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※ 編輯: mysteryAB (223.137.1.235), 04/24/2019 18:41:18
草地婚禮迎賓
部落格圖文版：https://goo.gl/zWJPP8
我們沒有給賓客選擇是否要參加證婚儀式，行前通知直接指定大家需在證婚儀式前而非午
宴時抵達，場地森之王子離市區遙遠，必須開車或搭我們安排的接駁車。
從接駁車抵達，到證婚儀式開始之間，有半小時，有很多要做的事，這並不是「等待活動
開始的過場」，而是「規劃好的迎賓活動」。
場地平面圖如下
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賓客一到現場，會看到以下畫面。
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從左到右，有禮金桌、茶點桌、座位圖、合照用的背板、證婚儀式的拱門及賓客座位。
那個木馬，騎乘時可以前後搖動，大人小孩都喜歡。
木馬的右邊，是「時光區」，放大量照片的桌上有簽名留言本，又用森之王子的架子拉麻
繩吊掛生活照。另外還有我們婚禮的主題海報，及對我們或賓客有意義的展示物品。
賓客抵達後的動線和行為都需要引導，如果僅靠主持人和負責招待的朋友現場說明，是完
全不夠的，一定一團混亂。
所以我們除了在行前通知寫得很清楚（這部份請參考 草地婚禮：給賓客的行前通知），
也做了這樣的標示牌，放在禮金桌上。
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禮金桌只做禮金交付，不必簽名，也不必領取喜餅。
因為我們辦婚禮的初衷是，感謝每一位讓我們感到生命有神駐足的人，所以要把禮物卡片
直接放在午宴時專屬於某人的座位，以表示誠意。也因為，戶外草地婚禮不像飯店宴客，
賓客可以拿了喜餅、找到座位就坐下來，一直拎著東西很不方便。空出雙手才便於活動。
禮金桌旁協助招待的朋友，會請賓客抽卡，這是下午遊戲的分組，可自行交換。
森之王子準備了泡泡水，大家可以自行取用玩樂。
從後面證婚儀式的畫面可以看見，泡泡在陽光下非常美麗。以下畫面中，右方的朋友正在
吹泡泡，Belle正在幫Anne撥去頭上的花瓣，現場賓客一直在尖叫，覺得太閃了天啊連光
都打好了還有泡泡助陣……
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當天住宿因此拖著行李的人，也會得到指引，行李通通堆到新人休息室去，婚禮結束再
check in；前一天住宿的朋友也一樣把行李堆到新人休息室，鑰匙交去櫃台即可。
我們另外準備禮物給協助的朋友、給聘請的工作人員，這些是請朋友在婚禮當天載運上山
，一律堆在新人休息室，交接給總籌，再由她發送。
於是新人休息室呈現爆炸狀態。
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賓客包完禮金後，就可以到「時光區」自由觀賞和簽名留言。
「時光區」範圍拉得很大，照片桌兩邊都可以站人，才不會只要有人佔據位置其他人就不
能幹麻。
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我們準備了大量生活照相本。特地從電腦中挑檔案洗出來，有些本來就是古早照片的則掃
描後再洗出另一份。
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擺在桌上請大家留言的標示牌
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關於簽名留言這件事，我們考慮過各種簽名綢之外的方式，比如疊疊樂、拼圖，以及樹葉
、愛心等形狀拼成的木畫等，都是現在很流行的，每一種都讓我們非常想要。
可是最終考慮到，樹葉或愛心拼的大圖雖然很美，但日後只能作為畫作來擺設，疊疊樂很
好玩，但平常也是收在盒子裡，拼圖拼好了跟大圖是一樣的，而且背面的簽名根本看不到
了。
最後我們決定用非常古老的方式，到書局買了幾本本子當作簽名留言本，好處是可以隨時
翻閱。裡面並不是空白的，而是洗出一些小張生活照貼上，婚禮現場也準備了紙膠帶和貼
紙給大家隨意打扮本子。
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賓客可以邊翻看照片，邊留言在旁邊的空白頁。
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留言十分踴躍，連小朋友也很開心在幫她媽媽貼貼紙。（桌上紫色瓶子是賓客在禮金桌旁
取得的泡泡水）
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照片桌左邊是森之王子的架子，我們用它拉麻繩吊掛照片，再左就是時光桌。
時光桌上擺的物品是對我們或賓客有意義、充滿回憶的物品，比如大學社團的節目單，比
如我們為了銘記這段感情所買來拼好的「向左走向右走」拼圖時鐘。
紫色大圖是我們婚禮的主題海報，量好森之王子那個架子的尺寸後，請人幫我們加入「向
左走向右走」的概念去設計再加上我的伴侶Anne寫的文字。
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除了玩耍，最重要的當然就是吃。
賓客都是一大早就開車或搭高鐵再搭接駁車上山，要等證婚儀式結束才能吃午餐，沒東西
吃很快就會餓，餓了就會怨氣很重，什麼活動都無心參與了。
兩個白色帳篷是茶點區，右邊那個看板是座位圖。
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大家邊吃邊看茶點區一旁的座位圖，事關午宴能不能找到正確的桌子、拿到我們親手寫的
小卡，所以大家都會記得確認座位。
森之王子準備的茶點滿豐盛的，鹹食甜食都有。
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茶點區和座位圖的旁邊是婚禮背板，下午送客時會在這裡跟大家合照，早上它就是自由拍
照區。
背板旁邊有個小看板，請婚佈幫我們，跟背板一樣，做成一本書的樣子。
書上左邊的字是我的伴侶Anne寫的：「因為有相同的內在圖書館／所以我們無須言語／就
能懂得彼此無法以言語表述的感動／所以我們無話不談／因為不管生活大小事都想與對方
分享／何其有幸 與你相遇」
右邊的英文則是我們選的進場音樂〈The Book of Love〉的歌詞。
雖然這是公版的背板，我們還是盡可能讓它跟我們的生命有所連結，至於把背板取名為「
內在圖書館」的理念，我們寫了一段話，請主持人在證婚儀式即將開始時講給大家聽。
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證婚儀式快要開始時，由我們的朋友跟婚佈拿到花瓣，安排走道兩旁的人灑。婚佈提供的
比我們想的多。從後來的照片可以看到賓客都灑得很盡興，Anne的頭上裙子上滿滿都是。
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為了迎賓，百人左右的小型婚禮，除了聘請雙主持人，除了森之王子的現場人員外，又安
排許多協助的朋友。
共有五位組長：總籌C、總籌D、禮金E1、招待F1、招待G1，都是前一天晚上就和我們一起
入住森之王子民宿，方便交接工作。
其中總籌C、總籌D，和我們一起入住四人房。同一個房間，隔天既作為新人化妝地點，也
堆放禮品、私人物品、親友行李等，整日作為工作室使用。
在迎賓活動中，大家的工作分配如下：
總籌C、總籌D：協助任何突發狀況的排除。
E1、E2：協助禮金收付。
F1、F2：顧禮金桌旁，確認賓客抽顏色卡、看桌次。有人要放行李則引導去新人休息室。
G1、G2、G3、G4：協助顧照片區看大家簽名留言，其中G2、G3要為師長帶位，G4要在新人
進場前安排灑花瓣的賓客。
把活動塞滿，讓大家完全不會想要提早進入午宴區，也不會只想闖新人休息室找新人拍照
，可以把對婚佈、餐點、新秘、主持人等工作人員的干擾降到最低。
就這樣，肚子餓了有甜鹹點心和冷熱飲可吃，大人小孩有草地、木馬和泡泡水可玩耍，有
許多回憶照片和物品可看，雖然曬著太陽，但至少是冬天的太陽，也有椅子，度過半小時
應該還行。
我們事後詢問賓客，台北人覺得台中天氣未免太好了吧，已經聽了我們的提醒盡量少穿了
沒想到還被熱到。
還有我們唯一不夠貼心之處，是我們沒想到要請森之王子提供溫開水（茶點區提供熱紅茶
、熱咖啡、果汁、不加酒精的雞尾酒飲料），有賓客提出需求，工作人員才趕緊跑去拿，
讓他們等了一會兒。
下面這張廣角照片，是從現場另一個角度拍的。
禮金桌、茶點區的白色帳篷左邊，是座位圖和拍照背板的背面。
一些因為我們婚禮而聚首的朋友們，拿了茶點就移動到一旁的木桌椅，在陽光和樹蔭下輕
鬆地吃喝、聊天。
這種野餐般的氛圍正是我們想要營造的。
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我們選定森之王子為場地後，就決定：天候、風景、佈置和餐點，這四個項目沒有誰輕誰
重，都是第一優先，組合起來必須讓賓客覺得，遠道而來是完全值得的，流程及活動必須
讓賓客感受到，這不只是新人自我滿足之舉，賓客也是這場特色婚禮的重要角色，而能從
中獲得感動。
以上目標，透過迎賓活動，在賓客抵達的這半小時，全部達成。
最後分享一下冬天暖陽下的森之王子有多溫馨寧靜，這是朋友在當天早上拍的。
門口的迎賓板
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通往住宿區和景觀餐廳的入口，非婚宴入口但就在一旁，所以當天這裡不會人擠人，大家
把這裡當漂亮的拍照點。
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這是通往雙人房的石板路。
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石板路的一角
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這是住宿區通往證婚草地的石塊樓梯（另有平緩斜坡可走），前方那個白色帳篷是茶點區
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一早尚未佈置的證婚草地，冬天讓部份樹葉染上黃紅的暖色。
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