[心得] 人資基本功—解析加班費計算方式

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雖然現在很多人資都是運用系統在計算薪資，
不過在法令越修越複雜的情況下，
我們認為身為人資們還是要了解計算過程跟法令基礎較佳，
也促成我們寫成這篇文章，
希望對各位有所幫助。

圖文網誌好讀版：
https://twworkforce.blogspot.tw/2017/05/blog-post_14.html

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http://imgur.com/zyzjX1O

加班費在法令的定義中叫作「延長工時工資」，
也就是勞工在「正常工作時間」以後的「延長工時」所要發放的工資，
之所以需要加成，
一來是用以體恤已經工作達合理時數的勞工，可以領得比一般工作時數更高的工資，
二來是提高雇主成本，以降低勞工的工作時數，
因此有關加班的相關法令規範，也都是朝著這兩個目標在修訂。

經過105年12月21日修訂勞基法（105年12月23日施行），
一例一休的議題也開始熱議，
也使得勞基法有關加班費的計算越來越複雜，
（但想要提醒一下老闆們，這次修法同步也刪除了7天國定假日，
所以對雇主而言不是只有B沒有Z。）

官方把加班費彙整成四種情況，
以下我們就針對各種加班費的計算約略說明吧！

http://imgur.com/L8uUxLo

一、平日延長工時

這邊所說的「平日」並不一定代表是星期一到五的意思，
而是勞資雙方約定應該要出勤的正常工作時間，

http://imgur.com/jYtaPG3

按法令規定，正常工時是每日不得逾8小時，每週不得逾40小時，
超過的話就必須算延長工時（即加班）了，
而超過平日8小時的加班費，
就必須依不低於法定的標準發給（可以多不能少），

http://imgur.com/3f6uDZR

也就是勞工出勤超過8小時的部分，
第9跟第10小時分別加給一又三分之一倍（或稱1.34倍），
第11跟第12小時分別加給一又三分之二倍（或稱1.67倍），
至於為什麼不是1.33倍跟1.66倍，是因為這樣會省略了0.0033...及0.0066...的部分，
即使只少1塊錢，還是叫作未達法定標準而違反第24條，
老闆們如果因此被罰就真的得不償失了！

詳細的計算，我們直接舉下圖為例：

http://imgur.com/T7CW1tL

在一例一休修法前，勞基法針對工時的框架約略來說兩個：
分別是單週40小時以及每七天須休一天例假，
那就會導致有勞工每天工作6.5小時，一週工作6天（工時共39小時），
不但沒有加班費也沒有實質週休二日的情形，
因此促成了下列要介紹的「法定休息日」出勤加班費。

二、休息日出勤
這次勞基法的修法後，才出現了「休息日」的定義，
（以往只有概念而已，就是單週40小時，每日工作8小時就會產生一天休息日）
法定休息日的用意，是透過提高延長工時工資成本，
來限縮雇主讓勞工在休息日出來加班的意願，達成實質週休二日，
（所以原本就週休二日的勞工，對這次修法應該無感）

有關休息日的規定如下：

http://imgur.com/P0R3U8k

簡單來說，在七天的週期理面，勞資雙方必須約定例假與休息日如何安排，
所以其實法令沒有明確提及的「週期概念」很重要，
（例如週一至週日為一週期或週日至週六為一週期）
惟有釐清週期，例假跟休息日的安排才不致紊亂，
排班時也才能明確知道到底有沒有連續出勤超過6天的情形。

http://imgur.com/cKTe6Wz

如果休息日勞工同意加班，那首先要確定加班時數，
因為是以每4小時為一單位，至多能出勤到12小時，
第1跟第2小時分別加給一又三分之一倍（或稱1.34倍），
第3至第8小時分別加給一又三分之二倍（或稱1.67倍），
第9至第12小時分別加給二又三分之二倍（或稱2.67倍），
為什麼第9小時後倍數提高，可參考本篇新聞：休息日上班逾8小時 雇主須加發本薪
https://goo.gl/dt9hVG

http://imgur.com/QbfyaZd

依上圖，休息日的工資成本是相對較高的（計算也複雜），
老闆或人資們在計算時，最好先確定當天出勤的時數（應只會有4、8、12小時），
再照上面的標準計算，另外要注意控管加班時數，
因為都必須列入到單月46小時的限制內！

三、國定假日、特別休假出勤

http://imgur.com/TtRbeCS

相較前面囉哩叭唆的休息日加班費計算，
國定假日出勤的加班費計算就顯得簡單許多，
只要勞工有在國定假日或排定的特休假（實務上當然很少人排特休又出勤）工作的話，
那就應另加給一日之工資，
如果超過8小時的話，就照平日加班的方式計算，
就是這麼簡單。

http://imgur.com/X8AHFHq

四、例假日出勤

http://imgur.com/5SeSabu

例假日是讓勞工好好休息以回復勞動力的重要日子，
因此若沒有什麼大不了的事情，就不得讓勞工在例假日出來上班，
依法令的字眼，只有天災、事變或突發狀況真的必須讓勞工出來工作時，
才能停止勞工之假期，嚴格來說，必須符合以下函釋所定的三要件：

行政院勞工委員會82年11月16日台勞動2字第67798號函：
查勞動基準法第32條及第40條所稱之突發事件，
應視事件發生當時狀況判斷是否為事前無法預知，
非屬循環性，及該事件是否須緊急處理而定。

如果真的有符合上述的情況，
要讓停止勞工的例假讓他出來登板救援，
除了當天要另給一倍的工資外，還必須在事後給予勞工一日的補休，
而且要在24小時內向勞工勞務提供地之地方政府通報，
通報的細節，每個地方的程序或表單就不盡相同了（有些可以線上通報），
請實際有需求的雇主參照各地方勞政主管機關的網站囉！

http://imgur.com/UVuHJHK

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最後，如果各位朋友依然覺得複雜，或甚至真的懶得算的話，
可以請雇主提供薪資計算的明細，

http://imgur.com/o3UfVuG

而這也是這次修法的重點之一，
除了可以讓勞工有依據去向雇主要求薪水計算的標準，
未來如果有勞資爭議，也才有出勤紀錄跟薪資明細這兩項證明去跟雇主協商，
勞資雙方的權利義務也才更加清楚！

另外也提供勞動部的加班費試算網站給大家參考！
http://labweb.mol.gov.tw

P.S.現在是報稅的季節，上述加班費用在法定的上限中都是免稅的喔！
可參照以下函釋：
財政部74年5月29日台財稅第16713號函：公私營事業員工，
依勞動基準法第24條規定「延長工作時間之工資」及
第32條規定「每月平日延長工作總時數」限度內支領之加班費，
可免納所得稅。三、機關、團體、公私營事業員工為雇主之目的，
於國定假日、例假日、特別休假日執行職務而支領之加班費，
其金額符合前列規定標準範圍以內者，免納所得稅，其加班時數，
不計入「每月平日延長工作總時數」之內。

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→ kreety: 上個月就遇上加班費問題,是碰上當有請假又有全勤結構時的
→ kreety: 算法與加班費基數之關聯性問題,官方的對我而言沒太大幫助
→ workforce: 本篇只是做概略性的分析，如果有個案問題也歡迎討論喔
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