[教學] Word, PowerPoint 批次轉pdf

[cgjosephlee (JLee)]

前言

因為我喜歡把上課的投影片轉成pdf來看，開的比較快也方便搜尋

但office更新到2016後，原本的automator workflow就不能用了

結果只能一個一個轉...幾個月前有來問還是無解

最近找到用Alfred + powerpack可以做到轉檔

但想說不是每個人都會買powerpack，還是用automator比較方便

所以就修改了一下，做成右鍵選單裡面的功能，來分享一下

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下載點

docx to pdf
https://goo.gl/Ni2rCJ

pttx to pdf
https://goo.gl/nUE1vD

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安裝方法

1. 下載後解壓縮

2. 放到 ~/Library/Services 裡面：
   開啟finder，按著option點上面的前往，裡面會出現"資源庫"
   到裡面找Services資料夾，把.workflow檔案丟進去
   https://i.imgur.com/ZdB0Ro3.png

3. 開啟右鍵選單：
   開啟偏好設定/鍵盤/快速鍵/服務，把docx to pdf & pptx to pdf打勾
   https://i.imgur.com/gaz8FOz.png

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使用方法

1. 確定所有文件已經存檔，且Word/PowerPoint已經關閉(cmd+Q)

2. 直接在檔案上點右鍵/服務，點選docx/ppt to pdf
   https://i.imgur.com/a0GE6cp.png

3. 可同時選取多個文件，doc/docx and ppt/pptx都可以
   同一個檔案轉多次的話後面會加流水號，不會覆蓋 xx.pdf xx(1).pdf ...

ps. 我自己使用10.11.3 + office 2016沒有問題
    2011理論上也可以，但我沒有試過，希望有成功的人可以跟我說一下~

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DLC

使用Google翻譯
下載：https://goo.gl/HdVXvA
使用：https://i.imgur.com/3c9JmwV.png
      https://i.imgur.com/2zvGUX2.png

可以反白字的地方都可以用，內建字典找不到字時可以用
需要請自取~

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※ 編輯: cgjosephlee (110.28.1.17), 11/16/2017 14:42:34