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小弟以前在台灣飯店處理過訂房 雖然風土民情不同,但我覺得大同小異,以下稍微分享一下 在飯店收到訂房資料時,因為要對帳或管理當天房況,都會看一下新訂房客的資料 如果是非飯店本身官網訂房,通常還要手動輸入一次訂房資料到自家的系統 當輸入住客的名字後,我們會看到這位房客以前的訂房記錄 假如此房客跑出10筆,結果10筆都取消,那麼這一筆訂單很大的機率會被看做無效訂單 雖然我們還是訂進了系統,雖然入住前三天取消都沒關係 但是在輸入訂房資料的那一刻,感覺實在是很........ 除了這個記錄,有時候還會看國家,做久了就會有印象哪一個國家來的旅客最容易取消 哪一個訂房網站來的訂單最容易取消,像有一些網站是先訂後付款的最頭痛 經常取消的這些訂單,很容易在關鍵時刻會直接被忽視(情況很多,不闡述) 雖然我不知道日本人會不會這樣做 飯店的行銷策略很多,如果可以,盡量不要這樣訂很多間比較後再取消 如果真的要這樣,也要記得做取消 記得以前有房客透過A網站訂了房,過一陣子又在B網站訂了 我們推測應該是因為B網站放的價格比較優惠,但也有可能是客人本來就想訂兩間房 除非必要,不然飯店不會主動問客人這種事情,聯絡客人都是做訂房確認 另,透過訂房網站訂也是有小小的風險,因為網站跟飯店之間是透過電子信件做確認 所以假如漏信或系統延遲,訂房網站有資料,但是飯店卻沒有 能想像客戶千里迢迢從另一個國家過來,結果被櫃檯告知沒有收到訂單的心情嘛 這種鳥事我也遇過(我在飯店工作的時候) 雖然出示證明還是可以入住,不過要是遇到旺季大滿房就糟糕了 我相信應該有些板友有遇過訂單(不管機票或訂房)無預警被拉掉的狀況 至於原因很多種,我就不敢猜測了 出國不管工作或遊玩,住跟交通還是要謹慎點,別壞了心情 所以該取消,該最後確認的,都要記得 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 123.204.51.183 ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/Japan_Travel/M.1448027895.A.23A.html
JustAragaki: 可能我自己價值觀不正確吧,為什麼我覺得這種先訂後 11/20 22:03
JustAragaki: 取消的方式其實很不好.... 11/20 22:04
這是道德問題,因為也沒有明文規定不能這樣 日本人不喜歡帶給別人麻煩,也不希望別人帶來麻煩 不過世間人百百種,不是每個人都像日本人一樣 XD
athena8855: 不過訂錯日期真的就只能取消再重訂..... 11/20 22:07
laechan: 曾經有人用某訂房網訂了兩間,後來友人因故不去,取消一間 11/20 22:08
JustAragaki: 我也是先想到這樣會不會造成對方麻煩... 11/20 22:08
laechan: 結果當天到飯店check-in時,發現兩間都被取消咧~某e或某h 11/20 22:08
JustAragaki: 最後萬一變成以後台灣去的遊客都要事先付款就麻煩了 11/20 22:08
sdrop: 同意原PO與1F版友的看法 11/20 22:09
laechan: 通常如果接到很早就訂房的訂單,之後取消的機率相對也大 11/20 22:10
kevin416: 最後羊毛還是出在羊身上,短多長空~ 11/20 22:10
laechan: 而且這樣的人如果都去同一地區(其實這已經不是一般觀光客 11/20 22:10
JustAragaki: 如果真的是不得已的情況下取消 情有可原呀 但如果是 11/20 22:10
laechan: 然後訂單有一直取消的情況,就代表該飯店永遠只是他的備選 11/20 22:10
JustAragaki: 差價問題 我覺得這樣真的不是很好.... 11/20 22:11
laechan: 長久下來就會造成有些飯店不想太早釋出空房給訂房網 11/20 22:11
簡單跟大家分享關於外網訂房 最多或最少要放多少房間都有合約寫明,雖然自由權在飯店本身 旺季,像櫻花或楓葉、連假,大致上都會賣的比較貴,便宜的相對少很多 尤其外網訂單每成交一筆飯店還要給外網佣金,給別人賺到不如自己賺 所以找官網是最好的管道 會把空房釋出在外網純粹是想搶單或曝光,因為根本賺的比較少
Tingyutony: 日本訂房網常常有半價折扣 就會想要換別間啊~~~ 11/20 22:14
spiritman: 原文看起來似乎和多久前取消相關不大...本以為久一點前 11/20 22:17
spiritman: 取消困擾不會那麼大 11/20 22:17
pshuang: 不過有時會有同一個飯店 A網站與B網站價格不同的狀況 11/20 22:17
價格不同的原因很多種,花招很多,有些能給顧客知道,有些不行 1.最常見的是沒有早餐,不換備品,不清掃 2.不會讓顧客知道的,例如說,只能排在低樓層,沒有景觀、房型比較小、床比較小 房況比較差、團體房附近、邊間、安全梯附近..等等等 我們之前排房原則是,低價的先排,剩下的好房間給價格比較高的
JustAragaki: 總而言之就是透過訂房網這樣訂了取消 久了之後吃虧的 11/20 22:26
JustAragaki: 還是使用訂房網的人 看得懂官網怎麼訂的影響不大 11/20 22:27
balius: 如果真的要看歷史紀錄,從官網訂甚至打電話去訂之後又取消 11/20 22:29
balius: 的話還不是一樣? 11/20 22:29
從任何管道訂都是一樣的,只是在訂房網有系統錯誤的風險而已(很難說清楚) 我曾經因為系統出包差點虧了十幾萬.. T.T 不過管只要自己喜歡的價格就可以訂了,不用管在哪裡訂的
lindach095: 嗚嗚 看完S大的說法後我好像也做過讓飯店麻煩的事... 11/20 22:32
lindach095: 某次提早在Hotel.com訂了某一間飯店但他們只剩吸菸房 11/20 22:32
lindach095: 沒想到隔一陣子去看出現非吸煙我就取消重訂同一間飯 11/20 22:32
lindach095: 店 隔了幾天去看又出現更便宜的 然後我又取消重訂了.. 11/20 22:32
lindach095: .本來還以為是系統自動處理 時間快到才會傳到飯店 我 11/20 22:32
lindach095: 錯了!!(掩面 11/20 22:32
iinstan: 網路平台所有操作正常來說都是馬上與飯店連結 11/20 22:34
iinstan: 訂房、取消、更改日期、特殊需求之類的 11/20 22:34
iinstan: 等到時間快到訂單才傳大概不用住了,房已經給別人了XD 11/20 22:35
lindach095: 知道會造成人家麻煩 下次不會這樣訂了QAQ 11/20 22:37
例如在A網站下定之後,飯店會收到訂單的E-Mail 再由值班人員輸入自家系統,假如隔天客人取消,飯店會收到取消的E-Mail 再由值班人員再系統做訂房取消,我有遇過一天取消跟下單三四次的 散客還好,價格什麼的電腦輸入一次就夠了 團客就是每更動一次就要從新作一次帳,因為房型、數量不同,價格也不同 T.T
lindach095: 之前看過官網沒房但是訂房網還有一兩間的情況 還以為 11/20 22:40
lindach095: 他們房間是保留額度分開處理的Orz 11/20 22:40
沒錯哦,是保留,合約有最低放房數量,假如在住房日前幾天沒有賣出 飯店可以把房間拿回來在其他地方賣 甚至有些飯店自己的官網都有合約(要付佣金的) 飯店也是有權力把房間只賣當天的Walk in,例如車站附近的飯店都不怕沒有Walk in
polaris920: 之前去札幌也是取消又訂又取消 他們拿出一張我的記錄 11/20 22:50
polaris920: 時 超不好意思orz 之後就學乖了 11/20 22:51
sdrop: 謝謝原PO的經驗分享 11/20 22:52
lindach095: 學了一課!在飯店服務的各位辛苦了QAQ 希望大家可以不 11/20 22:55
lindach095: 要一直取消...不然感覺飯店人員感覺真的會很麻煩 而且 11/20 22:55
lindach095: 手動處理萬一不小心連要住的那間都取消掉就麻煩了Orz 11/20 22:55
改訂單真的很麻煩 因為選項一匹布那麼長,如果是自家官網有串接還好 最麻煩的是要看著E-Mail改 因為沒人敢確定"ENTER"按下去會發生什麼事 XD
yahuichang: jalan 出引割券,重訂三家飯店,且訂好全部,再一個個 11/20 23:09
yahuichang: 退,一人省一萬日幣>< 11/20 23:09
省錢當然要重訂啊 XD
medama: 推 感謝分享 11/20 23:10
lindach095: 感覺旺季要改的訂單量應該會很可怕...我可以分享這篇 11/20 23:11
lindach095: 到FB讓更多人看到嗎XD 11/20 23:11
轉貼OK,應該沒有寫到什麼機密或指明道姓,或指桑罵槐之類的 XD 其實我很喜歡跟訂房網站合作活動,因為有專屬的曝光頁面 唯一的缺點是要犧牲自己的獲利,假如最後成績又不夠好,又要被主管釘在牆上了
shiyanin: 所以目前大部份的訂房網站跟旅館系統都沒有連動囉? 11/20 23:18
據我所知是沒有的,因為程式結構不同,假如硬要串接,誰出錢呢?(串接要另外處理) 所以還是只能飯店自己手動key 但我覺得世界那麼大,所不定有我認知以外更強大的系統,畢竟我在這圈子不是很久啦 金流系統也是各自獨立的,月底要計算統計請款撥款等等等
dharma720: 那透過旅行社訂房的散客就會排到比較不好的房間嗎? 11/20 23:22
不一定耶 訂單是旅行社給的,算旅行社的報價,雖然實質上是散客,但是價錢還是跟散客不同 排房方式各飯店認定不一,很難界定 況且,透過旅行社來的散客訂單也是有高價位的
jung828: 我一直覺得訂了又取消會造成別人的痲煩 ,所以都是排好 11/20 23:29
jung828: 行程 ,比較好各飯店的優劣 ,選出自己一定會入住的才去 11/20 23:29
jung828: 訂 ,終於看到有跟我一樣想法的人出現 11/20 23:29
bibibib: 請問 那是不是日期靠近的時候要在寄mail跟飯店確認一下我 11/20 23:29
bibibib: 有要去住啊?(大約出發前3個月訂的 謝謝 11/20 23:29
bibibib: 我沒有訂了取消 只是看推文突然怕會不會去了沒房間XD 11/20 23:30
沒錯哦,請在入住前10天左右寫信或電話跟飯店方做 Final Confirm (最後確認) 包含日期、夜數,床型,特殊需求,然後請對方務必回信 之後回信保存,假如現場有任何疑問,可出示當證明 機票也是一樣,確認航班,起飛時間等等
yukina23: 如果是透過訂房網站訂的,入住前還要再寫信給飯店確認? 11/20 23:38
suprachris81: 真的覺得這種訂房方式很不恰當 11/20 23:40
不管透過任何方式訂房,入住前直接跟飯店確認是最保險的作法 任誰都不想一趟那麼遠到了現場發生個什麼意外 通常飯店都會有訂房RV(就是飯店自己的訂房編號),可以詢問一下 雖然訂房網站也有,不過飯店自己的系統還是輸入自家的號碼較快(提高CHECK IN的速度) 不然會看到在一一對照護照名字的狀況 XD 訂房網的確認信或後台訂單也可以帶過去,這些都是一些證明
shiyanin: 訂房應該是你買什麼等級的房間就給你什麼等級的房間。譬 11/20 23:46
shiyanin: 如訂高樓層景觀房,假設旅館有100間這種房間,在check i 11/20 23:46
shiyanin: n的時候,就從現有的空房挑1間給你,畢竟每個客人住宿天 11/20 23:46
shiyanin: 數跟退房時間都不一樣。之前去泰國跟香港,因為太早到, 11/20 23:46
shiyanin: 就在那邊等清潔人員整理好房間,櫃檯再給你鑰匙。 11/20 23:46
shiyanin: 那時候有跟香港IBIS櫃檯拜託,14間房間雖然分成5個樓層 11/20 23:51
shiyanin: ,但還算集中在景觀最好的中間地帶。 11/20 23:51
排房都會提前幾天開始進行,當天排比較累 訂單上什麼房型就會排什麼房型 但假如特價訂單只有寫雙人房,那就是只要雙人房都可以(類似這種意思) 反正就是有些飯店很謹慎,細節都會寫的很詳細,有些反之
shiyanin: 在花卷溫泉也碰到訂同樣規格的2間和室,其中1間卻拿到特 11/20 23:54
shiyanin: 別大的角間。 11/20 23:54
kikichen212: 推 11/20 23:59
shiyanin: 只是不知道旅館怎麼劃分單住一天跟複數天數的訂單,像鼎 11/21 00:01
shiyanin: 泰豐那樣分區域嗎? 11/21 00:01
每家飯店的排法都不同,連住跟非連住比較沒有太多的差別,重點在於房型夠不夠用 假如飯店有兩間雙人(一大床)房,兩間單人房(一小床),共四間房間 有三組單人要連住,那有一組會很幸運的排到大床房(很複雜又很難說明的東西 XD) 假如今天進來四組單人,有三組要連住,一組只住一晚 那麼只住一晚的單人我可以排大床,這一晚過後我這一間又可以當雙人房賣 但是日本人的邏輯好像不會這樣,因為其中也牽涉到備品及早餐的作帳問題 (這又是另一個會殺死腦細胞的遊戲,因為台灣跟日本人的作法不同,我領教過 T.T)
shiyanin: 我也覺得飯店安排房間應該很累,就帶了芋頭酥當伴手禮~X 11/21 00:03
shiyanin: D 11/21 00:03
wolfplay: 有次因為折價卷想取消重訂 沒有先重訂就取消 結果那間 11/21 00:22
wolfplay: 空房(最後ㄧ間)好幾天都沒放出來 最後只好換旅館..不得 11/21 00:22
wolfplay: 已還是要先多訂再取消 11/21 00:22
版上最常出現的問題之一:為何我已經取消了,但是沒有空房釋出 最大的原因:可能飯店超賣。為何會超賣,因為一定會有人取消 如果飯店只有100間房間,但是住宿日前6個月可能會釋出150間的額度給大家訂 我自己待過的飯店因為有接團客,所以半年前的訂房最多達250% 每天都要被老闆釘(人在江湖身不由己啊) 這是一個很可怕的事情,客人不取消也不付訂金,誰也不知道最後客人要幾間房間或取消 當天入住率的壓力自然就很大,因為真的有人不來也不會取消,NoShow 可能早上看今天住房率100%(爽),結果隔天早上一結算是95%(又被釘在牆上)
d44020802: 想請教一下 若是用訂房網站訂房間 我寫信過去做確認而 11/21 00:49
d44020802: 飯店沒回我信 會是訂房網站沒把資料給飯店嗎? 11/21 00:49
只要訂房網有做什麼更動,都會發一封E-Mail給飯店 飯店不回有可能是飯店本身不回,或者飯店並沒有客人的聯絡方式 原因很多,所以我才會說直接上官網或直接跟飯店確認最保險 我並沒有說訂房網不好,只是這種透過非直接方式聯繫還是會有因系統而出包的機率
hillku: 真的 一直取消重訂訂房組會很不爽XD 11/21 01:06
quaketw: 推! 11/21 02:26
sagit: 推, 受教了! 11/21 04:00
取消對飯店不難,只有一個取消鍵,比較麻煩的是不去又忘了取消的單 像我常住的ViaInn下半年開始都在訂房頁面上註明:如果不來要記得取消的字眼 顯示訂房之後又不到的人越來越多,不然以前都是訂好之後就一直到當天住房都沒問題 在Chick in之前,沒有人知道這個訂單到底會不會真的來入住,加上又不收訂金 訂房網站有的會先收訂金(可能是佣金,省的日後向飯店請款,我最喜歡這種) 可能是預刷(對飯店是個保障) 也可能是收全額(換成飯店要請款了,我很討厭這個,銀行一來一往通常要2個月) 總之,多比較,找出喜歡的價位,確定不要住的也要記得取消 入住前記得跟飯店確認,飯店會很感激客人確認訂房的事情 對於有禮貌,互相尊重的客人,除了評價好,也會給予更好的服務與對待 飯店的宗旨都是讓客人留下好印象,提高客人的再次入住意願跟互相介紹
linyap: 因為行程而更改日期會不會給人困擾啊? 最近改了3,4次… 11/21 09:00
爆炸的絕對不是客人 XD
miraij: 我以前也做過飯店,飯店在記錄訂房網給的資料時也是有可 11/21 09:07
miraij: 能會漏記,尤其訂房量很多時也不能保証飯店人員絕不會出 11/21 09:07
miraij: 錯,因為真的都是手動的。所以行前一定要跟飯店確認訂房。 11/21 09:07
miraij: 另外除了訂房取消會留下記錄之外,任何問題和要求都有可 11/21 09:07
miraij: 能會要註記在顧客資料上,例如房間搞得很髒亂,要求很無 11/21 09:08
miraij: 禮,備品短少等等大大小小的問題,只要顧客資料一輸入這 11/21 09:08
miraij: 位顧客的所有問題就會全部顯示出來。所以我看到包裹很多 11/21 09:08
miraij: 的人都會想這應該也會被記在顧客資料吧,如果是我就一定會 11/21 09:08
miraij: 寫進去XD 遇到很麻煩的客人要來住可能大家排班都會想避開 11/21 09:08
miraij: 那一天 11/21 09:08
早會或櫃檯交班的時候都會提出來讓大家震撼一下.. (抖)
elvire: 看到某樓說帶伴手禮送飯店………………… 11/21 10:51
fix9775: 真是長知識的好文 11/21 11:38
shiyanin: 旅館不能送伴手禮嗎?很多討論串有提到,就學起來用。 11/21 12:48
linyap: 結果大家都學,櫃臺後面滿滿的鳳梨酥 XD 11/21 13:28
cheetah0: 何時通知旅館有不同條件,booking.com 某個訂單曾和客服 11/21 14:15
cheetah0: 聯繫過,他說這家旅館要等住房前兩個月才會通知旅館,也 11/21 14:16
cheetah0: 提到何時通知旅館客戶資料看合約,叫我有問題跟他們聯絡 11/21 14:18
spiritman: 想請教一下 像jalan這種日本的訂房網 飯店端也是看得到 11/21 16:50
spiritman: 之前的顧客資料嗎? 不過我是也沒做什麼奇怪的事啦... 11/21 16:50
有住過才會有歷史資料,輸入姓名的時候系統就會自動跳出來了(飯店自家系統) 為了預防同名同姓,生日,國籍等一些資料也要一樣才行 對飯店來說,歷史資料只代表這客人住過幾次,取消過幾次 住宿行為上有什麼需要特別注意的,像需要多一條棉被,多一個枕頭,還是喜歡住邊間
toyokawa: 推 但是我換過/改過的旅館 真的不計其數 跟個浪人一樣 11/21 19:55
ROCAF: 原來和運租車的廣告沒有亂演 11/21 21:09
lidocaine: 那..請飯店訂車訂餐廳然後用email囉唆一堆等也會註記囉 11/21 22:47
hcln: 請問價格低的房間會靠近安全門, 靠近安全門不是代表逃生會 11/21 22:55
hcln: 比較快嗎? 有什麼不好的嗎 11/21 22:55
influc: 備品短少會被註記指的是小包裝的沐浴乳洗髮精一類嗎?我習 11/21 23:21
influc: 慣每天都會收起來耶,如果不能拿的話以後就不收了>"< 11/21 23:21
一般個人小包裝備品(一次使用量)都是給客人使用,一天會換一組,都在房租成本上 這種小包裝如果用不完要帶回家也可以 但是有些飯店會放的是大瓶裝的,拿走就不好了 備品短少或被特別註記的,通常是像拿走毛巾、衣架或者是脫鞋等等不能攜出的物件 如果有這種狀況,飯店會依狀況向客人追討 大家也不用擔心會被飯店特別註記些什麼 會有特別註記的通常都是特殊事項,像行動不便,房間需靠近電梯等等 並非都是不好的事情 如果像確認訂房細節,書信來往一堆也是正常作業而已 飯店一天客人幾百組,要特殊到需要寫下來日後特別留意,一定是很厲害的事情 好比說,此人是某老闆的關係人,服務上要注意 有些飯店安全門都會離電梯比較遠,相對的要下樓或做什麼都要走比較遠 ※ 編輯: shunching (123.204.51.183), 11/21/2015 23:50:40