[分享] 排桌位的經驗分享

[lovetosky (lovetosky)]

圖文好讀網址：https://share.weddingday.com.tw/post/21489


其實婚禮準備的時候，

最麻煩的大概就是排桌位了，

因為有姊妹詢問我這些事情，

大概整理一些會詢問的問題來做回答，

順便分享我排桌位的一些小訣竅，

不過這些方法不見得適用每個人身上，

所以稱不上是教學，頂多算是經驗分享。

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【前置作業】

Q1.我如何在婚禮前邀約別人來參加我的婚禮？

A:

其實網路搜尋不外乎有幾個方法：

(1)直接用問卷表單公開在臉書上

(2)使用臉書私人活動→把朋友加入活動→貼問卷表單請人填寫

(3)用私訊一個一個朋友詢問

(4)電話聯絡

而我使用的比較偏向2+3的方法，為什麼呢？

大概在網路搜尋這幾種方法跟使用狀況，下面整理了一些優缺點，

相較下２是較完整的，但是一樣有些不積極的人其實不填表單就是不填。

再來就是親戚很多數都是老人家，

說真的你無法叫他使用電腦填寫XD。
http://i.imgur.com/J8i7nNZ.jpg

所以我就直接分為兩組(1)朋友(2)親戚，流程大概是這樣
http://i.imgur.com/1rNpQtn.jpg

(1)其實把朋友加入臉書活動比起你直接貼上臉書安全性是相對較高的，因為你已經先過
濾掉一層朋友圈，但為什麼我表格上還是填寫安全性(X)，那是我之前發生過一件事情是
自己的朋友告訴其他朋友，結果還是跑來問我可不可以參加（但我跟他完全不熟），但～
～安全性還是相對高的。再來就是如果是熟識的朋友你一個一個再次詢問，除了可以確保
他是否會來之外，而且會讓朋友覺得你很重視他喔！當然打電話更好～～

(2)親戚為何都請雙方父母處理呢？
因為畢竟長輩居多，父母相對比較熟識，而且比較不容易產生一些不必要的誤會；再來就
是最好喜帖都請對方父母寫然後寄送，因為常常會因為稱謂的事情，產生不禮貌的問題，
所以請父母填寫是最恰當的。而且男方給男方管，女方給女方管，比較不容易產生溝通上
的誤會喔！（因為自己的小孩跟自己的父母比較好講
話啊～～～～在這邊是指訂結一起的時候比較容易產生的問題），至少我這樣處理了，長
輩都非常滿意沒有說什麼～～。



【進入主題】
Q2.如何在婚禮前準確估算人數？

A:

這就有一點小技巧了，基本上要做滿多事前準備跟功課，

(1)原則上在決定婚宴場所前，就要先詢問雙方父母的親戚桌數「大概」是多少，除了讓
自己心裡有數外，也能夠方便選擇婚宴場所。（有些婚宴場所是有限制桌數的）

(2)喜帖寄出前可詢問父母大概邀約幾個人；喜帖寄出一週後，詢問父母確切人數，並告
知父母桌數確定的期限，切記請父母自己詢問要幾個人、素葷食跟是否需要兒童座椅。

(3)填寫朋友桌位表並分組；之後帶著桌位表格請父母填上邀請人的姓名、人數及兒童座
椅（分類可用之前父母大概估的桌數擬出表格，並且要逼他們寫出來XDDDD）→並且告知
他們必須要一週前打電話提醒他們。
（P.S.記得問婚宴場所的兒童座椅怎麼算，避免吃虧）

(4)一週前：一個一個跟朋友確認人數是否跟表單相符，並告知如果有事情要提前告知；
親戚的部分則詢問父母是否要變動人數。

（5）座位排序最好都跟父母協商，比較不會有前幾天父母表示這樣不行的情況出現。（
這就是為什麼直接帶座位表給父母寫比較好的原因）

【桌位表範例】
http://i.imgur.com/3vGzWzz.jpg

【桌位寫出來的樣子】並且把缺的座位註記，到時候當天如果有人數多出來比較好調整
http://i.imgur.com/mqZZtBS.jpg

Q3.親戚朋友哪個要排前面？

A:

1.有兩個大原則(1)親戚都是長輩排前面(2)進場活動多需要熟識的朋友帶氣氛(排走道)，
基本上掌握這兩個大方向，排座位就比較容易。

2.調整位子時，建議是拆親戚不拆朋友，比較不會尷尬。
（最好是拆年輕好配合的親戚）

3.如果是剛好多出一兩人我會兩兩拆開排較平均數量，例如6跟5拆，然後額外加1-2個家
庭或朋友群，比較不會尷尬。

4.分類分組最好標顏色標號碼給總召跟招待一目了然，到時候調整位子比較方便。

5.當兒童座椅一桌超過兩人時，建議可以排在角落（1）空間較大（2）避免擋到出菜。（
不過還是不建議超過2人）

【桌位表範例】不同群組不同顏色，這樣其實滿好找的（記得跟宴會館要基本桌位圖）

http://i.imgur.com/bWwBAM1.jpg


Q4.臨時有人不來，我該怎麼才能夠維持人數準確？

A:

(1)找可靠的總召

(2)找親和力足夠的招待

基本上你以上功課都做足了，人數不會相差太多，頂多一桌左右的會跑掉（我是一桌不差
XD），代表你已經仁至義盡了，需要的是放寬心，美美的結婚，總之講了那麼多，當天還
是會有那種不長眼睛不長記性的不會來；或是臨時多帶人來的也是有，當天反正什麼事情
新娘都是無法做的，就開開心心的結婚就好不用擔心XD。


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希望以上的分享能夠幫上你們的忙唷！



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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 36.225.20.189
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推 kitty22586  : 推好心 謝謝分享
推 tiarahu     : 推實用分享！
推 kojid       : 推好心分享!想看電子禮金簿跟總召手冊(敲碗)
推 kyle123     : 好文！
推 moomchen    : 推～很實用！
※ 編輯: lovetosky (36.225.20.189), 05/23/2017 01:43:35
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推 Trista1     : 超棒的 沒想到排桌位能有這麼實際的分享
推 beautymia   : 謝謝好心分享～～～～
推 imhsian     : 好實用!!!感謝分享
※ 編輯: lovetosky (36.225.20.189), 05/23/2017 07:23:02
推 pinkbaby0316: 排座位真的很傷腦，但真的花心思排當天才不會有問
→ pinkbaby0316: 題唷
※ 編輯: lovetosky (36.225.20.189), 05/23/2017 08:05:58
推 smilemicky  : 謝謝分享！剛好碰到這個階段啊
推 lovecc      : 超實用的～謝謝分享
推 qq1217      : 謝謝分享~~
推 nelson0521  : 推～～謝謝分享
推 taohua      :
推 ak801kimo   : 真的～我也是這樣做！桌數不多不少達成率100% 哈哈
→ ak801kimo   : 但詢問我是做表單在貼到各個line群組詢問，不熟的也
→ ak801kimo   : 過濾掉了
我有些也用line覺得方便
推 cucudodo    : 推用心  實用~~
推 moonligirl  : 最怕就是長輩老人家亂揪，當時爆四桌，就是媽媽跟
→ moonligirl  : 公公各邀了一堆朋友同事
所以我覺得要明確的告訴他們期限是什麼時候，公婆那邊請隊友自己處理，我隊友是很強
硬的人，跟他爸媽說如果臨時加人爆桌他會當天請那些人回去（他是真的這樣講），所以
就看你們處理的態度是怎麼樣，而我爸媽知道我是沒有按照我的步驟我會生氣的那種人，
所以他們在約人的時候非常謹慎。（很兇也是有好處的）雖然講錢很現實，但是本來就不
應該跟自己的錢過不去。
不過這不代表我會在乎自己的朋友包多少，因為我覺得只要桌數抓的精準基本上不太會有
虧損的情形發生。
※ 編輯: lovetosky (101.139.160.153), 05/23/2017 10:19:44
※ 編輯: lovetosky (101.139.160.153), 05/23/2017 10:22:44
推 kimberly1225: 謝謝分享，超用心的!!
推 inloveheaven: 正在苦惱這個，推好心！
→ freshego    : 推2 基本上來的人會沒壓力 如果有沒邀到的要 就給吧
→ freshego    : 但是缺點是其實有部分人可能很久才上一次FB
→ freshego    : 蠻適合怕炸到不想來的人使用
所以我有一些還是會用電話聯絡的方式，
尤其是他是你好友但他是臉書幽靈的人，
我就會選擇第一時間就打給他了哈哈。
推 moonligirl  : 哈哈，謝謝回覆，剛好換我妹準備了，感謝分享，她
→ moonligirl  : 脾氣比我硬的多，會提醒她的！
能幫到你妹就好，有經驗的姐姐好好多幫她XD
推 sherry3721  : 感謝分享！
推 ahuai612    : 推好心！！！謝謝！！！
推 angeldrem   : 原po跟我做法一模一樣(強迫寫出來XD)，但是哪種桌
→ angeldrem   : 放哪個位置的地方我沒想的那麼用心，幸好看到這篇，
→ angeldrem   : 好實用～
推 onion820722 : 謝謝分享～
推 noodlegenius: 好受用
推 sakana92    : 謝謝分享！
推 amberluo    : 謝謝分享，很實用
謝謝各位回應，這些心得很多也是我總結很多網路的心得跟方法後整理之後自己用感覺滿
順利的，才想說分享給各位，有幫上忙就好！有些想要我寫電子禮金簿跟總召手冊的人可
能要等我，我寫很慢啊XDDD
※ 編輯: lovetosky (101.139.160.153), 05/23/2017 22:04:12
※ 編輯: lovetosky (101.139.160.153), 05/23/2017 22:06:16
※ 編輯: lovetosky (101.139.160.153), 05/23/2017 22:08:16
推 ilyforever  : 跟你的方法幾乎一模一樣！也是一桌不差：）雖然還是
→ ilyforever  : 有前一天突然說臨時不來的，但當天完全在掌控之中！
推 jana0612    : 實用推
推 jerry20030  : 謝謝分享