Re: [問題] 關於與教授聯繫的寄件副本

[antpro (-_*|| 宅)]

[原文恕刪]

我沒有在日本念過書，以下個人意見，不一定有參考價值。
未來，如果你要在日本職場工作的話，或許有一丁點幫助。

如果是我，在行前會寫個信給教授。
並且，會把教授 CC 進來的人，全部放進 CC 裡面去。

★ 寫信理由
貴人多忘事。
做個行程招呼是必要的，日本人也很習慣對方會做這件事情。
不管是去拜訪客戶或者是客戶來訪，在職場都很習慣行前通知。
如果，對方真的不小心忘了這件事情，也剛好發揮提醒作用。
亦或是他臨時有事時，可以讓他事先做好其他安排。
如：縮短面談時間，或請其他人代打。

信件內容也不會太複雜，通常都是禮貌性問候以及感謝他撥冗見面之類的。
之後就告訴對方自己的行程，如：幾月幾號的幾點幾分到。
因為對地點不熟悉，所以可能會早到。到了之後，要在哪兒等候等等....
之類的，一般性商業禮儀的寫法。我想在學術界應該也適用？

★ CC理由
最初的那封信，你應該只有寫該那位教授吧。
之後，那位教授在回覆你信件時，把其他「相關人員」放進CC裡。
（以上，我的理解對嗎？）
如果是這樣子的話，那表示教授覺得有必要讓其他人知道這件事情。
1. 應該都是同個研究室的。資訊共享是很基本的一件事。
　除非，這件事情x只是你們兩個之間的小秘密？
2. 他也不用跟其他人說明老半天的，叫他們看個信就好了。

另外，我不會用下面的方式。因為，感覺像是命令被CC者一定要看信。
XX 教授
（C.C. AA, BB）

在商業電子書信的往來時，經常會有三到四個被CC者。
通常他們都是屬於需要資訊共享的一份子。
如果真的要特別請某位被CC者看時，才會用這種方式提醒。

★ 寫信語調
臺灣人常說的「禮多人不怪」，在深受漢文化影響的日本，當然也不例外。
就像在商業場合一樣，寫信時，貶低自己後再抬高別人的說話方式，比較安全。
漸漸熟了之後，就不用搞得這麼累就是了。
不然真的就很像我日本人前輩口中說的キャバ嬢了。
平常也用那種說話方式，真的很欠打。....

★ 附上面談所需之資料
基本上，教授知道你來的目的是什麼。
如果事前他對你完全不瞭解，面談時能得到多少關於你的情報，是個問號。
所以，我會先用附件寄送下面資料，用以讓對方多瞭解自己。
1. 個人履歷及 CV
　・自己的學術背景以及專業領域。
　・過去的職場經歷之類的實務經驗
2. 研究計畫
　・自己什麼研究領域有興趣
　・做研究的能力....

以上。
因為想睡覺了，所以暫時只想得到那些。

--
※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 159.28.210.117
※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/JapanStudy/M.1530383035.A.F72.html
※ 編輯: antpro (159.28.210.117), 07/01/2018 02:28:52
推 eternalist  : 謝謝！你貼文後的幾分鐘我也看完了，雖然CC的理由
→ eternalist  : 裡面的「另外」我看不太懂，不過整體非常受用。我也
→ eternalist  : 想睡覺了，明天再來詳細詢問XD。
推 eternalist  : 「另外」所提的例子是指「在OO教授 的下方刻意標記C
→ eternalist  : C者」的意思嗎
→ antpro      : 是的。不會劾意標記被CC者。