Re: [請益] 請問ERP系統中倉庫-->自動分錄

[esla (無限解、解無限)]

※ 引述《qw5526259 (繽紛樂)》之銘言：
: 請問ERP系統中
: 倉庫-->自動分錄
: 這個要怎麼解說呢？
: 有點不懂，請大大們幫忙，謝謝！
: 補充說明：
: 我是看到這篇文章的圖
: 才提出問題的，初學者請多多包涵
: https://blog.xuite.net/erphome/twblog/119653506-%E4%BB%8B%E7%B4%B9%E4%B8%80%E4%B8%8BERP%E7%9A%84%E6%9E%B6%E6%A7%8B
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一般製造業的erp可以大致區分為進銷存(含應收/付)、製造生產模塊、成本模塊

當然還有像固資，銀行票據、稅務/發票管理、專案管理、零用金管理等次要模組

然後上述所有的模組，最後都需要跟你的財務模組做連結，其中的介質就是自動分錄...


舉個例子，今天你跟廠商下單，買了100的原材，入庫後，雙方敲定月結30天

採購(品管)模組做的事就是請採(驗)，倉庫模組則是收貨入庫(影響庫存)

應付模組則是做對帳或立應付動作，然後銀行模組則是付款動作

這一連串的動作你必須透過自動分錄的設定，來告訴系統，你傳票要立什麼會科...

而每套系統設定的方式、細節各不相同，在入庫時立帳

可能根據料號設定、入庫單別、採購類別等判斷，自動判斷你是借原材、費用還是啥會科

同樣的，立應付時，也可根據應付單別、應付類別、廠商設定等，判斷是要立什麼會科

有別於傳統進貨後，採購人員要拿著進貨單給財務，財務再一筆筆人工判斷後輸傳票

只要基礎資料設對，能有效減少出現認列錯的問題(由前端自動拋)，也能大幅減少工作量

但這塊細節非常多，每套系統的玩法也不儘相同就是...


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推 qw5526259: 謝謝e大的解說。我的理解，倉庫-->自動分錄就是開傳票
→ qw5526259: 請問這樣對嗎？
→ esla: 對，但重點是要怎麼開，什麼時候開
推 qw5526259: 這樣大概我懂了，謝謝您
推 zbug: 自動分類是歸屬哪個會科，這樣比較正確，不是直接跳到開傳票
是的，那也就是我文中那一堆又臭又長的說明想表達的，這推文比較一針見血
推 qw5526259: 謝謝z大
→ lu760423: 覺得這篇可以
→ konkonchou: 這篇用心良苦，但牽扯到會計科目還是要看會計想怎麼做
是啊，所以我才會說，玩法很多，這得看公司財務想怎麼做
然後看一下系統能支援到什麼程度，才能判斷要怎麼玩

其實我是覺得我比較好奇原PO為啥會問這個問題
他是想入ERP 這行呢，還是公司指派他學習/導入/評估ERP
前者，我是覺得需要有系統一點的學會好點
有機會的話，進到甲、乙方操一陣子可能會比紙上談兵好點
因為感覺問出來的問題有點...怎麼說，基礎過頭了

後者，直接抓廠商來問問會比較快
因為每家廠商的玩法都不一樣，然後抓會計一起談
這樣才能知道你們想/能達到什麼效果...
※ 編輯: esla (222.92.199.54), 12/24/2018 08:46:45
推 lu760423: 我是純infra看到他第一句「倉庫->自動分錄」都覺得你在
→ lu760423: 問啥R
所以我上篇推文才會說，沒頭沒尾的是在問啥鬼東西
※ 編輯: esla (222.92.199.54), 12/24/2018 09:46:14
→ SeanBoog: 會很好奇原PO為什麼在糾結「自動分錄」
合理懷疑原po應該是新手，還搞不清楚整個架構吧
※ 編輯: esla (222.92.199.54), 12/24/2018 13:40:33
→ konkonchou: 其實自動分錄一直都不是自動，有的還要產出底稿再維護
→ konkonchou: 跟讓會計拉費用下來直接拋轉會科其實一樣，還省一動
推 qw5526259: 謝謝！