→ konkonchou: 接到reference check要習慣請對方留下公司電話回撥 08/19 18:12
問了人資單位,其實是有的,而且對方留的電話真的是那家上市櫃公司,
分機也對。
麻煩就在,當下人資不疑有他,出問題後打去確認,沒這件事。
推 sunnypili: 你們真的太沒警覺性 詐騙太多 沒確認對方身分跟他本人 08/19 20:00
→ sunnypili: 是否確實有應徵且同意該次照會就回覆 08/19 20:00
其實有的!
只是,要怎樣確認對方身分才知道對方真的身分正確?
公司對公司的時候,也顧及隱私權,很多東西隨便去問,難道不傷害夥伴
和公司權益?不過當然,真要驗證,只要技巧對,確實應該可以保持隱密
且順利照會的。
但確實您提到的"沒先確認本人"是否有照會這件事,這次事件後已被公司
稽核單位要求修改SOP,確實,我們公司的作業在這件事上有檢討空間,我
們也開始請老師來上課、培訓各種關於招募與任用過程以往沒有多深思的資
訊。
如果您有更多驗證照會身分的建議,歡迎給予意見^^。非常感謝~
人資團隊在我底下,雖然有人資長帶領,但很多事還是需要敏銳度、經驗,
或者遇到才有機會被正視,人資夥伴們真的不容易,這是這件事後我的體悟
。也因此積極面對,就是調整、優化也提供人資夥伴需要的資源與知識或教
育訓練給他們~
→ kevinmeng2: 投保級距?這東西為什麼可以告知? 08/20 09:41
據我們公司人資回答,人資只是回答"是、否"
因為,對方講出了該離職夥伴在公司的投保"異動歷程",表示是
依照離職夥伴繳交給他們的離職資料中的"勞保異動單"而來,厲害的是對方
都講對了,所以人資夥伴只是回答,"對"。
能講對這件事真的有點詭異,因為離職夥伴在我們公司任職有20年,異動歷
程並不容易猜,但......我目前還是傾向於信任作業夥伴的狀態去思考整件
事。
由於IT、法務單位也在我之下,我都開始請IT重新確認公司的資安有沒有安
全漏洞&各種約定契約有沒有必要重簽這樣的事了....
我確實覺得蠻恐怖的@"@
而確實,您提到的也是人資長在跟我報告修正程序中提到的重點項目,已調
整且明確定義了各種可能性與應對法。
※ 編輯: dayend (111.252.192.82 臺灣), 08/20/2023 13:23:43
→ erty: 這一點也不無辜喔,確實有缺失,照會過程也不應談論工作狀況 08/20 15:37
→ sunnypili: 聽起來貴司對照會這件事觀念不是很清楚,上面也有夥伴 08/21 10:21
→ sunnypili: 回覆了:照會不應回答薪資跟涉及內部工作或組織之事, 08/21 10:21
→ sunnypili: 您提到公司有人資長跟人資團隊,理應規模不小,建議可 08/21 10:21
→ sunnypili: 找貴司法務暸解個資法等資訊;同時,協助照會應該在不 08/21 10:21
→ sunnypili: 影響自己公司下提供回覆,而非對方問什麼說什麼,也不 08/21 10:21
→ sunnypili: 應涉及私人問題,如果不是很清楚是否該回答,統一告知 08/21 10:21
→ sunnypili: 公司無法協助也是一種做法。 08/21 10:21
→ wildyworld: 之前曾任職的公司作法是 說明因個資法規定 請對方提供 08/24 17:49
→ wildyworld: 員工同意資歷查證的同意書(格式沒有規定 履歷表上有說 08/24 17:49
→ wildyworld: 明員工有簽名也可以) 對方沒有提供的話就不回覆相關問 08/24 17:49
→ wildyworld: 題 08/24 17:49
推 c615: 就算只回答是否還是有個資疑慮 我做背景查核或是接到電話 09/19 10:11
→ c615: 只會簡單回答不涉及個資的事情 而且通常也會請人選先行告知 09/19 10:12
→ c615: 並請提供查核的聯繫資訊而非直接打去HR部門問 09/19 10:13
→ c615: 我也曾經接過警察機關電話 他們說要查詢某某人基本資料 09/19 10:13
→ c615: 我當時回他 你自己應該知道個資法的規定 若要查詢請發公文 09/19 10:14