Re: [閒聊] 【午茶時光】2020新瑪奇非官方玩家茶會

[utahime (★歌姬★)]

Hi 大家好，打給後，胎嘎豪，
我是本次【午茶時光】2020新瑪奇非官方玩家茶會的主辦西格(((o(*ﾟ▽ﾟ*)o)))

首先也必須感謝各位的熱烈報名及參與，
誠如我在活動開場所說，沒有各位的支持，這個活動就不會誕生，
所以比起感謝我，請先替到場參與的自己鼓掌鼓掌吧(p≧w≦q)！

作為主辦，我覺得我能夠分享的最有價值資訊，
應該就是籌辦跟執行這個活動的過程了XD！

先說說籌辦這個活動的動機，因為我爽！（大聲）
都已經是興趣了，就不要委屈自己做不開心的事情，
所以從一開始的發想、籌備的行政作業、到後端的執行面，
雖然都是一人作業居多，但我也基於自己的妄想、忙得非常開心XD！

認識我比較久的人也都知道，在之前我也辦過非常多瑪奇相關的線下聚活動，
有以社群平台為主（ＰＴＴ鄉民聚）、
也有以公會為單位（安黛莉春我部貓戰隊公會聚）、
而這次更是達到了跨平台線下聚會的成就，感覺也跨越了一個里程碑！（＞人＜；）

──

接下來說說籌備細節，
這場聚會就是以噗浪偷偷說／巴哈版面為主，來進行匿名意願調查的。
約莫７月結束調查後，我根據收到的樣本數來進行規劃，
最後是選定了在北部舉辦活動；
在此同時，也進行了場地費用跟餐點安排的調查，
雖然一個活動的價值不全取決於物質面，
但這確實也是影響參與意願很大的要素（；′д‵）ゞ

這中間也麻煩很多人費心協助蒐集資料，
同時也要感謝活動當天的艾薇琳跟我一起提早一個月跑場勘！

最後就決定了在風光明媚的基隆海邊進行這場聚會，
雖然活動當天天氣不是很優，但是我也可以曬一張場勘時的照片，
歡迎大家也列入未來再訪基地之一～

https://truth.bahamut.com.tw/s01/202010/3c1377ba446fe874875b4dfaf8e47dd8.JPG

場地定了、菜單定了、當然就開始正式報名；
作為主辦最怕的就是雷聲大雨點小，也就是調查一堆人，開報名沒有人！
如果未來有任何人想要辦任何活動，
調查跟實際報名的可能落差真的務必要考慮進去...！

本次最後報名人數是１５人（未到１人），
雖離原本預設的２０人還有點差距，不過基於對遊戲（還有對大家）的愛，
最後決定還是舉辦了！

在這個階段，身為主辦啟動的事情有六樣：
1. 尋找工作人員：
依照報名的規模跟可預想的工作內容，先尋找工作人員，
因為工作人員還要COS兼主持的緣故，所以我這邊主要是從朋友圈找，
溝通跟準備作業也比較方便！

2. 進行主視覺/主題規劃：
主視覺分為兩個部分，第一個部分是人物設計（６個騎士團Ｑ版），
因為舉辦時間在下午，又是很適合喝茶的秋天，
所以就直接把這次的現場主題定位成咖啡廳，
大家後續所看到的人物設計都是基於這個發想點來做的。(ﾉ*･ω･)ﾉ

第二個部分是ＬＯＧＯ設計（午茶時光＋Mabinogi Taiwan Fan Event），
基於咖啡廳、下午茶這種概念去進行溝通，最後定案是用比較淺的咖啡色，
走一個日系可愛風格的感覺，ＬＯＧＯ設計內也加入了瑪奇每個階段都很常見的
羽毛元素，最終才成為大家在主視覺上看到的樣子。

至於背景跟效果都是我自己等設計師們完稿才拿免費素材開始拼的，
希望整體成果讓大家滿意！(ノω<。)ノ))☆.。

特別感謝：
Ｑ版人物繪師　ELM☆米米(https://www.plurk.com/elmila)
ＬＯＧＯ設計　莓果雪酪(https://www.plurk.com/muqwqqq58)

3. 進行遊戲設計：
沿用過去辦活動的經驗
（不僅止於瑪奇的活動，也有可能是系上、公司、或者是朋友之間玩的遊戲），
來進行遊戲設計。
畢竟辦這個活動的目的就是賓主盡歡、讓大家滿載而歸，拚得你死我活應該也蠻累的XD，
所以我就選了比較輕鬆的靜態活動，每個活動都設計在40分鐘內結束，
然後再去生產遊戲題目跟編排遊戲流程

4. 進行獎勵規劃：
來玩遊戲當然就是想拿獎啊！大家都是成熟的大人了，
身為主辦我也很想讓大家滿載而歸！所以設計了好幾種獎勵！
-來場禮：每個人桌上都有，就是那張主視覺明信片
-競賽禮：因為本次人數較少，所以特意安排只分成兩隊，這樣不管什麼名次都會有禮物！
禮物本身當然也是由主視覺去進行發想，同時也要考慮到來場來賓的調性
（年齡、性別、收藏難易等），所以不能設計特定性別才能用的東西（例如飾品），
最後是做了６人騎士團壓克力立牌（寬２０ＣＭ）、還有騎士團單人吸水杯墊，
都算是可以放出來展示，也不會難收納的物品！
-MVP禮：因為是兩隊競賽，為了讓大家更投入遊戲樂趣，同時也加深同組組員彼此的緣分
，所以跟去年一樣設計了ＭＶＰ獎勵，每一組在最後可以推派１位成員來領取此獎勵，算
是額外的BONUS小驚喜，安排獎勵則是主視覺的A3海報！o(*￣▽￣*)

5. 完成後台作業：
後台作業指的是任何文書作業跟行政作業，包含場地下訂、獎勵下訂與製圖
（每一家獎勵製作廠商的交稿需求都不同，這部份真的意外花時間）、COSER聯絡
、報名名單彙整、場地布置與動線規劃、社群宣傳、印刷作業、現場rundown編排等等等
族繁不及備載的作業，都是我這邊獨力完成！
另外包含參加者的活動通知信、還有共乘表單登記（感謝來賓月影免費提供共乘！）、
獎勵寄送的表單建立、還有事後活動滿意度調查表單等，
其實也都是要事前就準備好的東西！

下面分享一下這次活動的電腦資料夾，大家可以參考一下，零碎的作業真的蠻多的~(>_<
。)＼
https://truth.bahamut.com.tw/s01/202010/41162edad97ba977ff5bba5f38de0ddf.PNG

6. 安排驚喜：
每個活動都必須有其獨特之處，驚喜就是最好的記憶點！
在活動匿名調查的時候就收到了馬鈴薯的回填資料，他在備註欄毛遂自薦可以當鼓手，
所以我就興起了「韓國有辦過好幾次音樂會，那我們是不是也可以沿用該模式呢？」
的念頭(｡･∀･)ﾉﾞ
有了想法就是付諸行動，我在YOUTUBE和巴哈版面上來回尋找，就找到了專職小提琴的PC
，PC也是很爽快地答應了參與活動的邀請，
馬鈴薯則是額外幫我們找到了KB手阿霧，所以我們的不插電樂團就這樣成軍了！

關於曲目可以參考馬鈴薯的ＲＥＰＯ！這裡就不多做敘述了！
我只能說樂手們都非常厲害，堅強的編曲實力跟彼此之間的默契，
成就了很精采的開場表演，也替活動大大增色，
真的非常感謝各位樂手的幫助o(*￣▽￣*)o

下方也放兩個演奏片段給大家聞香！
【午茶時光】2020新瑪奇非官方玩家茶會｜玩家樂團演奏part.1
https://www.youtube.com/watch?v=KlCd2k6Jl-Y

【午茶時光】2020新瑪奇非官方玩家茶會｜玩家樂團演奏part.2
https://www.youtube.com/watch?v=2TrxXJevPe4

另外本次活動也特別規劃了祭壇展示區，
這個靈感來自於過去很多粉絲向的分享活動，
都會發起參加者帶收藏來擺盤（？）的風氣，
這次也首次嘗試了祭壇展覽，
非常感謝願意出借展品的各位來賓(*≧︶≦))(￣▽￣* )ゞ

──

所以，物資到了、人力到了，你以為主辦的工作這邊就結束了嗎？
不，活動當天才是主戰場啊！

正因為人類就是不可防不可控的生物（欸），所以事前的準備越完善，
當天越能花心力解決突發事件！
而且活動是不會自己跑的（又不是程式），
真的有賴當天所有人的協助，讓一切都在軌道上進行。
工作人員們也有一直在活動中幫我控場，
真的非常非常感謝願意兩肋插刀、跳下來幫我一起辦活動的亞特、艾薇琳、畢奈、
官方攝影師SUNNIA還有小精靈...！

下面就放一下只有主辦手上有的，你畫我猜的慘烈成果吧！
現場艾薇琳表示：你們要花多少錢把這張贖回去？不買嗎^^？

https://truth.bahamut.com.tw/s01/202010/0c846cdc31825a4f975a43b1ecea5cb0.JPG

https://truth.bahamut.com.tw/s01/202010/5c4f01f7e77eec2bb33ab3c613808466.JPG

https://truth.bahamut.com.tw/s01/202010/f96156331fcce04d0d9f174399dedd17.JPG

https://truth.bahamut.com.tw/s01/202010/2e0c15aff3dc9acc66a2f54855279893.JPG


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在這裡也來幫忙宣傳一下，
馬鈴薯和阿霧所屬的樂團【蝶farfalle】將在11/14舉行蝶戲鳥還鳴【ACG樂團聯演】，
歡迎有興趣的版友追蹤及參與喔！

馬鈴薯個版：https://www.youtube.com/watch?v=BkvBRANOOes
阿霧個版：https://www.facebook.com/UniKGlacius
阿霧所屬公會也是大家很熟的繆斯邊境，有活動都很歡迎大家參加～
ＰＣ個版：https://www.facebook.com/pc.gps.music/

最後就來上張官方合照，更多活動與COSER照片請稍待下周再揭曉～
https://truth.bahamut.com.tw/s01/202010/fe5bd40f5d85002677d0418d775a106a.JPG

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最後的最後，參加者們應該會於周四開始收到當天的獎勵了，
記得要掏掏信封、跟信封的信封（？），尋找專屬於你們的小確幸唷!

謝謝各位來賓的參與、也感謝當天所有COSER與小精靈的協助、
更感謝看到這裡與默默支持的你，我們...明年見？



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    學學人家!     ◢  ╯ ╰ ◣ ◢  ‵ ′ ◣  ◢: :..:∴◣   幹你媽的     
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推 PRODIGALEX: 辛苦、用心給推！
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推 mogumoo: 資料夾滿滿檔案 還弄了主視覺跟logo太太真的超用心的>0<
→ mogumoo:  (偷偷來推一下)
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→ docoke: 鞋子多打的*