迎娶開始的時候，是在男方家，無法自己親自控制，
　所以把電話都交給婚顧/儀式帶領人，請他們直接聯繫控制出發時間

http://imgur.com/2ryqOZX




4-3 婚宴紅包明細

-  當天需要準備的紅包

-  分男方 & 女方 & 廠商 需要準備的部分

-  給廠商的尾款 (我有寫上已給的訂金 & 尾款金額)

http://imgur.com/ZVTyIH4





4-4 婚宴流程表

-  寫上男方要準備帶的東西，尤其是禮炮、交代好"砲手"

-  禮車座位安排

-  完整版的流程表：給攝影師、錄影師、新秘、飯店燈光音效控制、新娘小幫手、主持
人
　（其他朋友工作人員，我就不給節目流程，給他們驚喜用）

http://imgur.com/1AabOlp





4-5 婚宴流程表 (for工作人員)

-  工作人員版的流程表：給總召、收禮金、招待、伴郎伴娘、雙方父母

-  只給到一進之前的流程，進場之後的節目，當然不能讓朋友們事先看到！是驚喜！

http://imgur.com/gDYgVaq





4-6 男方收禮表格

-  因為男方的長輩親戚 & 公司員工 & 老公參加的扶輪社友 都不收禮
   所以，要特別註明在上面，請收禮金的人特別留意

-  但有口頭交代，如果有親友還是包了紅包，請先收下，婚禮之後公婆會親自去退紅包

http://imgur.com/XD1ZOIj





4-7 女方收禮 & 發餅表格

-  婚禮之前有口頭問過公婆，是否可以在婚禮現場發餅
　（有些傳統習俗是忌諱女方在結婚婚宴上發餅）

-  有放上需要發的喜餅數量→有些家庭可能會給到2個餅，方便記錄

-  有些朋友出國/不在台灣，但有跟我事先說會請人代包紅包 & 不收喜餅，
　→ 特別註明給收禮金的朋友知道

http://imgur.com/NELna5S




五、婚宴酒席安排(男方&女方一起)

5-1 賓客喜帖 & 座位人數

-  這張是透過google表單，收集好喜帖名單之後整理的

　( Google表單製作方法請點此 )

-  特別將賓客分成 大人#、兒童椅#、素食#、喜餅#

-  是否有收到喜帖：
　　→ 詢問時間點：喜宴前10天
　　→ 剛好可以問朋友，再次確認人數 & 吃素 (其實還滿多人會改人數)

http://imgur.com/wOpN1iJ





5-2 萬豪座位表

-  萬豪是一桌10人，最多可以加到12人/桌  ($3290+10%/人)

-  萬豪人數可挪動：
　假設：Ａ桌只有９人，Ｂ桌有11人，
　　　　可以將Ａ的第10人，算在Ｂ桌的第11人，提早讓飯店知道即可

-  一般不佔餐的兒童椅，可以像我的附件一樣擺在"11"，方便飯店人員了解

-  素食(另外加錢 $2,500)、兒童椅(不佔餐)、嬰兒推車空位(不需要椅子，留空位即可)

-  當天老公的外國賓客，原先說吃葷，臨時改成素，還好萬豪可以臨時增加

http://imgur.com/Zm1D8JR





5-3 萬豪座位表 for 扶輪

-  因為扶輪社會有祕書來專門招待社友入席，所以另外將扶輪的座位表印出來

-  但前一天我已經寄給萬豪送印座位表，才突然有人改人數，
　所以實際座位表 & 現場大張座位表 不同，因此給秘書兩份對照

http://imgur.com/GLJYcQC





六、其他備註

6-1 婚紗包套內容

-  因為家裡跟林莉阿姨認識二三十年了，
   所以當天去簽約時，林莉阿姨請業務Dolly專人負責
    ( 就算認識，價格沒有便宜，我們也沒殺價 )

-  選擇包套：婚紗拍攝、婚紗側錄、婚禮拍攝 8H、婚禮錄影 8H、新秘全天
　基本上網路有查詢到一些心得文，林莉配合的攝影、錄影都很不錯，
　相信大牌公司不會砸自己的招牌

-  在婚禮當天，林莉阿姨還親自來做造型監督 & 最後check ，大師出馬

http://imgur.com/VwPOHjX


以上，是我的整個Wedding Plan

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<終於把婚禮所有資訊都分享完了～謝謝>

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